行政書士法人第一綜合事務所

【解决事例】收到资料提出通知书(追加资料要求)的对应方法

【事例】
同日本人A先生结婚,持配偶者签证的中国人妻子B女士,年迈的父亲在中国,母亲已于数年前去世,B女士的父亲在中国没有可以依靠的亲戚朋友。有天,突然接到B女士的父亲的朋友的联系,说是父亲生病住院了,B女士紧急回国,为了照顾生病的父亲,需要长时间留在中国。在中国长期滞留的期间,B女士自身的签证也即将到期,B女士先暂时回日本,申请了在留期间更新许可。

之后,收到了来自入管的记载着“关于长期不在日本的理由说明书提交通知”的“资料提出通知书(追加资料要求)”。

收到这个材料的B女士,不知道该如何写这封理由书,担心自己的配偶者签证的更新会被拒签,因此来到本公司相谈。

1.首先

向入管申请签证之后,是否有收到过“资料提出通知书”这样的材料呢?

收到来自入管的资料提出通知书(追加材料要求)的时候,想必很多人都很困惑于不知道该怎么准备材料,该如何写说明文。这回,我们来对资料提出通知书进行说明。

2.资料提出通知书指的是?

资料提出通知书指的是,在审查过程中发现不明之处,入管要求申请人对这个不明点进行说明。例如,所提交的材料不够完全的时候,提交的材料中有不明确的事项时,提交的材料有怀疑的地方时,等等。

并没有什么让人怀疑的地方,却收到了资料提出通知书,“会不会被拒签”,“该提交什么材料”,“入管需要的说文明无法很好的写明”等,为之混乱的人不在少数。

但是,只要确切对应的话许可的可能性还是非常高的,收到这样的通知时首先要保持冷静。

3.收到资料提出通知书时,该如何对应?

资料提出通知书中所要求的追加资料或者说明文,可以说是对签证的许可・不许可起着重要性的作用。因此,如果无视入管的追加资料・说明文的提出要求,或者随意回答提交材料,都有可能带来很大的不许可的风险。如果认真对应入管的要求,本来是很有可能获得许可,但是却因为这种不诚实的对应,最后造成拒签,这是非常可惜的。

在本公司,也碰到过不少对于资料提出通知书采取了错误的对应方法,最后被拒签的相谈案例,并且,这之中只要采取正确方法对应的话还是能获得许可的情况也大有人在。采取不正确的对应方法最后造成不许可,之后再一次申请,入管会保留之前不许可的申请材料,这也对再次申请造成不良影响。

为了不让自己陷入这样的困境,收到资料提出通知书的时候,保持冷静,尽量让自己明白入管想要的材料,入管的意图是什么。这个判断,需要一定程度的知识,如果自身分析判断困难的话,请及早咨询签证申请的专家。

4.资料提出通知书的提交期限

并且,资料提出通知书中还设定了提交期限。一般都是设定2个星期的期限,需要同时间赛跑,还会记载着,如果无法在指定期限内提交材料的话,仅审查已经提交的材料。所以,也需要遵守规定的提交期限。

但是,需要从国外调达材料的时候,也有可能无法在入管规定的提出资料的期限内提交,这个时候可以向入管说明原因,请求延长期限。绝对不可以在没有联系的情况下就超过资料提出通知书的提交期限。

5.资料提出通知书的对应的重要性

收到入管的资料提出通知书的时候,一般提交追加资料之前,入管的审查都是停止的,提交完资料提出通知书中所要求的追加材料或者说明文之后,入管才会再次开始审查。但是,如果对提交的材料或者说明文还是有不明之处的话,入管还会再次邮寄资料提出通知书。因此,最开始的资料提出通知书的对应非常重要。

但是,如果不是入管申请的专家的话,一般都很难理解入管审查官的意图,也无法顺着他们的意图进行说明,并提交他们所想要的材料。像这种情况的话,不要一个人烦恼,同有专业知识的行政书士相谈是最快的解决办法。

6.这次事例的对应方法

配偶者签证的审查要领中,记载着世间一般的想法是夫妻共同经营生活,除非特别理由,一般都需要同居生活。

在判断夫妻共同生活的实体情况时,是否有同居是重点考虑的一个对象,像这次事例,每对夫妻情况都各不相同。

这次事例当中,B女士在中国没有其他可以依靠的兄弟姐妹等亲戚,只有B女士一人能照顾生病的父亲。并且,在B女士回国的这段期间,丈夫A先生每隔2,3周前往中国一次,同B女士一同照顾父亲。

在这里,提交了父亲的住院记录,并且也一同提交了证明其丈夫的出入境记录,以及能说明具体理由的说明文。同一般的在留期间更新许可申请的审查期间相比,这次的审查花了更长的时间,但是最终结果是顺利拿到更新许可。

7.最后

本页,对资料提交通知书进行了说明。
资料提交通知书中所要求的提出材料或者说明文,是左右签证申请的许可・不许可的重点。

根据情况不同,有时也需要同入管行政交涉。如果不知道该如何处理资料提出通知书上的内容的话,请尽早同专门的行政书士相谈。入管申请专家的行政书士,在详细了解客人情况的基础之上,帮助客人提交资料提出通知书上所要求的材料。

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