关于外国人的就劳签证取得方法，以及企业方注意点的解说

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1. 「签证」同「在留资格」的不同

签证同在留资格，很多人以为这两者是同一个意思，其实严格意义上来说，他们又不一样。
签证是指在外公馆对外国人，认为入境日本没有问题而发行的一种证书。
签证实际上只能说是入境许可申请证明的一部分，因此就算在外公馆发行了签证，而在入境日本时被入境审查官拒绝入境的情况也是有可能的。

另一方面，在留资格，指的是外国人合法在日本停留的一种资格。
因此，如果能取得在留资格，也就意味着在有效期到来之前，可以在日本停留。

2. 就劳签证的取得要件

就劳签证的取得要件，简单来说，如下内容。

详细可以参考我们的记事【人事负责人必读！】了解技术人文知识国际业务签证，还望参考。

3.取得就劳签证所需的必要材料

想要取得就劳签证，需要准备大量的申请资料。
并且，需要的资料，根据类别的不同也有一定出入。
详细可以参考我们的记事，就劳签证的必要资料—–技术，人文知识，国际业务签证，请务必确认是否遗漏。

4. 从国外雇佣外国人时的就劳签证的取得方法

取得就劳签证时，「外国人在国外」以及「外国人已经在日本」的办理方法不同。
首先，我们先来介绍外国人在国外的情况。

①事先确认是否能够取得就劳签证

首先，需要确认的是即将申请签证的外国人能否申请就劳签证。
也就是说，需要确认上面提到的是否满足就劳签证的取得要件。
要件当中，待遇和企业状况属于企业方的问题，因此能确认的首先是学历要件以及职务内容。

首先学历要件的调查方法，是根据履历书上所记载的学历的毕业证明书等来确认。
毕业证书上会记载本人的姓名，大学名称，发行日，取得学位，专业。
可以通过上述内容确认是否满足学历要件，因此毕业证书也需要同履历书一同提交。

并且，确认学历以后，还需要确认预定在日本企业当中所从事的业务内容是否符合入管法规定。
也就是说需要确认从事的活动内容不是单纯作业，如果是单纯的劳动作业的话则可以判断为无法取得签证。

接下来，确认完业务内容后，还需要确认学历和业务内容的关联性。
例如，取得作为就劳签证代表的技术，人文知识，国际业务签证时，根据类别不同，所要求的学历也不同。
如果是技术范畴，海外大学毕业的情况，要求在日本进行的业务内容和学历具有一定的关联性，另一方面，如果是国际业务范畴，比起学历的关联性，则更注重人才的必要性。
关于这里的要点，因为需要专业的知识，为了避免签证拒签的事态，建议签证申请之前同专业人士确认。

②签订雇佣合同

如果已经确认到外国人具有申请就劳签证的资格，那么可以在申请就劳签证之前签订雇佣合同。
为什么需要先签订雇佣合同，因为想要申请就劳签证，前提要具有正式的雇佣契约。
因此，如果还未签订雇佣合同的情况的话则无法申请就劳签证。

但是，具有申请资格并不意味着一定能取得。
因此，雇佣合同中一定要加入这样一句，“如果申请人持有工作签证，但是无法入境日本的话，则本雇佣合同无效”，防止劳资纠纷。

③在留资格认定证明书的申请

雇佣合同签订完毕后，在管辖的出入境在留管理厅申请发放“在留资格认定证明书”。
所谓在留资格认定证明书，是指在海外的外国人，通过出入境在留管理厅，证明在日本的登陆许可已经审查完毕的一种证明材料。
提前取得在留资格认定证明书，接下来在外公馆的工作签证的取得手续会更顺利一些。

④将在留资格认定证明书发送给外国人本人，申请取得工作签证

在留资格认定证明书发放后，需要将该证明书用国际邮件发送给外国人本人，在驻外公馆申请取得就劳签证。
关于必要文件，在外国人居住的在外公馆的官网上以【使用在留资格认定证明书申请换签所需的文件】的形式记载着，请确认之后再进行申请。

⑤入境后，办理住民登录等各项手续

入境3个月以上的在日本居住的外国人，入境后，必须在确定居住地之日起14天以内在管辖居住地的市区町村役所进行住民登记。
・护照
・在留卡（另外，机场没有发行的话则不需要）
如果机场没有发行在留卡，则在居住地的政府机关进行住民登记后，出入境在留管理局会向登记的居住地邮寄在留卡。
在留卡的发行通常需要1周到2周左右的时间。

5. 录取已经在日本国内的外国人的就劳签证的取得方法

关于外国人已经在日本的情况下的就劳签证的取得，也进行解说。

①在留资格的确认，业务内容的核对

首先，为了确认外国人是否有合法的就劳资格，要确认在留资格，并与业务内容进行核对。
如果外国人的在留资格是“留学”的话，需要申请在留资格变更许可。
另外，已经持有就劳签证的情况下，跳槽前和跳槽后职务内容有很大不同的情况下，还需要申请交付就劳资格证明书等，进行业务内容的核对是很重要的。
详细请参考，什么是就劳资格证明书？解说其优势劣势，注意点等

②雇佣契约的签订

关于雇佣契约的签订，上述的从国外聘请外国人的情况是一样的，

③在留资格变更许可的申请

雇佣契约签订后，准备必要的文件，申请在留资格变更许可。
如上所述，持有留学签证等的情况下，需要办理在留资格变更许可申请手续。
就劳签证的申请，并不是只要交齐材料就一定能通过申请，所以需要认真确认取得工作签证所需的条件。

6. 取得就劳签证为止所需要的时间

就劳签证从申请到取得为止所需的时间，大概是1至2个月。
除此之外，申请就劳签证所需的资料准备时间通常是1个月。
因此，从资料准备到最终的就劳签证的下签，至少需要2至3个月的时间。

7. 关于取得就劳签证企业方的注意点

取得外国人的就劳签证的时候，不仅仅是本人要注意，企业也需要引起一定的注意。
最严重的情况就是收到重度的处罚，因此以下几点需要引起高度重视。

①确认业务内容是否符合入管法

第一点是需要确认外国人的业务内容是否符合入管法。
外国人能够合法从事的业务内容，根据就劳签证的不同存在差异。
作为就劳签证代表的技术，人文知识，国际业务签证所能从事的业务内容，请参照我们的记事【就劳签证】面向技术人文知识国际业务签证的职业种类。

②确认职业经历以及学历

第二点是确认外国人的职业经历以及学历。
根据想要取得的就劳签证的不同，所需要的学历或者经历也不一样。不要在模棱两可的情况下进行申请，建议自己做功课，或者咨询这一方面的专家。

③掌握雇佣外国人相关的最低限度的知识

外国人雇佣的最低限度的知识，指的是劳动相关法规和工伤保险的适用，社会保险的加入，所得税和住民税等。
这些对外国人也适用。
与日本人雇佣的情况相比，雇佣外国人的时候，需要经常确认上述内容，所以是必须要掌握的知识。

④注意非法就劳的助长

第四点是注意非法就劳的助长。
这里一定要注意的是，即使不是有意图的雇佣外国人，如果没有正确的知识，也有可能陷入非法就劳的情况。
详细请参考我们的记事，不能以不知为借口的非法就劳助长罪指的是。

非法就劳助长罪的例子有以下几种。

如果雇佣非法就劳者，或者向事业所等进行调停，有可能会被问罪非法就劳助长罪（3年以下有期徒刑或300万日元以下罚款或并罚。）
因此需要细心注意非法就劳的发生。

8. 总结：关于外国人的就劳签证取得方法，解说企业方面的注意事项

关于外国人的就劳签证的取得，企业方在对外国人提供支援之前需要储备一定的知识。
但是，外国人雇佣的法律关系变得复杂，给人的印象是雇佣之前需要做很多的准备。

如果能够正确理解入管法，就可以知道企业方被赋予了沉重的责任。
如果没有意识到这一责任的情况下，而错误的雇佣了外国人，则很有可能会被问责上述的非法就劳助长罪。

我们行政书士法人第一综合事务所，重视从雇佣外国人时存在的入管法的风险来保护企业。
我们可以提供免费咨询服务，关于外国人的就劳签证的取得方法，如果您有疑问的话，欢迎各位的咨询。