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就労ビザ #76
尾島 諒

就労ビザの申請で「理由書」は必要？書き方のポイントを行政書士が解説！

１．就労ビザ申請で必要になる「理由書」とは？ 就労ビザの申請で提出が必要になる「理由書」とは，読んで字の如く『申請人を採用することに決めた理由を説明するもの』です。 説明する相手は，もちろん入管の審査部門です。審査官に「この申請人に就労ビザを交付しても良い」と判断してもらう材料として提出するものです。 申請人のスキルや経歴，人柄だけでなく， ・従事させる業務が適法であること ・外国人を採用することになった背景 など，企業側の事情や状況についてもわかりやすく説明する必要があります。 ２．入管の審査部門が重視するポイント 就労ビザの審査で入管が重視しているポイントは，就労活動が適正かどうかという点です。 日本人の場合と違って外国人は，本人にいくらやる気があったとしても，従事できる仕事内容が法律によって制限されています。あらかじめ決められている枠に収まらない業務は「不法就労」になります。入管では，不法就労に該当しないかどうかを念入りに審査しています。 ここでひとつポイントになるのは，「白黒ハッキリしない，疑わしいものは許可されない」という点です。 虚偽の申告をしないことは大前提ですが，虚偽ではなくても，入管の審査部門で『これは怪しいな』と判断されてしまえば，就労ビザの許可は取れないのです。 就労ビザは「ジョブ型」がベース 日本は，採用したあと本人の適性を見て業務内容を変えていく「メンバーシップ型」の働き方が主流ですが，就労ビザは業務内容ごとに区分けされている「ジョブ型」がベースになっています。 外国人を雇用する際は『とりあえず採用して，適性を見てから配属先を決める』ということができない点に注意が必要です。 ３．理由書の書き方 ここからは「理由書」の具体的な書き方について解説していきます。 理由書には決まったフォーマットはありません。これまで数多くの就労ビザ申請で許可を取得してきた行政書士法人第一綜合事務所では，以下の４つを軸に理由書を作成しています。 ぜひ参考にしてください。 （１）申請人の概要について書く まずは申請人の概要がわかるように書きます。 氏名 国籍または地域 生年月日 学歴（大卒，専門卒の場合は学部や専攻も必要です） 職歴（在籍期間と業務内容も必要です） 申請人が就労ビザの要件を満たしている人物であるということがわかるように書きます。 （２）所属機関の概要について書く 所属機関の概要も書きます。 企業名，団体名 本社所在地 主な事業内容 設立年月日 資本金，直近期の売上高 （３）申請人の業務内容について書く 申請人が実際に従事する業務内容をわかりやすく書きます。 配属予定の部署名，実際の勤務地 担当する業務内容の詳細（複数ある場合はそれぞれの業務割合も記載する必要があります）/li申請人の学歴または職歴と関連性があること 先に述べた通り，就労ビザで雇用する外国人は「ジョブ型雇用」になります。業務が明確に決まっていることが前提ですので，その業務内容を書いてください。…
行政書士法人第一綜合事務所

【Work Visa】List of Occupations Eligible for Technology/Humanities/Inte

1. Examples of occupations eligible for the Technology/Humanities/International Affairs visa What types of occupations are eligible for the Technology/Humanities/International Affairs visa? The answer lies in the Immigration Control Act. The Immigration Control Act specifies as follows: Engaging in activities that…
work25
依田 隼弥

就労ビザのカテゴリーとは？仕組みや対象，区分について解説！

1.就労ビザのカテゴリーの仕組み 出入国在留管理庁は，外国人を雇用する会社等の規模によって，「カテゴリー１」から「カテゴリー４」まで４つのカテゴリーに分類しています。 「カテゴリー１」の代表格は，上場企業です。 「カテゴリー４」は，開業したばかりの新設会社などが該当します。 この２つを比較すると，カテゴリー１の企業は上場企業であることから，社会的な信用性もあり，また事業の安定性や継続性も高いと考えられます。 その一方で，カテゴリー４は，開業したばかり会社なので，外国人材を雇用するといっても，事業の安定性や継続性に疑念を抱かれやすくなります。 就労ビザで会社側をカテゴリー分けしたのは，このように規模の異なる会社を一律の基準で審査することが不合理と考えられたことが背景にあります。 その結果，カテゴリー１は就労ビザの際の入管への提出書類を簡素化し，在留期間については，最長の「５年」が取得しやすい運用が取られています。 それに対してカテゴリー４については，入管への提出書類の簡素化の措置はなく，在留期間についても原則として「１年」が付与される運用が取られています。 2.就労ビザでカテゴリーの対象になるものは？ 就労ビザには，活動内容によってさまざまな種類があります。このなかで雇用する企業（＝所属機関）のカテゴリー区分があるのは，現在，以下の６種類です。 ①高度専門職 ②経営・管理 ③研究 ④技術・人文知識・国際業務 ⑤企業内転勤 ⑥技能 上記の就労ビザを申請する場合には，所属機関がカテゴリー１～４のうちどれに該当するのか事前に確認しましょう。 3.所属機関のカテゴリー区分 それでは，就労ビザにおける所属機関のカテゴリーについて，それぞれ見ていきましょう。 外国人材を雇用される側の企業ご担当者様においては，自社がどのカテゴリーに属しているかを知ることで，ビザ申請の際に入管へ提出する書類が明らかになります。 （１）カテゴリー１ 出入国在留管理庁では，以下のいずれかに該当する場合に「カテゴリー１」として取り扱うこととしています。 日本の証券取引所に上場している企業 保険業を営む相互会社 日本又は外国の国・地方公共団体 独立行政法人 特殊法人，認可法人 日本の国，地方公共団体の公益法人 法人税法別表第１に掲げる公共法人 高度専門職省令第１条第１項各号の表の特別加算の項の中欄イ又はロの対象企業 （イノベーション創出企業） 一定の条件を満たす企業等 「一定の条件を満たす企業等」とは 一定の条件を満たす企業等とは，関係省庁の各種認定制度で認定を受けた企業のことを指します。 対象となる制度について，省庁ごとにまとめましたのでご覧ください。 管轄官庁 認定制度 認定者 以下の認定を受けているもの…
渡邉 直斗

研修ビザとは？｜許可要件や注意点を専門行政書士が解説！

1．研修ビザとは 研修ビザは，外国人を日本に「研修生」として招き，日本で修得した知識や技術および技能を本国で活用してもらうことを目的としています。諸外国の経済や産業の発展に寄与するという国際協力，国際貢献として推進されているビザです。 研修ビザは，あくまでも日本の技術を修得して本国へ持ち帰るためのビザであり，日本で就労するためのビザでありません。 そのため，労働力を確保するための手段としてこの研修ビザを利用することはできません。 ２．研修ビザに該当する職種は？ 研修ビザの活動内容（在留資格該当性）は，「本邦の公私の機関により受け入れられて行う技術，技能又は知識を修得する活動」と定められています。 では，研修ビザで招いた外国人材は，「技術，技能又は知識を修得する活動」であればどのような内容の研修であっても良いのでしょうか？ 事例を見ながら，検証していきましょう。 【事例】 申請人（３０歳）は本国で医師免許を取得しており，申請人の本国では未だ取り入れられていない最先端の手術方法（手術支援ロボットを使用）を日本の医療機関で採用している場合，この医療機関は１年間の研修予定で，申請人を研修ビザで招へいすることができるのか。 【事例検証】 研修ビザには「上陸基準省令」が定められていますので，在留資格該当性のみならず上陸基準省令に適合しているかどうかも検証する必要があります。 研修ビザの上陸基準省令は，以下のように定められています。 ①「申請人が修得しようとする技術，技能又は知識が同一の作業の反復のみによって修得できるものではないこと」 ⇒同じ作業を反復して行えば修得できてしまうものであると，研修目的として扱われません。いわゆる単純作業と呼ばれるものは研修ビザには該当しません。 ②「申請人が１８歳以上であり，かつ，国籍又は住所を有する国に帰国後本邦において修得した技能等を要する業務に従事することが予定されていること」 ⇒日本で修得した技術や知識を本国に持ち帰って活用することを目的としているため，研修スケジュールを明らかにし，滞在年数も示す必要があります。 入管法では，研修期間について具体的な定めはありませんが，実務上では研修期間が２年を超える場合，許可のハードルが高くなります。 ③「申請人が住所を有する地域において修得することが不可能又は困難である技術，技能又は知識を修得しようとすること」 ⇒日本で修得しようとする技術や知識等が，申請人の本国でも簡単に修得できるものである場合は，申請人を招へいする必要性が乏しいと判断されます。 事例に沿って，上陸基準省令に適合しているか確認していきましょう。 ①については，最先端の手術方法（手術支援ロボット）が専門知識および過去の経験を活かして修得する技術であることが立証できれば，適合します。 ②については，１年間の研修スケジュールを具体的に示すことで適合します。 ③については，「申請人の本国で未だ取り入れられていない技術である」という事実と，申請人を招へいする日本の医療機関での最先端の手術支援ロボットを使用した実績を立証することができれば適合します。 今回の事例では，研修ビザの活動内容と上陸基準省令の観点から，申請人を研修ビザで招へいすることは十分可能であると判断できます。 実際に研修ビザを申請するにあたっては，その他の事情もしっかり確認する必要があります。 ３．研修ビザの理解に不可欠！実務研修と非実務研修とは？ 研修には，実際の業務を行う「実務研修」と，座学や見学が中心の「非実務研修」の大きく２つに分けられます。 このうち，研修ビザでは「非実務研修」を想定しており，「実務研修」については国や地方公共団体，国際機関，独立行政法人など一部の機関が運営する事業で限定的に認められているにすぎません。 また，これらの認められた機関であっても，研修の内容に実務研修を取り入れる場合は，研修全体の３分の２以下とすることが定められています。 一般企業が研修ビザで外国人を呼び寄せる場合，研修内容に「実務研修」を一切含むことができない点に注意してください。 【実務研修】 商品を生産もしくは販売する業務，または対価を得て役務の提供を行う業務に従事することで，技術等を修得する研修。 【非実務研修】 修得する技術について，見学や座学，短期間の体験によって修得する研修。 見学の例：現場見学 座学の例：日本語教育，生活指導，安全教育 短期間の体験の例：試作品の作成 研修内容が実務研修と非実務研修のどちらに該当するのか？はとても重要なことです。 実務研修を含む場合，上陸基準省令に適合しているか等の検討する事項が増え，慎重にビザ申請手続きを進める必要があります。…
依田 隼弥

留学ビザから就労ビザへの変更手続き｜許可要件や許可率，注意点を解説！

１．就労ビザとは？ 外国人が日本で生活するためには，在留資格（ビザ）が必要です。 ビザは外国人が日本で行う活動内容に応じて分類されており，日本で働くためのビザも，働く内容に応じて複数用意されています。（これら働くためのビザの総称として，このコラムでは「就労ビザ」と表現しています。）。 留学生が日本で就職するためには，「留学ビザ」から「就労ビザ」へのビザの種類を変更する必要があります。 ２．留学ビザから就労ビザへの変更申請が許可されるための要件 留学ビザから就労ビザへの変更申請が許可されるためには，以下の４つの要件が必要です。 ①入管法が規定している業務内容に当てはまること（在留資格該当性） 留学生が学校を卒業さえすれば，どのような業務内容の仕事でもできるわけではなく，専門的技術や知識を必要とする業務や外国人特有の感性が求められる業務に当てはまる必要があります。 いわゆるホワイトカラーの職種，ＩＴエンジニア，翻訳・通訳の業務が代表的な仕事ですが，実務上は可否の判断が難しいものもあるため，慎重に確認することが求められます。 就労ビザの観点からは，どのような会社に就職するかが重要なのではなく，どのような業務内容なのかがとても重要です。 留学生の皆さんは，「業種」だけではなく，「業務内容」をしっかり確認して，就職活動をするようにしてください。 ②学歴や職歴，保有する資格などの基準に適合していること（上陸許可基準適合性） 業務に必要な知識に関連する科目を専攻して，大学や専門学校を卒業していることが必要です。 専攻科目とこれから従事する業務との関連性については，後ほど７（２）で入管が公表する事例をご紹介します。 ③素行が悪くないこと 留学ビザから就労ビザへの変更が許可されるためには，素行が悪くないことが求められています。 この点については，「６．留学生が就労ビザ申請をする際に注意すること」で詳しくご説明します。 ④入管法で決められた届出をおこなっていること 入管法では，「住居地の変更届」をはじめ，外国人に届出義務を課しています。 在留カードの住居地以外の記載事項に変更があった場合も届出が必要です。 留学生の皆さんは，どのようなケースで何の届出が必要なのかを知っておく必要があります。 ３．留学ビザから就労ビザへの変更申請の流れ 「応募先の企業から採用内定をもらったが，就労ビザの手続きは自分で行うように言われた」という留学生からのお問い合わせや，「会社で初めて外国人留学生を採用することになったが，その後の手続きの流れがわからない」といった企業の人事担当者の方からのご相談が当社に寄せられます。 留学ビザから就労ビザの変更申請においては，内定のタイミングに合わせて以下の２通りに分けて対応するようにしましょう。 ３－１．卒業時点で内定している場合 ４月入社予定の新卒内定者を例に，留学ビザから就労ビザへの変更申請の流れと注意点をご紹介します。 ① 採用内定 ・留学生と企業の双方で必要書類を準備 　※就労ビザへの変更が許可されるまでは，正社員としての勤務はできません。 ② １２月～ 出入国在留管理局へ在留資格変更許可申請 ・留学生の居住地または勤務予定先の住所を管轄する入管局へ申請 　※勤務予定先の所在地を管轄する入管へ申請する場合は，勤務予定先の従業員が申請取次資格を保有している必要があります。 ・留学生または申請取次者が書類を提出 　※企業の担当者が代理人として申請書類を提出することはできません。 ・入管より資料の追加提出要請があれば，準備をして提出 ③ １月～…
work73
行政書士法人第一綜合事務所

彻底解说特别高度人才制度（J-Skip）

1. 特别高度人才指的是? 特别高度人才，指的是非常优秀的外国人。 这个制度的前提是“高度专门职”的在留资格。 可以参考我们的记事高度专门职的条件 高度专门职，是为了促进日本经济发展而在2015年设立的一种签证。 为日本产业带来新的创新。 通过与日本人切磋琢磨促进专业性，技术性劳动市场的发展。 期待提高日本劳动市场的效率性。 高度专门职印象中是针对如上人才。 总结来说，希望可以通过引进优秀的外国人才，从而扩展日本的工作方式或者研究方式，或者企业活动的出口。 此次的新制度创设与以往的高度专门职制度不同，其最大特点是，如果“学历或工作经历”和“年收入在一定水平以上”的话，可以被赋予“高度专门职”的在留资格。 2. 特别高度人才制度的创立背景 2015年设立高度专门职8年后创立特别高度人才制度的背景是，以岸田首相为首的现政权将适应“新资本主义”和“面向新冠后的社会的人才投资”作为紧迫的课题。 “全球争夺”拥有世界最尖端知识，技能的人才。 岸田首相于2022年提到，为了从“新加坡，印度尼西亚，新西兰等国家引进更高级的人才，采用了在留资格制度（修改），优待的制度。（部分省略）日本也一直在努力聚集高级人才，但从世界的整体状况来看，还远远不够。 （部分引用出入境在留管理厅官网） 并且，在“教育未来创造会议”上，对有关阁僚，“在世界各国人才竞争不断推进的情况下，不仅留学生，就高级人才的接收问题，包括建立与世界同等水平的新制度在内，必须推进改革。本会议和《新资本主义实现会议》以及《关于外国人才接收与共生的相关阁僚会议》的合作，需要在年度内具体化“。（引用自教育未来创造会议纪要） 由此诞生了特别高度人才制度。 3. 特别高度人才制度的承认条件 “高度专门职”制度的活动内容分为“高度学术研究活动”（大学教授和研究人员等），“高度专门·技术活动”（在企业工作的技术人员等），“高度经营·管理活动”（企业的经营者等）3大类。根据其特性，按“学历”，“工作经历”，“年收入”等项目设置加分项，总分在70分以上的话，被认定为高级外国人才，授予高度专门职签证。 特别高度人才制度中，除了积分制以外，还扩大了取得高度专门职签证的必要条件，学历，或工作经历和年收入在一定以上时，可以作为“特别高度人才”取得高度专门职签证。 被要求的工作经历和年收入，“高度学术研究活动”的从事者（大学教授和研究者等），或者“高度专门·技术活动”的从事者（企业开发新产品的技术人员，国际律师等）。 取得硕士学位且年收入为2000万日元以上 今后预定从事的业务内容具有10年以上的实际经验且年收入2000万日元以上 需要满足其中一个条件。 此外，从事“高度经营・管理活动”的（从事国际化事业的企业经营者中等），需要的条件为 事业的经营或管理经验为5年以上且年收为4000万日元以上。 （图片出自在留管理局官网） 4. 特别高度人才的优待措施 如上所述，被承认为特别高度人才时，其家属也可以获得相应的优待措施。 特别高度人才最初能被授予的在留资格，原则上为“高度专门职1号”。 取得高度专门职”签证后，可以享有的优待措施如下， 允许复合的在留活动 5年的在留期间 永住许可要件的缓和（普通在留资格申请永住时需要“持续”在日本10年以上，高度人才签证最短只需要1年） 配偶的就业…

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