KHI CÓ GIẤY YÊU CẦU BỔ SUNG HỒ SƠ TỪ CỤC XUẤT NHẬP CẢNH (Ví dụ điển hình và cách giải quyết)

1. Lời mở đầu

Sau khi nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh thì bạn nhận được thư yêu cầu bổ sung tài liệu. Trong trường hợp bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, chắc hẳn nhiều bạn sẽ rất lo lắng vì không biết nên chuẩn bị tài liệu gì hay phải viết bản giải trình ra sao đúng không ạ? Trong bài viết này, chúng tôi muốn cùng các bạn tìm hiểu vấn đề này nhé.

2. Giấy yêu cầu bổ sung hồ sơ là gì?

Trong quá trình xét hồ sơ, nếu phát sinh những điểm không rõ ràng thì Cục sẽ yêu cầu làm rõ điểm đó. Ví dụ, có nhiều trường hợp bị yêu cầu bị bổ sung giấy tờ như: tài liệu đã nộp bị thiếu, hồ sơ đã nộp có những vấn đề không rõ ràng hoặc có điểm đáng nghi ngờ,…

Trong hồ sơ đã nộp lên Cục, nếu không có gì sai sót mà đột nhiên Cục gửi cho tờ giấy bổ sung thì chắc nhiều bạn sẽ nghĩ “ Vậy thì mình sẽ trượt à?” hoặc “ giờ không biết mình nên nộp hồ sơ gì thì được?” hoặc những giấy tờ yêu cầu bổ sung không biết nên giải trình như thế nào cho được???”,…

Tuy nhiên, nếu bạn có cách xử lý hợp lý thì kể cả bị yêu cầu bổ sung giấy tờ đi chăng nữa thì vẫn có khả năng được cấp visa. Chính vì vậy, điều đầu tiên và quan trọng nhất lúc này đó là phải thật bình tĩnh.

3. Trường hợp nhận được giấy yêu cầu bổ sung hồ sơ?

Cách tài liệu được yêu cầu bổ sung hoặc bản giải trình trong thông báo bổ sung giấy tờ là những tài liệu quan trọng để phân biệt được bạn được cấp visa hay không. Do đó, nếu nhận được giấy này mà bạn bỏ qua hoặc đưa ra câu trả lời tùy tiện thì khả năng bạn không được cấp visa sẽ tăng lên. Nếu bạn thành thật làm theo những điều Cục nhập cảnh yêu cầu thì khả năng bạn được cấp visa sẽ cao hơn. Tuy nhiên, sẽ là rất đáng tiếc và lãng phí đối với những trường hợp bị trượt visa do không khai báo trung thực.

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng nhận được rất nhiều cuộc trao đổi nhờ tư vấn về trường hợp mắc sai lầm khi xử lý hồ sơ đã xuất trình hay trả lời Cục một cách hết sức ngẫu hứng và qua loa. Nếu bạn đã trượt một lần do xử lý hồ sơ không thích hợp mà lần sau có xin lại đi chăng nữa cũng sẽ bị ảnh hưởng xấu vì Cục vẫn lưu hồ sơ cũ của bạn.

Chính vì vậy, để không xảy ra trường hợp đáng tiếc như trên, dù có nhận được giấy thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ từ Cục xuất nhập cảnh đi chăng nữa bạn cũng đừng hoảng sợ mà hãy cố gắng để có thể hiểu được ý đồ mà Cục yêu cầu bổ sung. Việc này đòi hỏi bạn phải có kiến thức chuyên môn về visa rất cao nên nếu rơi vào tình trạng này chúng tôi khuyên bạn nên trao đổi và nhờ sự tư vấn từ Luật sư.

4. Thời hạn phải nộp bổ sung tài liệu

Trong giấy yêu cầu bổ sung hồ sơ thì có phần thời hạn yêu cầu xuất trình. Thông thường, Cục sẽ cho thời gian khoảng 2 tuần vì vậy bạn cần phải chiến đấu cùng với thời gian đã đề ra này. Nếu vượt quá thời hạn cho phép mà không xuất trình được thì Cục sẽ chỉ xét theo hồ sơ bạn đã nộp trước đó. Bởi vậy, các bạn hay tuân thủ theo thời gian xuất trình Cục đã đặt ra nhé.

Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm thời gian để thu thập hồ sơ từ nước ngoài hoặc trong thời hạn Cục đề ra bạn không thể làm được hồ sơ yêu cầu thì bạn nên liên lạc với Cục để xin được gia hạn thêm thời gian chuẩn bị. Đừng không liên lạc gì mà để quá hạn đề xuất vẫn chưa nộp được hồ sơ.

5. Những điểm quan trọng để đối ứng khi nhận được giấy bổ sung tài liệu

Khi Cục nhập cảnh gửi cho bạn giấy yêu cầu bổ sung tài liệu đồng thời lúc đó Cục cũng sẽ tạm dừng việc xét visa. Và sau khi bạn bổ sung thêm tài liệu hoặc bản giải trình thì cục sẽ tiếp tục xét duyệt hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, sau khi bạn bổ sung rồi mà vẫn bị thiếu hoặc vẫn có điểm chưa sáng tỏ thì có thể cục vẫn sẽ yêu cầu bổ sung đợt nữa. Chính vì vậy, cần chuẩn bị thật kỹ hồ sơ ngay từ lần đầu Cục yêu cầu bổ sung tài liệu.

Tuy nhiên, do bạn không phải chuyên gia về xin visa nhập cảnh nên nhiều lúc sẽ không hiểu được ý đồ yêu cầu của Cục. Nếu rơi bạn trường hợp đó thì bạn đừng ngại liên lạc với chúng tôi nhé!

6. Giải quyết tình huống lần này

Theo những quy định đối với visa gia đình thì nếu không có lý do gì đặc biệt thì vợ chồng phải sống chung với nhau. Cũng dựa vào việc vợ chồng có sống chung với nhau hay không mà cục nhập cảnh sẽ xem xét việc gia hạn đối với visa vợ chồng. Trường hợp điển hình lần này cuả chúng ta cũng vậy.

Việc chị B không có người thân tin cậy để có thể chăm sóc cho ba chị khi ba chị nhập viện nên chị phải về Trung quốc một thời gian dài. Tuy nhiên, trong thời gian chị ở Trung Quốc thì cách 2-3 tuần, chồng chị lại sang đó để cùng chị thực hiện việc phụng dưỡng cho ba chị.

Sau khi nghe chúng tôi tư vấn, chị B đã nộp sổ ghi chép khám chữa bệnh của ba chị, lịch sử chuyến bay của chồng kèm theo bản giải trình chi tiết sự việc. So với việc gia hạn những visa khác, thì việc điều tra trường hợp của chị B mất khá nhiều thời gian nhưng kết quả cuối cùng thì chị đã được cấp phép gia hạn visa như mong đợi.

7. Lời kết

Trong bài viết này chúng tôi đã trình bày về giấy yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Thông qua giấy yêu cầu bổ sung tài liệu, hồ sơ, bản giải trình này sẽ là điểm phân biệt và quyết định rằng hồ sơ của bạn có được cấp visa hay hay không?

Tuỳ theo tình huống cụ thể mà có thể bạn sẽ phải lên trao đổi trực tiếp với Cục nhập cảnh, nên nếu bạn cảm thấy bối rối khi có giấy yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ thì nhanh chóng liên lạc với chúng tôi- văn phòng luật sư chuyên về các thủ tục visa để nhận tư vấn nhé. Sau khi lắng nghe sự việc, chúng tôi sẽ dựa trên yêu cầu bổ sung tài liệu để hỗ trợ cho bạn những giấy tờ cần thiết.
Xin cảm ơn!