技術・人文知識・国際業務ビザ申請の必要書類を徹底解説【認定・更新・変更】

就労ビザ「技術・人文知識・国際業務」とは？

技術・人文知識・国際業務ビザは，就労ビザのなかでも最も代表的なものです。
いわゆる「ホワイトカラー」と呼ばれる仕事を行うための就労ビザです。名称が長いので，「技人国（ギジンコク）」と省略して呼ばれることもあります。
この技術・人文知識・国際業務ビザを取得するには，大きく分けて「本人」「会社」「職務内容」の３つに関する要件を満たす必要があります。

技術・人文知識・国際業務の詳細については，別コラム「【技術人文知識国際業務ビザ】人事担当者向けコラム」もお読みください。

技術・人文知識・国際業務ビザの申請手続きについて

技術・人文知識・国際業務ビザの申請ができるのは，

• 本人
• 本人を採用する企業や団体
• 取次資格のある行政書士など　です。

申請からビザの取得までにかかる期間は，認定申請では約１か月～３か月，変更・更新申請では約２週間～１か月です。申請が増える１～２月あたりでは，審査期間がこれよりも長くなる場合もあります。

また，申請内容によって，手続きの流れや審査のポイントが異なります。
ここからは，申請手続きごとにポイントを解説していきます。

【認定】在留資格認定証明書交付申請

認定申請は，以下の手順でおこないます。

まず，日本で行う仕事が，技術・人文知識・国際業務に該当する仕事内容なのかどうかを確認します。
また，自身の学歴や職歴が，日本で行う仕事内容と関連するかどうかの検証も忘れてはいけません。
続いて，入社予定の日本の企業と雇用契約を締結します。
入管は雇用契約の内容も確認します。
業務内容の記載や報酬額が，労働関係法令から見て問題がないか検証する必要があります。
そして，上記で示した必要書類を集め，就労ビザの申請をします。
１～３か月程度待てば，就労ビザが取得できます。

【変更】在留資格変更許可申請

技術・人文知識・国際業務ビザへの変更申請で，一番多いケースとしては留学生からの変更です。
留学生からの変更申請の場合，技術・人文知識・国際業務ビザの要件を確認することだけでなく，留学生として在学していた学校での成績や，アルバイトに従事していた時間も審査対象になりますので，ご注意ください。

【更新】在留期間更新許可申請

ビザの更新手続きは，在留期間が満了する３か月前から行うことができます。
転職せず，職種も変わらない場合は，他に素行等の問題がなければ基本的に更新が可能です。
転職をした場合は，入管法第１９条の１６に定めるとおり，１４日以内に入管へ転職の届出を行う必要があります。
同じ技術・人文知識・国際業務ビザでも，許可された内容から大きく変わる場合は，更新が許可されないケースもあります。転職先の業務内容に不安のある方は，更新申請の前に「就労資格証明書交付申請」を行い，転職先の業務内容が技術・人文知識・国際業務ビザの範囲内なのか確認するのも一つの方法です。

所属機関は４つのカテゴリーに分類される

出入国在留管理庁では，就労先となる所属機関（企業や団体など）を規模ごとに４つのカテゴリーに分類しています。
このカテゴリーによって，申請に必要な書類が異なります。

カテゴリーについては，別コラム「就労ビザのカテゴリーとは？仕組みや対象，区分について解説！」でも詳しく解説していますので，あわせてお読みください。

新たに「技術・人文知識・国際業務」ビザを取得する認定申請に必要な書類

ここからは，新たに「技術・人文知識・国際業務」ビザを取得する，在留資格認定証明書交付申請に必要な書類について解説します。
海外にいる外国人を，「技術・人文知識・国際業務」ビザで日本へ呼び寄せる場合の手続きです。

①カテゴリー１に該当する企業【認定】

②カテゴリー２に該当する企業【認定】

③カテゴリー３に該当する企業【認定】

④カテゴリー４に該当する企業【認定】

他のビザから「技術・人文知識・国際業務」ビザへの変更申請に必要な書類

ここからは，すでに他のビザで日本に在留している方で，技術・人文知識・国際業務ビザへ変更する，在留資格変更許可申請で必要になる書類について解説します。
留学生を新卒採用する場合などの手続きです。

①カテゴリー１に該当する企業【変更】

②カテゴリー２に該当する企業【変更】

③カテゴリー３に該当する企業【変更】

④カテゴリー４に該当する企業【変更】

今持っている「技術・人文知識・国際業務」ビザの更新申請に必要な書類

ここからは，今すでに持っている「技術・人文知識・国際業務」ビザの期限を延長する，在留期間更新許可申請に必要な書類について解説します。
転職せずに今の会社で引き続き働く場合などの手続きです。

①カテゴリー１に該当する企業【更新】

②カテゴリー２に該当する企業【更新】

③カテゴリー３に該当する企業【更新】

④カテゴリー４に該当する企業【更新】

技術・人文知識・国際業務ビザの必要書類まとめ

技術・人文知識・国際業務ビザの取得には，上記で見たとおり数多くの書類が必要です。
確実にビザを取得できるように，漏れがないように気をつけましょう。

もう一つ大切な視点は，就労ビザの申請は，提出した書類の中身が重要になるということです。
所定の書類を提出すれば自動的に就労ビザが取得できるわけではありません。入管の審査官は，提出された書類の中身を読み込んで審査しています。
そのため，提出した書類の中身に問題があれば審査は止まりますし，場合によっては就労ビザが不許可になるという憂き目を見ることになってしまいます。

そうならないためには，まずは就労ビザの審査ポイントを理解することが重要です。
その上で，提出する書類が就労ビザの要件に適っているか，事前に判断することが必要です。

もしご自身での就労ビザ手続きに不安がある場合は，行政書士法人第一綜合事務所にお任せください。
初回のご相談は無料で承っております。
就労ビザ申請手続きのプロである私たちが，ビザ取得までしっかりサポートいたします。