行政書士法人第一綜合事務所

就劳签证的必要资料—–技术,人文知识,国际业务签证

就劳签证申请所需的必要资料,根据类别的不同或者申请种类的不同(认定,变更,更新)需要提交的资料也不同。
以下分别用标题划分,可以通过目录来阅读想要了解的部分。

1.就劳签证的一种“技术,人文知识,国际业务”指的是什么?

就劳签证当中最具代表的就是技术,人文知识,国际业务签证。
根据法务省公布的令和2年6月末的数据,在日本居住的外国人中约10%持有技术,人文知识,国际业务签证。
关于技术,人文知识,国际业务签证的详细内容,请参阅记事【人事负责人必读】了解技术人文知识国际业务签证。

此外,想要取得技术,人文知识,国际业务签证,还需要满足本人,公司,职务内容相关的条件。
相关要件,以下粗略记载。

・本人要件
原则上,需要大学学士学位。
或者从日本专门学校毕业,取得专门士学位。

・公司要件
满足事业的安定性,持续性。

・工作内容要件
属于需要自然科学和人文科学领域的技术或知识的业务,或者需要基于外国文化的思考或感受性的业务。

2. 取得技术,人文知识,国际业务的就劳签证需要哪些材料

获得技术,人文知识,国际业务签证所需的文件,会因类别而异。
详细可以参考我们的记事,就劳签证根据类别的不同,提交的资料也不同?

接下来,我们按照类别,来介绍申请时需要的资料。
另外,根据个别事例,在审查过程中可能需要其他材料。
在这种情况下,请遵从入管的指示,提交入管要求的资料。

①类别1的情况

认定

1. 在留资格认定证明书交付申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚
※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回邮用信封(挂号信用)
※明确记载回邮地址,并贴上404日元的邮票
4. 证明为专门士或者高度专门士学位的相关资料
※学历要件为专门士或者高度专门士的情况
5. 四季报的复印件,或者证明在日本证券交易所上市相关的资料的复印件等

变更

1. 在留资格变更许可申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚

※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回邮用明信片
4. 证明为专门士或者高度专门士学位的相关资料

※学历要件为专门士或者高度专门士的情况
5. 四季报的复印件,或者证明在日本证券交易所上市相关的资料的复印件等

更新

1. 在留期间更新许可申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚

※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回邮用明信片
4. 四季报的复印件,或者证明在日本证券交易所上市相关的资料的复印件等

②类别2的情况

认定

1. 在留资格认定证明书交付申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚

※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回邮用信封(挂号信用)
※明确记载回邮地址,并贴上404日元的邮票
4. 证明为专门士或者高度专门士学位的相关资料。
※学历要件为专门士或者高度专门士的情况
5.上一年工资所得的源泉徴收票等的法定调书合计表复印件

变更

1. 在留资格变更许可申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚

※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回邮用明信片
4. 证明为专门士或者高度专门士学位的相关资料。

※学历要件为专门士或者高度专门士的情况
5. 上一年工资所得的徴收票等的法定调书合计表复印件

更新

1. 在留期间更新许可申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚

※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回邮用明信片
4. 上一年工资所得的徴收票等的法定调书合计表复印件

③类别3的情况

认定

1. 在留资格认定证明书交付申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚

※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回邮用信封(挂号信用)
※明确记载回邮地址,并贴上404日元的邮票
4. 证明为专门士或者高度专门士学位的相关资料
※学历要件为专门士或者高度专门士的情况
5. 履历书
6. 大学等的毕业证明书的复印件或原件
7. 在职证明书等

※提交关联业务所从事期间的相关证明
※预定从事“技术”,“人文知识”相关工作时,需要证明有10年以上的相关经验,计划从事“国际业务”相关工作时,需要证明有3年以上的相关经验
※最好是在职机关(公司等)发行的,标明了“公司名称,公司地址,公司电话号码,具体业务内容,在籍期间”等内容。
※从事年数如若包含了在大学的关联科目专攻期间的话,也需要提供相关证明
8. 写明劳动条件的文件,如雇佣合同,录用内定通知书的复印件等
9. 规定董事报酬的定款的复印件或者决定董事报酬的股东大会纪要的复印件

※ 仅限日本法人的董事就任的情况
10. 明确地位(担当业务),期间,报酬金额的所属团体的文书
※ 仅限在外国法人的日本分店工作,或者就任公司以外的团体董事的情况
11. 法人登记事项证明书
12. 以下任何一项可以明确事业内容的资料

①公司案内书
※ 记载了沿革,董事,组织,事业内容(包含往来客户和交易业绩)的材料
②可以等同于以上内容的材料
13. 上一年工资所得的徴收票等的法定调书合计表复印件
14. 最近年度的决算文书的复印件

变更

1. 在留资格变更许可申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚

※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回信用明信片
4. 证明为专门士或者高度专门士学位的相关资料

※学历要件为专门士或者高度专门士的情况
5. 履历书
6. 大学等的毕业证书的复印件或者毕业证书
7. 在职证明书等※提交关联业务所从事期间的相关证明

※预定从事“技术”,“人文知识”相关工作时,需要证明有10年以上的相关经验,计划从事“国际业务”相关工作时,需要证明有3年以上的相关经验
※最好是在职机关(公司等)发行的,标明了“公司名称,公司地址,公司电话号码,具体业务内容,在籍期间”等内容。
※从事年数如若包含了在大学的关联科目专攻期间的话,也需要提供相关证明
8. 写明劳动条件的文件,如雇佣合同,录用内定通知书的复印件等
9. 规定董事报酬的定款的复印件或者决定董事报酬的股东议会议事录的复印件

※ 仅限日本法人的董事就任的情况
10. 明确地位(担当业务),期间,报酬金额的所属团体的文书
※ 仅限在外国法人的日本分店工作,或者就任公司以外的团体董事的情况
11. 法人登记事项证明书
12. 以下任何一项可以明确事业内容的资料

①公司案内书
※ 记载了沿革,董事,组织,事业内容(包含往来客户和交易业绩)的材料
②可以等同于以上内容的材料
13. 上一年工资所得的徴收票等的法定调书合计表复印件
14. 最近年度的决算文书的复印件

更新

1. 在留期间更新许可申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚

※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回邮用明信片
4. 上一年工资所得的徴收票等的法定调书合计表复印件。
5. 住民税的课税(或者非课税)证明书以及纳税证明书 各1张

※ 记载了1年的所得收入以及纳税状况的材料

④类别4的情况

认定

1. 在留资格认定证明书交付申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚

※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回邮用信封(挂号信用)
※明确记载回邮地址,并贴上404日元的邮票
4. 证明为专门士或者高度专门士学位的相关资料
※学历要件为专门士或者高度专门士的情况
5. 履历书
6. 大学等的毕业证明书的复印件或原件
7. 在职证明书等※提交关联业务所从事期间的相关证明

※预定从事“技术”,“人文知识”相关工作时,需要证明有10年以上的相关经验,计划从事“国际业务”相关工作时,需要证明有3年以上的相关经验
※最好是在职机关(公司等)发行的,标明了“公司名称,公司地址,公司电话号码,具体业务内容,在籍期间”等内容。
※从事年数如若包含了在大学的关联科目专攻期间的话,也需要提供相关证明。
8. 写明劳动条件的文件,如雇佣合同,录用内定通知书的复印件等
9. 规定董事报酬的定款的复印件或者决定董事报酬的股东大会纪要的复印件

※ 仅限日本法人的董事就任的情况
10. 明确地位(担当业务),期间,报酬金额的所属团体的文书
※ 仅限在外国法人的日本分店工作,或者就任公司以外的团体董事的情况
11. 法人登记事项证明书
12. 以下任何一项可以明确事业内容的资料

①公司案内书
※ 记载了沿革,董事,组织,事业内容(包含往来客户和交易业绩)的材料
②可以等同于以上内容的材料
13. 上一年工资所得的徴收票等的法定调书合计表复印件。
14. 最近年度的决算文书的复印件,或者新规事业的情况,需要提交事业计划书

变更

1. 在留资格变更许可申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚

※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回信用明信片
4. 证明为专门士或者高度专门士学位的相关资料。

※学历要件为专门士或者高度专门士的情况
5. 履历书
6. 大学等的毕业证书的复印件或者毕业证书
7. 在职证明书等※提交关联业务所从事期间的相关证明

※预定从事“技术”,“人文知识”相关工作时,需要证明有10年以上的相关经验,计划从事“国际业务”相关工作时,需要证明有3年以上的相关经验
※最好是在职机关(公司等)发行的,标明了“公司名称,公司地址,公司电话号码,具体业务内容,在籍期间”等内容。
※从事年数如若包含了在大学的关联科目专攻期间的话,也需要提供相关证明。
8. 写明劳动条件的文件,如雇佣合同,录用内定通知书的复印件等
9. 规定董事报酬的定款的复印件或者决定董事报酬的股东议会议事录的复印件

※ 仅限日本法人的董事就任的情况
10. 明确地位(担当业务),期间,报酬金额的所属团体的文书
※ 仅限在外国法人的日本分店工作,或者就任公司以外的团体董事的情况
11. 法人登记事项证明书
12. 以下任何一项可以明确事业内容的资料

①公司案内书
※ 记载了沿革,董事,组织,事业内容(包含往来客户和交易业绩)的材料
②可以等同于以上内容的材料
13. 上一年工资所得的徴收票等的法定调书合计表复印件。
14. 最近年度的决算文书的复印件,或者新规事业的情况,需要提交事业计划书

更新

1. 在留期间更新许可申请书
2. 照片(纵4cm x 横3cm) 1枚

※申请前3个月以内拍摄的,正面免冠无背景且清晰的照片
3. 回邮用明信片
4. 住民税的课税(或者非课税)证明书以及纳税证明书 各1张

※ 需要提交记载了一年的总收入以及纳税状况的材料
5.上一年的工资所得的源泉徴収票等的法定调书合计表的复议件
6.最近年度的决算文书的复印件,或者新规事业的话,提交事业计划书

3.关于就劳签证申请手续

首先能申请就劳签证的是被采用的本人或采用本人的企业,团体,行政书士等。
从申请到取得签证所需的期间,认定的话是约1个月~3个月,变更和更新的情况是约2周~1个月。

就劳签证申请手续的内容也因申请内容而异。
接下来对此分别解说。

①认定

认定申请按以下步骤进行。

1.核对工作内容
2.雇佣合同的制作与签订
3.就劳签证的申请

首先,确认在日本进行的工作是否是符合技术,人文知识,国际业务的工作内容。
另外,也不要忘记验证自己的学历和工作经历是否与在日本工作的内容有关。

接下来,和预定要入职的日本企业签订雇佣合同。
入管会确认雇佣合同的内容。
需要从劳动相关法令确定业务内容的记载,报酬金额等是否存在问题。

然后,按照收集上述的必要资料,申请就劳签证。
等上1~3个月,就能取得就劳签证。

②变更

申请变更为就劳签证的情况有很多种,但最多的就是留学签证申请变更为就劳签证。

留学生提出的变更申请,除了确认就劳签证的条件外,还会审查作为留学生期间时的在学成绩,或者所从事的打工时间,这一点需要引起注意。

③更新

就劳签证的更新时期,原则上在签证到期前3个月提交申请。

不少人在更新的时候应该都有听说过特例期间这个词。
特例期间指的是,在留期间到期前申请更新(更新申请),的话,从在留期间到期日起算2个月,或者到领取该申请结果的领取日为止,在日本的在留都算是合法的。

更新内容,根据是否转职,职种是否发生变动的等而存在一定差异。
如果没有转职,职种也没有发生变化的话,其他素行问题也没有问题,基本都可以取得就劳签证的更新。

如果转职的话,则按照入管法第19条的16所规定,需要在14天以内向入管递交通知。
并且,如果对于转职公司的业务内容存在不安的话,递交签证更新前,也可以申请交付就劳资格证明书,来确认跳槽公司的业务内容是否是就劳签证范围的工作内容。

详细可以参考我们的记事,就劳资格证明书指的是?优势和劣势,注意点的解说。

4. 总结:就劳签证的必要资料—-技术,人文知识,国际业务签证

想要取得就劳签证,根据上述内容,需要准备大量的材料。
想要确实取得就劳签证,一定不能漏掉必要的申请资料。

还有一个重要的观点是,在就劳签证的审查中,重要的不是提交的材料是否可行,而是提交的材料内容。
也就是说,并不是按照上述的材料清单递交申请材料就能取得就劳签证,入管审查的是材料的内容。

因此,如果提交的材料内容存在问题,审查就会停止,根据情况的不同,就劳签证的申请也有可能被拒签。

为了规避这样的问题,首先理解就劳签证的审查重点是很重要的。
在此之上,再事先判断提交的申请材料是否符合就劳签证的要件。

如果您自身对于申请就劳签证存在不安,欢迎您委托行政书士法人第一综合事务所。
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