Cách để lấy Visa lao động cho người nước ngoài｜Giải thích các vấn đề mà nhà tuyển dụng cần lưu ý

１．Điểm khác nhau giữa「Visa」và「Tư cách lưu trú」

Visa và Tư cách lưu trú trường bị hiểu nhầm là giống nhau nhưng thực tế là nó hoàn toàn khác nhau.
Visa giống như một giấy chứng nhận được nhập cảnh vào Nhật Bản do Cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài cấp cho người nước ngoài.
Vì Visa chỉ là một phần của Giấy chứng nhận xin phép nhập cảnh, ngay cả khi bạn có thị thực do Cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài cấp, bạn vẫn có thể bị Thanh tra Xuất nhập cảnh từ chối nhập cảnh khi nhập cảnh vào Nhật Bản.
Mặt khác, tư cách lưu trú là tư cách cho người nước ngoài ở lại Nhật Bản một cách hợp pháp.
Vì vậy, nếu bạn có được tư cách lưu trú, bạn sẽ có thể ở lại Nhật Bản mà không gặp bất kỳ trở ngại nào cho đến khi hết thời hạn hiệu lực.

２．Điều kiện để xin Visa lao động

Chúng tôi xin được giải thích 1 cách đơn giản về điều kiện xin Visa lao động như sau:

Cụ thể hơn vui lòng tham khảo bài viết 【Quản lý nhân sự nên biết】 Chuyên mục tìm hiểu về visa kĩ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế.

３．Những giấy tờ cần thiết để xin Visa lao động

Để xin được Visa lao động, cần phải nộp rất nhiều hồ sơ.

Ngoài ra, tùy thuộc vào quy mô của công ty mà yêu cầu về giấy tờ cần thiết cũng khác nhau.

Chúng tôi có chia sẻ về giấy tờ cần thiết theo quy mô của công ty tuyển dụng trong bài viết Giấy tờ cần thiết khi xin Visa lao động｜Trường hợp Visa Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế

４．Cách để lấy được Visa lao động cho người nước ngoài đang sống ở nước ngoài

Có 2 trường hợp lấy được visa lao động đó là 「Người lao động ở nước ngoài」 và「Người lao động đang ở Nhật」
Trước hết cùng nói về trường hợp Người lao động ở nước ngoài nhé.

① Xem xét trước khả năng xin được Visa lao động

Bước đầu tiên cần phải xem xét trước khả năng người nước ngoài có khả năng xin được Visa lao động hay không.
Nói cách khác, hãy kiểm tra xem người nước ngoài có đáp ứng các yêu cầu để xin được Visa lao động hay không.
Trong số các điều kiện thì vấn đề của công ty là cách đối xử với nhân viên cũng như tình hình kinh doanh của công ty, còn về phía người lao động cục xét kĩ về tình trạng học vấn và nội dung công việc.

Trước hết cách để xét trình độ học vấn dó là xác nhận trình độ học vấn của người lao động ghi trong Sơ yếu lí lịch và bằng tốt nghiệp của học
Trên bằng tôt nghiệp tất nhiên sẽ có ghi tên người lao động, tên trường đại học, ngày phát hành, học vị, chuyên ngành đúng không ạ? Vì vậy người lao động cần nộp kèm theo bằng tốt nghiệp với sơ yếu lí lịch để chứng minh mình đủ điều kiện về học vấn

Sau khi xác nhận được trình độ học vấn thì bước tiếp theo là xem xét nội dung công việc dự kiến sẽ làm ở công ty bên Nhật có phù hợp hay không.

Những công việc được cho là lao động phổ thông thì có thể đánh giá ngay bước này là “hoàn toàn không có khả năng xin visa lao động”.

Sau khi xác nhận được nội dung công việc, bước tiếp theo là cần xác nhận trình độ hộ vấn và nội dung công việc có tính liên quan đến nhau hay không.
Ví dụ, trường hợp xin loại visa điển hình trong các loại visa lao động đó là Visa Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế thì tùy thuộc các mảng ngành nghề mà yêu cầu về trình độ học vấn sẽ khác nhau.
Với mảng Kỹ Thuật thì cần phải xem xét tính liên quan giữa nội dung công việc và trình độ học vấn có liên quan đến nhau hay không còn Nghiệp vụ quốc tế thì coi trọng tính cần thiết của người nhân viên đó hơn.
Về điểm này để tránh trường hợp gặp rắc rối như bị trượt Visa, bạn nên xin ý kiến của người có chuyên môn về xin Visa.

② Kí kết hợp đồng lao động

Sau khi đã xem xét được người lao động có khả năng xin được Visa thì công ty và người lao động cần kí kết hợp đồng lao động trước khi tiến hành xin Visa lao động.
Lí do của việc phải kí hợp đồng trước là vì đó là điều kiện tiên quyết để xin Visa lao động.
Chính vì vậy nếu không kí kết hợp đồng lao động trước thì không thể xin Visa.

Tuy nhiên, không phải lúc nào người lao động cũng có thể xin được visa lao động.
Trong những trường hợp như vậy, hợp đồng lao động phải có câu “Hợp đồng này không có hiệu lực nếu người nộp đơn không được cấp giấy xác nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản.” để tránh những rắc rối về quản lý lao động.

③ Xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú

Sau khi kí kết hợp đồng lao động, việc tiếp theo là xin cấp “Giấy xác nhận tư cách lưu trú” tại Cục quản lí xuất nhập cảnh.
Giấy chứng nhận đủ tư cách là để chứng minh rằng một người nước ngoài ở nước ngoài đã được Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản kiểm tra tư cách nhập cảnh.
Có được giấy xác nhận tư cách lưu trú sẽ đẩy nhanh thủ tục xin visa lao động tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài.

④ Gửi giấy chứng nhận tư cách lưu trú cho người lao động ở nước ngoài để xin Visa lao động

Sau khi nhận được giấy Chứng nhận tư cách lưu trú, công ty sẽ gửi bản gốc giấy này cho lao động người nước ngoài qua đường bưu điện quốc tế và yêu cầu họ xin Visa tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài.
Các giấy tờ cần thiết được liệt kê trên trang chủ của cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài nơi người nước ngoài sinh sống dưới tiêu đề [Các giấy tờ cần thiết để xin thị thực có sử dụng giấy xác nhận tư cách lưu trú], vì vậy vui lòng kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.

⑤ Sau khi nhập cảnh, thực hiện các thủ tục đăng kí lưu trú

Người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản trên 3 tháng phải đăng ký cư trú tại văn phòng hành chính có thẩm quyền ở nơi cư trú của họ trong vòng 14 ngày kể từ ngày họ cư trú.

・Hộ chiếu
・Thẻ ngoại kiều（Trường hợp thẻ ngoại kiều không đước cấp phát ở sân bay thì có thể bỏ qua）

Nếu thẻ ngoại kiều của bạn không được cấp tại sân bay, bạn có thể đăng ký cư trú tại văn phòng hành chính nơi bạn cư trú và Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ gửi thẻ ngoại kiều của bạn đến nơi cư trú mà bạn đã đăng ký vào một ngày sau đó.
Thông thường sẽ mất khoảng 1 đến 2 tuần để cấp thẻ ngoại kiều.

５．Cách để lấy được Visa lao động cho người nước ngoài đang sống ở nước Nhật Bản

Chúng tôi xin giải thích từng bước làm thế nào để có được Visa lao động khi một người nước ngoài đã ở Nhật Bản.

① Xác nhận tình trạng cư trú / đối chiếu với nội dung công việc

Trước hết, để xác nhận người nước ngoài có đủ điều kiện làm việc hợp pháp hay không, chúng tôi sẽ xác nhận tư cách lưu trú và đối chiếu với nội dung doanh nghiệp.
Nếu tình trạng cư trú của người nước ngoài là “Du học sinh” thì cần phải làm thủ tục xin phép thay đổi tình trạng cư trú.
Ngay cả khi bạn đã có Visa lao động, nếu nội dung công việc có sự khác biệt đáng kể trước và sau khi bạn thay đổi công việc, điều quan trọng là phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc và đối chiếu nội dung công việc.
Để biết thêm chi tiết vui lòng xem bài viết Giấy chứng nhận tư cách lao động là gì? Giải thích những ưu, khuyết điểm cũng như những điểm cần lưu ý.

② Kí kết hợp đồng lao động

Phần kí kết hợp đồng lao động này giống với trường hợp Người lao động ở nước ngoài.

③ Xin thay đổi tư cách lưu trú

Sau khi kí hợp đồng lao động, hãy chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và xin thay đổi tư cách lưu trú.
Như đã nói ở trên, nếu bạn có visa du học, bạn cần phải xin phép thay đổi tư cách lưu trú.
Việc xin Visa lao động không phải chỉ cần bạn nộp đầy đủ và đúng các giấy tờ thì có thể được cấp phát, vì vậy cần xem xét kĩ các yêu cầu đối với Visa lao động.

６．Thời gian để lấy được Visa lao động

Mất khoảng 1 đến 2 tháng kể từ khi nộp đơn đến khi nhận được Visa lao động.
Ngoài ra, thường mất khoảng 1 tháng để chuẩn bị cho một bộ hồ sơ xin Visa lao động.
Do đó từ khi bắt đầu chuẩn bị các giấy tờ xin Visa lao động đến khi ra kết quả, bạn sẽ phải mất ít nhất là 2 đến 3 tháng nhé.

７． Những điểm cần lưu ý đối với phía công ty về việc xin visa lao động

Khi xin visa lao động, không chỉ người lao động mà nhà tuyển dụng cũng cần chú ý một vài vấn đề.
Trong tình trạng xấu nhất, phía công ty có thể phải bị phạt rất nặng, nên hãy chú ý các điểm sai\u.

①Xác nhận xem nội dung công việc có tuân thủ đúng Luật của Cục quản lý xuất nhập cảnh hay không

Đầu tiên là cần Xác nhận xem nội dung công việc có tuân thủ đúng Luật của Cục quản lý xuất nhập cảnh hay không.
Tùy thuộc vào loại Visa lao động mà người lao động nước ngoai phù hợp với từng nội dung công việc khác nhau.
Hãy tham khảo bài viết Danh sách các nhanh nghề mà loại [Visa gia lao động] tiêu biểu là Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế có thể làm của chúng tôi nhé

②Xác nhận công việc ở công ty trước và trình độ học vấn

Thứ 2 là cần Xác nhận công việc ở công ty trước và trình độ học vấn của lao động người nước ngoài.
Tùy thuộc vào loại Visa lao động muốn xin mà yêu cầu về trinh độ học vấn và kinh nghiệm sẻ khác nhau. Vì vậy bạn không nên tin vào phân đoan chủ quan của bản thân mà nên tự minh tìm hiểu hoặc tham khảo ý kiến các nhà chuyên môn.

③Có được kiến thức tối thiểu về việc tuyển dụng lao động người nước ngoai

Điều này có nghĩa là bạn cần phải nắm các kiến thức cơ bản ví dụ như: việc áp dụng các quy định liên quan đến lao động và bảo hiểm bồi thường tai nạn cho người lao động, tham gia bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập và thuế cư trú.
Những điều này cũng áp dụng cho người nước ngoài.
So với trường hợp thuê người Nhật thì khi thuê người nước ngoài cơ hội xác nhận trên sẽ tăng lên nên đây là kiến thức không thể thiếu.

④ Cẩn thận với việc tuyển dụng lao động bất hợp pháp

Điều 4 là cần cẩn thận với việc tuyển dụng lao động bất hợp pháp
Một điều cần lưu ý ở đây là ngay cả khi bạn không cố ý thuê người nước ngoài, bạn có thể rơi vào tình trạng tuyển dụng lao động bất hợp pháp nếu không có kiến thức chính xác.
Thông tin chi tiết vui lòng tham khải bài viết Việc vô ý tiếp tay cho hanh vi lao động bất hợp pháp là gì?
Chúng tôi xin đưa ra vài ví dụ như sau:

Nếu bạn thuê lao động bất hợp pháp hoặc làm trung gian cho họ đến các nhà tuyển dụng, bạn có thể bị buộc tội tiếp tay cho việc làm bất hợp pháp (phạt tù đến 3 năm, phạt tiền lên đến 300man hoặc cả hai).
Vì vậy, bạn cần hết sức cẩn thận về việc làm bất hợp pháp.

８．Tóm tắt：Cách để lấy Visa lao động cho người nước ngoài｜Giải thích các vấn đề mà nhà tuyển dụng cần lưu ý

Về việc xin visa lao động cho người nước ngoài, đòi hỏi công ty phải tiếp thu kiến thức và hỗ trợ người nước ngoài.
Tuy nhiên, quan hệ pháp lý về việc làm của người nước ngoài đang trở nên phức tạp hơn, và tôi có ấn tượng rằng nhiều nhà tuyển dụng đang gặp khó khăn trong việc tìm hiểu nó

Nếu bạn đọc luật của Cục xuất nhập cảnh hiện hành, bạn sẽ biết rằng công ty có trách nhiệm nặng nề.
Nếu bạn mắc lỗi trong việc tuyển dụng người nước ngoài mà không nhận thấy trách nhiệm này, bạn có thể bị nghi ngờ về hoạt động tiếp tay cho lao động làm việc bất hợp pháp như đã thấy ở trên.

Văn phòng luật hành chinh Daiichi Sogo chúng tôi, rất coi trọng việc bảo vệ các công ty khỏi nguy cơ vi phạm pháp luật về việc tuyển dụng người nước ngoài.
Chúng tôi nhận tư vấn miễn phí, vì vậy nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về cách xin Visa lao động cho người nước ngoài, vui lòng liên hệ với chúng tôi.