LUẬT SƯ HƯỚNG DẪN VỀ CÁCH CHUYỂN TỪ VISA LAO ĐỘNG SANG VISA QUẢN LÝ KINH DOANH

1. Những câu hỏi thường gặp đối với việc chuyển từ visa lao động sang visa quản lý kinh doanh.

Trong phần này chúng tôi xin tổng hợp lại những câu hỏi thường gặp nhất đối với những bạn muốn chuyển từ visa lao động sang visa quản lý kinh doanh.
Điều kiện cơ bản của visa quản lý kinh doanh các bạn có thểm khảo ở link dưới đây:
Yêu cầu đối với visa Quản lý kinh doanh ① ～Tính ứng dụng của tư cách cư trú～
NHỮNG YÊU CẦU CỦA VISA QUẢN LÝ KINH DOANH PHẦN 2~ SẮC LỆNH TIÊU CHUẨN ĐƯỢC PHÉP HẠ CÁNH

① Tôi có cần có văn phòng để lấy được visa quản lý kinh doanh không?

Để xin được visa quản lý kinh doanh thì phải bảo đảm việc có cơ sở kinh doanh.
Cơ sở kinh doanh này bạn có thể đi thuê cũng không sao. Tuy nhiên, Cục không chỉ yêu cầu việc bảo đảm cơ sở kinh doanh đó không, mà còn yêu cầu Cơ sở đó thích hợp với yêu cầu đề ra, nếu không sẽ không được cấp visa quản lý kinh doanh.
Vậy thì để đảm bảo yêu cầu về cơ sở kinh doanh đối với visa quản lý kinh doanh thì cần những nội dung gì? Mời các bạn hãy tham khảo những điều lưu ý dưới đây:
・ Mặt bằng thuê ngắn hạn sẽ không đáp ứng được yêu cầu
・ Quầy bán hàng hay những nơi dễ dàng bị giải thể thì sẽ không đáp ứng yêu cầu
・ Mục đích sử dụng phải vào muc đích kinh doanh, cửa hàng, văn phòng,…
・ Tên bên thuê trong hợp đồng thuê phải là tên chủ doanh nghiệp( trường hợp là công ty thì phải là tên tổng công ty)
・ Nếu trường hợp là nhà ở kiêm văn phòng thì phải có sự đồng ý của chủ cho thuê và phải có phòng riêng phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Chi tiết về điều kiện văn phòng đối với visa quản lý kinh doanh bạn vui lòng tham khảo bài viết dưới đây: LUẬT SƯ GIẢI THÍCH CÁC ĐIỀU KIỆN ĐỐI VỚI VĂN PHÒNG ĐỂ CÓ THỂ LẤY ĐƯỢC VISA QUẢN LÝ KINH DOANH

② Cách chuẩn bị vốn kinh doanh

Để lấy được visa quản lý kinh doanh thì cần thỏa mãn một trong những điều kiện dưới đây:
・ Đảm bảo có từ 2 người sống ở Nhật trở lên là nhân viên toàn thời gian
・ Có số vốn đầu tư hoặc tổng số vốn phải từ 500man yên trở lên.
・ Phải được công nhận về quy mô phù hợp với điều trên.
Từ quan điểm về vốn thì tại thời điểm bắt đầu kinh doanh, việc thuê nhân viên là hầu như không có nhiều. Bởi vậy, thông thường mọi người sẽ hướng tới việc thỏa mãn điều kiện “　Có số vốn kinh doanh hoặc số vốn đầu tư từ 500 man trở lên”.
Tuy nhiên, không phải có 500man tiền mặt là đáp ứng được vấn đề mà từ quan điểm phòng chống việc rửa tiền hay việc chỉ là show tiền thì Cục nhập cảnh điều tra rất rõ nguồn gốc khoản tiền này từ đâu có được.

Liên quan đến vấn đề trên thì có rất nhiều bạn đặt câu hỏi cho chúng tôi rằng: số tiền đó mượn bạn có được không? Câu trả lời là số tiền đó mượn cũng được.

Tuy nhiên xét về khía cạnh ổn định cơ bản sinh kế có thể duy trì được hay không, Cục sẽ xét về việc bạn có xây dựng kế hoạch trả nợ như thế nào. Bởi vậy, bạn cần chuẩn bị kĩ điều này.

Liên quan chi tiết đến số tiền vốn kinh doanh 500man yên, bạn có thể tham khảo ở link dưới đây:
SUY NGHĨ VỀ SỐ VỐN 500 MAN YÊN ĐỐI VỚI VISA QUẢN LÝ KINH DOANH

③ Có cần xin giấy phép kinh doanh trước khi xin visa quản lý kinh doanh không?

Theo nguyên tắc cần có giấy chứng nhận được phép hoạt động kinh doanh trước khi nộp đơn xin visa quản lý kinh doanh.
Trong trường hợp có sự tình gì đặc biệt mà chưa được phép cấp giấy chứng nhận trước khi hoạt động kinh doanh thì cần phải viết giấy cam kết sẽ lấy giấy phép kinh doanh sau và thêm viết bản tường trình chi tiết tại sao ở thời điểm xin visa không lấy được giấy phép kinh doanh.
Theo nguyên tắc thì tại thời điểm xin visa quản lí kinh doanh cần phải lấy được giấy phép kinh doanh chính vì vậy mọi người cần hết sức lưu ý điều này.

④ Có thể xin visa quản lý kinh doanh với tư cách là chủ sở hữu tư nhân không ạ?

Nhiều người nghĩ rằng để lấy được visa quản lý kinh doanh thì cần bắt buộc phải thành lập công ty, tuy nhiên điều kiện thành lập công ty là không bắt buộc bởi vì kể cả bạn là chủ sở hữu tư nhân cũng có khả năng lấy được visa quản lý kinh doanh.

Tuy nhiên đối với chủ sở hữu tư nhân thì không có quan niệm về góp vốn nên để thoả mãn điều kiện đối với visa quản lý kinh doanh trong trường hợp này bạn cần chứng minh được có tổng số vốn đầu tư là 500 man trở lên.

Từ quan điểm về chứng minh tiền vốn thì so với việc thành lập công ty thì chủ sở hữu tư nhân sẽ lấy được visa quản lí kinh doanh dễ hơn.

⑤ Trường hợp tôi được thăng chức lên làm quản lý thì thôi có phải thay đổi tư cách lưu trú không?

Ví dụ như một người có visa lao động và được đề bạt lên vị trí giám đốc của công ty thì trong trường hợp đó có cần chuyển tư cách lưu trú sang visa quản lý kinh doanh hay không ?
Câu trả lời là có cần phải chuyển sang visa quản lý kinh doanh.
Tuy nhiên, nếu thăng cấp lên vị trí giám đốc của cùng một công ty thì tuỳ theo vào thời hạn hết của visa lao động hiện tại mà chuyển sang visa quản lý kinh doanh ở thời điểm nào cũng không có vấn đề gì. Bởi vậy, nếu trường hợp được thăng cấp lên vị trí giám đốc thì việc thay đổi tư cách lưu trú ngay lập tức là không cần thiết.
Trường hợp bạn làm giám đốc của một công ty khác với công ty hiện tại thì việc chuyển tư cách lưu trú luôn sang visa quản lý kinh doanh là cần thiết.
Điều này rất dễ bị nhầm lẫn vì vậy mọi người hãy lưu ý nhé!

⑥ Cách lựa chọn Luật sư hành chính

Khi người nước ngoài muốn khởi nghiệp ở Nhật thì vấn đề đầu tiên cần để ý tới đó là về visa.
Khi bạn tìm kiếm trên Internet cụm từ khóa chuyển từ visa lao động sang visa quản lý kinh doanh thì có rất nhiều kết quả tìm kiếm của các văn phòng Luật khác nhau.
Hoặc có thể có cả văn phòng Luật sư đã từng xin visa lao động cho bạn.
Vấn đề ở đây đó là vậy thì nên nhờ văn phòng Luật nào thì uy tín?
Để trả lời thắc mắc này chúng tôi xin đưa cho các bạn một số điểm quan trọng sau cần để ý tới khi xem xét vấn đề này:
• Văn phòng luật này có thành tích xin visa quản lí kinh doanh trước đó hay không?
• Có phải là văn phòng Luật chuyên làm về nghiệp vụ quốc tế hay không?
• Có phân chia rõ ràng vai trò công việc hay không?( giữa văn phòng Luật và người xin visa)
• Trong phạm vi các khoản tiền thì nghiệp vụ của văn phòng Luật sư là tới đâu?
Thông qua đây chúng tôi cũng xin giới thiệu đơn giản về văn phòng chúng tôi như sau:
• Cùng với visa quản lý kinh doanh thì một năm chúng tôi nhận được khoảng 3000 lượt yêu cầu tư vấn về visa.
• Chúng tôi là văn phòng luật sư chuyên làm các thủ tục nghiệp vụ quốc tế về visa hay nhập tịch,…
• Khi nhận yêu cầu của khách hàng, chúng tôi luôn hướng dẫn khách hàng về nội dung công việc cần làm và giảm thiểu tối đa nhấp có thể phần chuẩn bị từ khách hàng
• Trong bảng báo giá chúng tôi có ghi tất cả nhưng nội dung nghiệp vụ rõ ràng.
• Văn phòng chúng tôi có nhân viên có khả năng nói được tiếng Việt, Nhật, Trung Quốc, tiếng Anh vì vậy mà bạn có thể trao đổi bằng một trong những ngôn ngữ trên.
Chúng tôi luôn tư vấn miễn phí đối với những người có mục tiêu lấy visa quản lý kinh doanh vì vậy đừng ngại ngần- hãy liên lạc trực tiếp với văn phòng để nhận được tư vấn nhé!

⑦ Có cần thiết nhờ Cố vấn kế toán thuế không?

Nếu bạn thành lập công ty và có được thị thực quản lý kinh doanh, bạn sẽ có nghĩa vụ báo cáo kết quả tài chính mỗi năm một lần.

Bạn có thể tự làm báo cáo tài chính cho công ty của mình nhưng chúng tôi khuyên bạn nên nhờ kế toán thuế bởi một số lí do dưới đây:
• Tùy theo đối ứng mà có thể nảy sinh ra các khoản phải thanh toán thuế ngoài dự tính sau khi Cục thuế tiến hành điều tra
• Nên thực hiện việc kết toán thuế trong khi trao đổi với cố vấn thuế để cân nhắc về việc huy động vốn trong tương lai.
• Sẽ rất tốn thời gian cho việc thực hiện những việc khai báo thuế này mà không liên quan tới doanh nghiệp.
Tôi nghĩ rằng đó là những nghiệp vụ chuyên của cố vấn thuế nên chúng tôi khuyên bạn nên nhờ cố vấn thuế. Vì vậy, nếu bạn nhận được visa quản lí kinh doanh thì nên gặp gỡ nhiều kế toán thuế khác nhau để trao đổi thì sẽ tốt hơn trong công việc kinh doanh của mình.
Văn phòng Luật Daiichi Sogo chúng tôi cũng giới thiệu miễn phí cố vấn thuế cho các bạn, bởi vậy, nếu cần hãy liên lạc với chúng tôi nhé!

⑧ Việc tham gia bảo hiểm xã hội có cần thiết?

Theo nguyên tắc, những doanh nghiệp dưới đây phải có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội:
Đây không phải là việc “tự nguyện” mà là “bắt buộc”, vì vậy mọi người hãy lưu ý.
・ Các công ty có một nhân viên bao gồm chủ doanh nghiệp, các tập đoàn như chính quyền địa phương và quốc gia
・ Cơ sở kinh doanh tư nhân có từ 5 lao động toàn thời gian trở lên trở lên, trừ một số ngành nghề

Về nguyên tắc, nếu bạn là công ty, bạn cần phải tham gia BHXH, và nếu bạn là chủ sở hữu tư nhân, bạn cần phải tham gia BHXH với điều kiện nếu bạn có 5 lao động trở lên.

Ngoài ra, thông qua các tài liệu do Cục quản lý xuất nhập cảnh công bố thì có thể thấy rằng việc tham gia bảo hiểm xã hội không chỉ quan trọng đối với việc xin thị thực quản lý kinh doanh mà nó cũng rất quan trọng để gia hạn visa.

Có nhiều người nghĩ rằng khi thành lập công ty sẽ phải đóng BHXH
Tuy nhiên, như đã nói ở trên, đó là nghĩa vụ pháp lý.
Bởi vậy nếu bạn không tham gia bảo hiểm xã hội cho công ty thì sẽ bị đánh giá là tiêu cực ngay cả ở thời điểm xin thị thực quản lý kinh doanh. Bởi vậy, trước khi xin visa hãy chắc chắn là bạn đã làm thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội nhé.

2. Những vấn đề hay gặp khi đổi từ visa lao động sang visa quản lý kinh doanh

Trong phần này chúng tôi sẽ liệt kê các vấn đề hay gặp đối với những người đang có ý định chuyển từ visa lao động sang visa quản lí kinh doanh.
Mời mọi người đọc xem nội dung và tham khảo đối với mình nhé!

① Quá thời gian kể từ khi nghỉ việc

Khi chuyển từ visa lao động sang visa quản lí kinh doanh thì bạn cần chú ý tới một điều đó là quá thời gian kể từ khi nghỉ việc.
Điều này là do nếu bạn nghỉ việc qúa một khoảng thời gian đáng kể thì bạn có thể sẽ bị huỷ visa.

Để không rơi vào những lý do bị huỷ như đã viết ở trên, bạn cần chuẩn bị kế hoạch chuyển từ visa lao động sang visa quản lí kinh doanh một cách hợp lí. Chẳng hạn, nếu bạn mất nhiều thời gian để chuẩn bị visa quản lý kinh doanh kể từ khi bạn nghỉ công ty thì điều quan trọng là bạn cần chứng minh được những hoạt động cụ thể trong quãng thời gian đó.

② Chưa xin được visa quản lý kinh doanh đã thực hiện hoạt động kinh doanh

Nếu bạn đãng trong quá trình xin visa quản lí kinh doanh mà đã bắt đầu thực hiện hoạt động kinh doanh của mình thì lưu ý rằng trong một số trường hợp có thể bạn sẽ bị nhận định rằng lao động bất hợp pháp.
Lý do cho điều này là nếu bạn tham gia vào các hoạt động khác với tình trạng cư trú ban đầu của bạn và cũng tham gia vào các hoạt động tạo ra thu nhập hoặc nhận tiền lương thì bạn có thể bị buộc tội về các hoạt động ngoài tư cách – theo Đạo luật Kiểm soát Nhập cư và Tị nạn.
Vậy thì lấy được visa quản lí kinh doanh thì thời gian nào là hợp lý để thực hiện hoạt động kinh doanh?
Cụ thể, không phải thời điểm bạn nhận được bưu thiếp từ Cục mà phải là lúc bạn nhận được thẻ lưu trú visa quản lí kinh doanh.
Tuy nhiên, nếu bạn đang xin chuyển đổi từ thị thực lao động sang thị thực quản lý kinh doanh và bạn chỉ muốn mở rộng nhà cung cấp hoặc kênh bán hàng hoặc ký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh, và chưa phát sinh nhận tiền thì bạn. sẽ không bị quy là lao động trái phép.

Khi thay đổi từ visa lao động sang thị thực quản lý kinh doanh, thì cần phải hiểu thời điểm nào được phép bắt đầu hoạt động với visa quản lý kinh doanh và các hoạt động được phép trong quá trình xin visa.

③ Không có bất cứ kinh nghiệm gì tới hoạt động kinh doanh đang định làm

Ví dụ, nếu bạn có thị thực lao động cộng với đã làm việc cho một công ty thương mại, và hiện tại muốn muốn thành lập một công ty thương mại mới thì khi xin thị thực quản lý kinh doanh Cục sẽ có cách đánh giá tốt về bạn.
Mặt khác, nếu bạn đã có kinh nghiệm làm tại công ty thương mại nhưng muốn bắt đầu kinh doanh nhà hàng ăn uống thì trường hợp xin visa quản lí kinh doanh đối với một ngành nghề bạn hoàn toàn không có kinh nghiệm thì cần hết sức lưu ý.
Điều này là do có khả năng bạn sẽ bị nghi ngờ về tính ổn định hay tính khả thi của hoạt động kinh doanh.

Mặc dù về mặt pháp lý không bắt buộc phải kinh doanh giống như các ngành trước đây bạn đã có kinh nghiệm, nhưng nếu bạn muốn xin thị thực quản lý kinh doanh trong một ngành nghề mà bạn hoàn toàn không có kinh nghiệm thì bạn phải chứng minh điều đó một cách cẩn thận.

3. Tổng kết lại về cách chuyển từ visa lao động sang visa quản lý kinh doanh.

Trong bài viết này chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn về cách chuyển từ visa lao động sang visa quản lý kinh doanh.
Visa quản lý kinh doanh là một trong nhưng thị thực yêu cầu kiến thức xuyên suốt nhất trong số các loại visa nói chung. Bởi vậy mọi người thường có hình dung về visa quản lí kinh doanh là rất khó.
Tuy nhiên, nếu bạn không bỏ qua bất cứ điểm nào quan trọng đối với nó thì việc lấy được visa sẽ dễ dàng thôi đúng không ạ?

Văn phòng Luật sư Daiichi Sogo chúng tôi luôn hỗ trợ tích cực cho các bạn người nước ngoài có dự định khởi nghiệp tại Nhật.
Bởi vậy, nếu bạn đang gặp khó khăn về visa này vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé.
Xin cảm ơn!
Trân trọng!