Xác minh trường hợp được cho phép・không được cho phép đối với visa lao động

1.Làm thế nào để có visa lao động

Để có được visa lao động, bạn phải đáp ứng cả về tư cách cư trú và sự phù hợp với tiêu chuẩn nhập cảnh.

Sau đó, bạn cần hiểu rõ những yêu cầu nào để đáp ứng tư cách cư trú và sự phù hợp với tiêu chuẩn nhập cảnh?

Tư cách cư trú của Nhật Bản (visa thông thường) được phân loại theo nội dung hoạt động, tình trạng cá nhân và vị trí, nếu nội dung hoạt động, tình trạng cá nhân, vị trí của bạn phù hợp với sự phân loại của Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước đó thì tư cách cư trú của bạn được xem xét là tương thích, nếu ngược lại thì tư cách cư trú của bạn sẽ được đánh giá là không tương thích.

Nói cách khác, bạn không thể có được visa lao động cho các hoạt động mà không được quy định trước bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích sự phù hợp của các tiêu chuẩn nhập cảnh. Hoạt động của công dân nước ngoài cần được điều chỉnh từ góc độ chính sách nhập cảnh, có ảnh hưởng đến kinh tế và đời sống quốc dân, bao gồm tư cách cư trú, và sự phù hợp của tiêu chuẩn nhập cảnh được quy định bởi Pháp lệnh của Bộ Tư pháp. Trong trường hợp visa lao động, bạn cần có trình độ học vấn, trình độ chuyên môn và bằng cấp đang sở hữu.

Nếu đáp ứng được tiêu chuẩn này thì tức là bạn tương thích với tiêu chuẩn nhập cảnh, còn ngược lại thì bạn được xem là không tương thích với tiêu chuẩn nhập cảnh và bạn không thể xin được visa lao động.

Theo đó, việc visa lao động có được cho phép hay không tùy thuộc vào tư cách cư trú và việc tiêu chuẩn nhập cảnh có được đáp ứng hay không.

2.Trường hợp được cấp visa lao động

Trong chương này, chúng tôi sẽ dựa vào hướng dẫn mà Bộ Tư pháp đã công bố “Về việc xác minh tư cách cư trú đối với visa” Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế ” và “Hướng dẫn cho phép thay đổi tư cách cư trú đối với du học sinh sang visa “Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế ” để giải thích các trường hợp ví dụ về visa lao động.

（１）Trường hợp được cấp visa lao động khi học vấn cao nhất là Đại học

①Một người đã tốt nghiệp khoa kỹ thuật tham gia vào công việc phát triển kỹ thuật dựa trên hợp đồng với một công ty có hoạt động sản xuất các sản phẩm điện.

②Một người đã tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh tham gia vào các công việc liên quan đến dịch thuật / phiên dịch dựa trên hợp đồng với một công ty có hoạt động kinh doanh về các dịch vụ liên quan đến máy tính.

③Một người đã tốt nghiệp ngành luật tham gia hỗ trợ luật sư dựa trên hợp đồng với công ty luật.

④Một người đã tốt nghiệp Khoa Sư phạm và đang làm công việc hướng dẫn đàm thoại tiếng Anh dựa trên hợp đồng với một công ty có hoạt động kinh doanh là giảng dạy ngôn ngữ.

⑤Một người sau khi tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật tại quê nhà và làm việc cho một công ty phần mềm, người đó nhận được khoản thu nhập hàng tháng khoảng 350.000 yên dựa trên hợp đồng với một công ty phần mềm tại Nhật Bản và tham gia các dịch vụ liên quan đến máy tính với tư cách là kỹ sư phần mềm.

⑥Một người sau khi tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế và quan hệ quốc tế tại quê nhà, người đó nhận được một khoản thu nhập hàng tháng khoảng 200.000 yên dựa trên hợp đồng với một nhà sản xuất ô tô của Nhật Bản, người đó tham gia vào nghiên cứu liên quan đến thị trường, người dùng, xu hướng nhập khẩu ô tô, quản lý bán hàng / quản lý cung / cầu của ô tô, tăng cường hợp tác với các đại lý địa phương, v.v. với tư cách là nhân viên hỗ trợ nghiệp vụ tiếp thị giữa Nhật Bản và quê nhà.

⑦Một người tốt nghiệp một trường đại học Nhật Bản chuyên ngành quản trị kinh doanh, nhận được khoản thu nhập hàng tháng khoảng 250.000 yên dựa trên hợp đồng với một hãng hàng không Nhật Bản, với tư cách là một tiếp viên hàng không quốc tế, ngoài công việc ứng phó khẩn cấp và bảo mật, người đó còn thực hiện thông dịch và hướng dẫn bằng tiếng mẹ đẻ, tiếng Anh và tiếng Nhật cho hành khách, đồng thời tham gia vào các công việc như hướng dẫn ngôn ngữ trong buổi đào tạo nhân viên.

（２）Trường hợp được cấp visa lao động khi học vấn cao nhất là trường chuyên môn

①Một người đã hoàn thành lý thuyết trò chơi, CG, lập trình, v.v. trong khoa truyện tranh/hoạt hình, tham gia vào công việc phát triển trò chơi dựa trên hợp đồng với một công ty có nội dung kinh doanh là các dịch vụ liên quan đến máy tính ở Nhật Bản.

②Một người đã tốt nghiệp khoa bảo dưỡng ô tô, làm kỹ sư dịch vụ, kiểm tra, bảo dưỡng và tháo rời các bộ phận cơ bản của ô tô như động cơ và phanh dựa trên hợp đồng với một công ty có kinh doanh là kiểm tra, bảo dưỡng, giao hàng và lưu trữ ô tô tại Nhật Bản. Ngoài việc tham gia vào những công việc trên, người đó sẽ được tham gia vào công việc như một thanh tra ô tô.

③Một người đã tốt nghiệp khoa làm đẹp tham gia phát triển và tiếp thị sản phẩm liên quan đến các sản phẩm làm đẹp thông qua các hoạt động như một cố vấn làm đẹp tại một công ty bán mỹ phẩm.

④Một người đã tham gia hướng dẫn du lịch nói chung, thực hành khách sạn, thực hành ẩm thực, lý thuyết dịch vụ thực phẩm, tiếp thị bán lẻ, kế toán, nghi thức kinh doanh, vv ở Bộ môn Kinh doanh Quốc tế, có thể tuyển dụng và đào tạo nhân viên bán thời gian, tạo tài liệu gia nhập công ty tại phòng phát triển kinh doanh trụ sở của một công ty quản lý nhà hàng.

⑤Một người đã hoàn thành địa lý du lịch, kinh doanh du lịch, tiếp thị bán hàng, thuyết trình, lý thuyết khách sạn, v.v. tại khoa Du lịch được tuyển dụng làm công việc tổng vụ tại một khách sạn nghỉ dưỡng lớn, và người đó làm cả ở quầy lễ tân, nhà hàng, phòng khách, v.v. tùy theo ca. Người đó được yêu cầu phụ trách ca, và một số công việc bao gồm các dịch vụ không tương ứng với tư cách cư trú “Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế” như dịch vụ khách hàng tại nhà hàng và đặt mua thiết bị tại phòng khách. Tuy nhiên, người đó được tuyển dụng để thực hiện nghiệp vụ tổng hợp, và chủ yếu thực hiện công việc dịch thuật / phiên dịch tại quầy lễ tân, quản lý đặt phòng, công việc hướng dẫn khách tại sảnh, phân tích sự hài lòng của khách hàng, v.v. Công việc giống như các nhân viên người Nhật khác được tuyển dụng với nội dung nghiệp vụ tổng hợp.

3.Trường hợp không được cấp visa lao động

Trong chương này, chúng tôi sẽ đăng tải một số trường hợp không được cấp visa lao động được liệt kê trong “Hướng dẫn cho phép thay đổi tư cách cư trú đối với du học sinh sang visa “Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế”.
* <Nhận xét> được viết bởi người quản lý hành chính của chúng tôi.

（１）Trường hợp không được cấp visa lao động khi học vấn cao nhất là Đại học

①Một người tốt nghiệp Khoa Kinh tế ứng tuyển vào các công việc kế toán dựa trên hợp đồng với văn phòng kế toán, nhưng vì có một nhà hàng tại địa điểm của văn phòng thay vì văn phòng kế toán, Người đó được yêu cầu một lời giải thích về điều này, nhưng vì không được giải thích rõ ràng nên văn phòng kế toán không được công nhận là có trên thực tế và vì thế nội dung hoạt động không được công nhận tương ứng với nội dung của tư cách cư trú ” Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế”.

＜Nhận xét của người quản lý hành chính＞
Sự tương thích với tư cách cư trú của visa lao động được coi trọng trong quy trình kiểm tra (nội dung hoạt động), vì thế nếu bạn quyết định làm cho một công ty không có tình hình thực tế thì bạn sẽ không được cấp visa lao động. Giả sử, bạn có được visa lao động mà việc bạn không trung thực không bị phát hiện, thì bạn có thể sẽ nhận hình phạt nghiêm trọng sau đó. Vì thế hãy tuyệt đối trung thực khi xin visa lao động.

(Tài liệu tham khảo)

Nhằm hạn chế những đơn xin không trung thực “Hành vi xin tư cách cư trú trái phép” đã được thành lập vào ngày 1 tháng 1 năm 2017.

Nếu bạn nhận được visa lao động bằng cách làm giả hoặc các biện pháp gian lận khác, bạn sẽ bị phạt tù không quá 3 năm hoặc phạt tiền không quá 3 triệu yên, hoặc bạn sẽ bị đồng thời phạt tù và phạt tiền. (Điều 70, khoản 1, mục 2-2 của Luật nhập cảnh).

②Một người tốt nghiệp Khoa Sư phạm nộp đơn xin làm công nhân tại xưởng theo hợp đồng với một công ty sản xuất và bán cơm hộp, và xin làm công việc đóng hộp tại một nhà máy chế biến cơm hộp. Tuy nhiên, nội dung công việc không được công nhận thuộc yêu cầu kiến thức thuộc lĩnh vực khoa học nhân văn và visa ” Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế ” đã bị từ chối.

< Nhận xét của người quản lý hành chính >
Đây là một trường hợp được đánh giá là không tương thích với visa ” Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế “. Để có được visa lao động, bạn cần phải thực hiện công việc đòi hỏi kiến thức học tập và công việc có thể tận dụng tối đa suy nghĩ và sự nhạy cảm của người nước ngoài. Công việc đóng cơm hộp được đánh giá là công việc đơn giản.

Visa ” Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế ” đòi hỏi phải có sự luyện tập nhiều lần và có kiến thức, kỹ năng phù hợp với tư cách cư trú. Vì vậy bạn hãy xem xét nội dung công việc của bạn khi xin visa lao động.

③Một người tốt nghiệp Khoa Kỹ thuật tham gia vào công việc kỹ thuật, nhận được khoản thu nhập hàng tháng là 135.000 yên dựa trên hợp đồng với một công ty có kinh doanh dịch vụ liên quan đến máy tính, người ta thấy rằng mức lương hàng tháng của một sinh viên Nhật Bản mới ra trường được thuê cùng thời điểm và làm cùng một loại công việc là 180.000 yên mỗi tháng.

< Nhận xét của người quản lý hành chính >
Tiêu chuẩn nhập cảnh của visa ” Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế ” đòi hỏi bạn phải có “ít nhất là bằng số tiền thù lao mà người dân Nhật Bản nhận được”. Trong ví dụ này, thù lao hàng tháng cho một người Nhật Bản mới tốt nghiệp là 180,000 yên, nhưng thù lao hàng tháng cho người này là 135,000 Yên. Người này sẽ không được cấp visa lao động do không đáp ứng được yêu cầu về thù lao.
Ngoài ra, yêu cầu thù lao này thường được xác định bằng cách so sánh với người Nhật của cùng một công ty như trong trường hợp này, nhưng nó có thể được xác định bằng cách so sánh với thù lao của các công ty khác trong cùng ngành. Do đó, trong một số trường hợp, việc so sánh không chỉ được thực hiện trong nội bộ công ty mà còn có thể thực hiện với các công ty khác cùng ngành.

④Một người tốt nghiệp Khoa Thương mại đã xin công việc kinh doanh giao dịch với nước ngoài dựa trên hợp đồng với một công ty hoạt động kinh doanh thương mại / kinh doanh với nước ngoài. Người này công việc bán thời gian trong hơn 200 giờ một tháng và liên tục trong hơn một năm khi còn là du học sinh, và việc này đã nằm ngoài phạm vi cho phép của giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Vì tình trạng này được đánh giá là không tốt nên người này cũng không được cấp visa lao động.

＜Nhận xét của người quản lý hành chính＞
Khi xin chuyển từ visa du học sang visa lao động, một trong những yêu cầu là bạn phải có hành vi tốt. Ví dụ, nếu bạn có tiền sử trộm cắp hoặc gây thương tích thì việc kiểm tra visa lao động sẽ dẫn đến một phán quyết tiêu cực. Ngoài ra, mặc dù có quy định hạn chế về số giờ làm thêm của du học sinh nhưng nếu bạn không tuân thủ luật kiểm soát nhập cảnh và làm việc vượt quá thời gian cho phép thì đây sẽ là một điểm bất lợi.

（２）Trường hợp không được cấp visa lao động khi học vấn cao nhất là trường chuyên môn

①Đối với người có tỷ lệ đi học 70% tại một trường chuyên môn, khi người này giải thích lý do nghỉ học là do bệnh thì việc người này có làm thêm trong khoảng thời gian đó không cũng sẽ được làm rõ. Nếu người này vẫn làm thêm trong thời gian nghỉ học thì người này sẽ không được cấp visa lao động.

< Nhận xét của người quản lý hành chính >
Như được mô tả trong ④, khi nộp đơn xin thay đổi từ visa du học sang visa lao động, một trong những điều bạn sẽ được đánh giá chính là hành vi lúc bạn đi học liệu có tốt không. Trong trường hợp này là người này vẫn đi làm thêm trong khi báo với nhà trường là bản thân nghỉ học do bị bệnh.

Vì vậy, xin lưu ý rằng du học sinh sẽ không thể đi làm thêm, ngay cả khi thời gian lưu trú của họ vẫn còn trong thời gian nghỉ phép hoặc nếu họ nghỉ học.

②Một người được tuyển dụng làm nhân viên lễ tân, quản lý đặt phòng và thông dịch viên tại khách sạn, khi bắt đầu gia nhập công ty, người này được đào tạo một năm để làm công việc phục vụ nhà hàng và dọn phòng cho khách. Do trong quá khứ, đã có nhiều người nước ngoài được tuyển dụng với lý do tương tự, người ta thấy rằng những người nước ngoài được thuê trong khách sạn vì lý do tương tự đã làm công việc vượt quá quy trình đào tạo dự kiến, không tương thích với visa lao động nên người này không được cấp visa lao động.

< Nhận xét của người quản lý hành chính >
Theo Bộ Tư pháp công bố vào tháng 12 năm 2015, “Làm rõ tư cách cư trú khi người nước ngoài làm việc tại khách sạn / nhà trọ, v.v.”, ngay cả khi có một công việc tạm thời không phù hợp với tư cách cư trú, điều này không được đặt ra vấn đề ngay lập tức, nhưng nó chỉ ra một tiêu chí quan trọng khi hoạt động trong thời gian lưu trú được đánh giá một cách tổng thể.

Tuy nhiên, như trong trường hợp này, nếu bạn thường xuyên làm các công việc không theo luật định, visa lao động của bạn có thể bị từ chối.

Vì vậy, xin lưu ý rằng nội dung đào tạo khi gia nhập công ty với mục đích nằm ngoài luật định sẽ không được công nhận.

③Một người tốt nghiệp khoa diễn viên lồng tiếng được yêu cầu tham gia công việc dịch thuật / phiên dịch với tư cách là nhân viên phòng chờ dựa trên hợp đồng với một khách sạn ở Nhật Bản nơi có nhiều khách nước ngoài đến thăm, nhưng sự liên quan với chuyên môn tại trường chuyên môn không được công nhận nên người này không được cấp visa lao động.

< Nhận xét của người quản lý hành chính >
Để các sinh viên quốc tế đã tốt nghiệp trường chuyên môn được cấp visa lao động, theo Pháp lệnh Tiêu chuẩn nhập cảnh, họ phải làm công việc liên quan đến chuyên ngành của họ. Ngoài ra, nếu bạn đã tốt nghiệp một trường chuyên môn với nền tảng học thuật cao nhất thì bạn phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm để tham gia vào công việc dịch thuật / phiên dịch.
Trong trường hợp này, một sinh viên quốc tế đã tốt nghiệp khoa lồng tiếng được sắp xếp làm nhân viên sảnh khách sạn, nhưng người này được đánh giá rằng không có mối liên hệ nào giữa công việc mà người này tham gia và nội dung chính của trường chuyên môn. Ngoài ra, người này có mức độ giáo dục cao nhất là trường chuyên môn, và người này được cho rằng không có kinh nghiệm làm việc trong ngành dịch thuật / phiên dịch trong hơn 3 năm như một lịch sử nghề nghiệp.

④Một người đã tốt nghiệp phiên dịch tiếng Nhật – Anh tại một trường thông dịch/biên dịch làm công việc biên phiên dịch nhưng địa điểm hoạt động là cửa hàng ăn uống và nội dung công việc phiên dịch là tiếng Anh. Nội dung công việc là nhận đơn đặt hàng, và nó chỉ đơn giản như một phần của dịch vụ khách hàng, và công việc được gọi là dịch chỉ là bản dịch của menu, do khối lượng công việc không được công nhận nên người này không được cấp visa lao động.

＜Nhận xét của người quản lý hành chính＞
Để có được visa lao động, độ tin cậy của nội dung công việc là bắt buộc. Ví dụ: nếu bạn có một công việc có tính thực thi thấp hoặc một số lượng công việc nhất định, và công việc mang tính cần thiết thấp thì bạn có thể bị từ chối cấp visa lao động vì nội dung công việc không đáng tin cậy.

Trong ví dụ này là công việc dịch menu không được giả định là số lượng công việc có thể được xử lý toàn thời gian.

Từ quan điểm này, bạn cần thực hiện một kế hoạch vững chắc và làm rõ sự cần thiết khi nhận một công việc mới.

4.Nên làm gì khi bị từ chối visa lao động?

Để đối phó với việc không được cấp visa lao động, trước tiên chúng tôi sẽ xem xét khả năng được cấp phép dựa trên các yêu cầu của visa lao động, chúng tôi sẽ xác minh khả năng có được visa lao động từ những điểm đầu tiên.

Có ba phương pháp xác minh: ① Lắng nghe từ khách hàng, ② Xác minh tài liệu đã nộp và ④ Xác nhận đánh giá của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (lắng nghe lý do không được cấp phép từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh).

Nếu bạn không may không được cấp visa lao động, nhưng bạn vẫn có những điều kiện để có thể được cấp thì hãy vui lòng liên hệ với chúng tôi.

5.Tổng hợp

Bạn thấy bài viết “Xác minh trường hợp được cho phép・không được cho phép đối với visa lao động” như thế nào?

Bạn sẽ có thể có được visa lao động sau khi nắm rõ các điều kiện của visa này.
Do đó, chúng tôi tin rằng bạn có thể tránh được việc bị từ chối ngoài mong đợi.

Thay vì nộp đơn xin visa lao động một cách mơ hồ, chúng tôi đang cố gắng hàng ngày tập trung vào việc làm thế nào để có được visa lao động một cách chắc chắn và an toàn.
Thay vì xem rằng việc xin visa lao động là một việc khó khăn thì hãy đừng gây khó khăn khi xin visa lao động.

Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào với visa lao động thì xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.