行政書士法人第一綜合事務所

关于入管的网上申请手续的解说

入国管理局于2019年7月25日开始开通了入管的网上申请制度。但使用者仅限于雇佣外国人的所属机构的职员等,目前还是存在很多课题。
因此,为了进一步提高便利性以及缓和入国管理局窗口的拥挤等观点出发,2022年3月16日开始实施新制度。
本页将对2022年3月16日开始实行的入管线上申请手续进行说明。

1. 可以网上申请的签证类型

入管的网上申请手续除了申请永住许可和申请由短期滞在签证的变更许可外,几乎所有的申请都是适用的。
具体来说,以下申请是入管在线申请的对象。

【作为对象的申请类型】
① 在留资格认定证明书交付申请
② 在留资格变更许可申请
③ 在留期间更新许可申请
④ 在留资格取得许可申请
⑤ 就劳资格证明书交付申请
⑥ 申请②~④的内容时的再入国许可申请
⑦ 申请②~④的内容时的资格外活动许可申请

【作为对象的在留资格】
①入管法别表第1的在留资格(外交・短期滞在签证除外)
②日本人配偶者等,永驻者配偶者等,定住者

持有外交,短期滞在,特定活动(出国准备期间)的在留资格的人,或者希望变更为该当在留资格的人,则无法办理入管的线上申请手续。

2. 可以进行网上申请的人员

① 接受申请人委托的所属机关(企业,学校等教育机关,监理团体等)的职员
② 持有取次资格的律师,行政书士
③ 持有取次资格的公益法人的职员,登录支援机关的职员
 ※需要接受所属机关的委托
④ 外国人申请人本人
⑤ 申请人的法定代理人(申请人未满20岁时为法定监护人)
⑥ 申请人的亲人(配偶者,子女,父亲或者母亲)
 ※申请交付在留资格认定证明书的情况,仅限希望取得日本人配偶等在留资格者的配偶,子女,父亲或母亲在日本居住时,可以使用入管的网上申请手续。
 ※变更及更新申请等时,原则上,仅限申请人未满16周岁或因疾病及其他事由无法自行申请时,才可使用入管在线申请手续。

3. 网上申请的使用方法(事前的准备手续)

入管在线申请手续需要事前准备,根据使用入管在线申请手续的身份的不同,事前准备手续的内容也不同。

①行政书士(需要登录使用者信息)

行政书士在线申请时,作为事前的准备手续,必须要办理使用者信息登录手续。
用户信息登录可以在线24小时365天办理,不需要手续费。
行政书士在登录使用者信息时需要的只有电脑和已申报证明书,所以对于行政书士来说是很容易处理的手续。

②外国人申请人(需要登录使用者信息)

希望变更或者更新签证等的外国人本人也和行政书士一样需要登录使用者信息,但是登录使用者信息时需要的东西和使用者信息登录的有效期不同。
外国人本人登记登录使用者信息所需要的东西为,

  • 个人号码卡
  • 在留卡
  • 电脑(无法手机操作)
  • 公共个人认证服务的客户端软件(JPKI)
    ※可以从以下链接下载
    https://www.jpki.go.jp/download/
  • IC卡读卡器

为了登录使用者信息,需要读取个人号码卡。
由于不支持手机应用程序读取个人号码卡,因此需要与个人号码卡对应的IC卡读卡器。

使用个人号码卡的用户信息登记的有效期是个人号码卡的电子证书的有效期(与个人号码卡自身的有效期不同)。
另外,在用户信息登录的有效期限后仍继续使用的情况下,需要重新获取载有电子证书的个人号码卡。

③所属机关的职员(需要登录使用者信息)

所属机关的职员的话,不是登录使用者信息,而是需要办理使用申请手续。
使用申请手续需要事先到地方出入国在留管理官署提交,或者通过邮寄办理。
通过使用申请手续取得的认证ID,是针对个人授权的,所以其他人不能使用相同的认证ID。
因此,取得认证ID的负责人因调动等原因发生变动时,需要办理追加使用申请。
其次,可使用在线申请的所属机构也有一定限制。

1.满足申请等取次者的承认条件
2.有办理接收外国人,或者契约终止等通知手续。
 对于必须进行外国人雇佣状况申报的经营者,有进行该申报
3.提交誓约书
4.在分类3的机构中,从经营状况,财务状况等观点来看,确认事业稳定,持续运营
5.在分类4的机构中,从经营状况,财务状况等观点来看,确认业务将稳定,持续运营

定期报告是在有效期的1个月前向新的地方出入国在留管理官署提交或邮寄申请。
审查大概需要一个月左右,请有计划地进行准备。

4. 网上申请的申请手续

事前准备手续中所授予的认证ID,也可以入管网上申请,入管的网上申请,365天24小时可以受理。
但是,签证到期那天不能网上申请,这点需要引起注意。

除此之外,申请书以外的添付资料也可以网上递交。
但是,申请时添付的资料仅限PDF,所以文件大小必须为10MB以下。

申请时所有的添付资料无法提出时,所有的添付资料,或者不够的那一部分,也可以之后在网上追加递交,或者邮寄至管辖的地方出入国在留管理局。

5. 结果领取手续

完成入管的网上申请手续,顺利通过入管审查的话,需要领取在留资格认定证明书或者新的在留卡。

关于在留资格认定证明书,原则上是通过邮寄交付。
另一方面,在留卡可以选择邮寄或窗口交付。

6. 入管签证网上申请总结

扩大了使用范围的入管网上申请手续,对于签证申请专家的行政书士来说,可以算是非常便利的制度。
另一方面,外国人本人办理入管的网上申请手续时,需要事先准备使用者信息登记,还需要准备个人号码卡以及IC卡读卡器,准备起来还是有点麻烦。
所属机关职员的线上申请手续当中,作为事前准备的使用申请也存在一定难度。

本页,尽可能简短扼要的说明了入管的网上申请手续。

行政书士法人第一综合事务所,可以对应入管的网上申请手续,并在此基础上减少客人的负担,且完善了迅速办理申请手续的体制。另外,正如企业理念所提到的那样,不仅仅是手续自身价值,更重要的是以实现客户真正的需求为目的,我们也提供了不限于申请手续的其他内容。

如果您也在探讨向入管递交签证申请,欢迎咨询行政书士法人第一综合事务所。

無料相談のお問い合わせ先

06-6226-8120
03-6275-6038