NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý ĐỐI VỚI VISA QUẢN LÝ KINH DOANH KHI KINH DOANH NHÀ TRỌ TƯ NHÂN

1. Các loại nhà trọ tư nhân

Trong thực tế, nhà trọ tư nhân có ba loại.
Trước khi bắt đầu kinh doanh nhà trọ tư nhân, chúng ta cùng đi tìm hiểu xem có những loại nhà trọ tư nhân nào, từ đó xem xét loại hình nào phù hợp với hình thức kinh doanh mà bạn muốn hướng tới nhé!

① Kinh doanh nhà trọ tư nhân dựa trên Luật kinh doanh nhà ở cho thuê trọ

Đầu tiên của hình thức kinh doanh nhà trọ tư nhân là kinh doanh nhà nghỉ tư nhân theo Luật kinh doanh nhà ở.
Tùy thuộc vào việc có chủ nhà hay không mà tài sản được chia làm hai loại: loại có chủ nhà ở và loại không có chủ.
Kinh doanh nhà trọ tư nhân dựa trên Luật Kinh doanh nhà cho thuê trọ có những hạn chế như diện tích phòng hoặc sự cần thiết phải thuê công ty quản lý ngoài, nhưng đặc điểm lớn nhất của loại này là số ngày kinh doanh mỗi năm bị giới hạn dưới 180 ngày.
Điều này là do Luật Kinh doanh nhà ở ngay từ đầu đã hướng tới việc sử dụng nhà ở để làm cơ sở lưu trú, và người ta xác định trước mục đích sử dụng của bất động sản là để ở.
Ngoài ra, để thực hiện kinh doanh nhà trọ tư nhân theo Luật kinh doanh nhà ở cho thuê trọ thì cần thực hiện báo cáo tới chủ tịch/thống đốc tỉnh/ thành phố.

② Kinh doanh nhà trọ tư nhân dựa trên Luật kinh doanh nhà trọ đơn giản.

Đây là hình thức điều hành một doanh nghiệp lưu trú tư nhân như một “nhà nghỉ đơn giản” dựa theo Luật Kinh doanh lữ quán.
Trong khi doanh nghiệp kinh doanh nhà trọ tư nhân theo Luật Kinh doanh nhà ở cho thuê trọ cung cấp nhà ở làm cơ sở lưu trú, thì “nhà trọ đơn giản” theo Luật Kinh doanh nhà trọ là một hình thức quản lý nhà trọ như một cơ sở thương mại.
Ở đây không bị giới hạn về số ngày kinh doanh nhưng dựa theo Luật kinh doanh lữ quán yêu cầu cần lắp đặt thiết bị chiếu sáng, phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn. Ngoài ra còn yêu cầu lắp đặt những thiết bị mà thông thường không lắp đặt trong nhà.
Thêm nữa, với loại hình này cần xin giấy phép kinh doanh của thống đốc/ chủ tịch tỉnh/ thành phố và để lấy được giấy này thì cần có những cuộc điều tra vô cùng nghiêm ngặt.

③ Kinh doanh nhà trọ dựa theo Luật khu vực đặc biệt thuộc chiến lược quốc gia( nhà trọ đặc khu)

Để thúc đẩy kinh doanh nhà trọ tư nhân, chính quyền địa phương được chỉ định là khu vực đặc biệt thuộc chiến lược quốc gia được nới lỏng các quy định của Luật kinh doanh nhà trọ, vì vậy họ có thể quản lý hoạt động kinh doanh nhà trọ tư nhân một cách dễ dàng và hiệu quả.
Đây là biểu mẫu được sử dụng nhiều nhất để xin thị thực quản lý kinh doanh với mục đích quản lý nhà trọ tư nhân.
Không có giới hạn về số ngày làm việc mỗi năm như trong Luật kinh doanh nhà ở cho thuê trọ quy định, ở đây được công nhận cho phép nới lỏng một phần cơ bản theo Luật kinh doanh lữ quán.
Tuy nhiên, nên lưu ý rằng do pháp lệnh bổ sung nên có một số nơi tiêu chuẩn khắt khe hơn; có ban quản lý chung cư quy định cấm sử dụng làm nhà trọ tư nhân.

Không phải ở đâu trên toàn quốc cũng đều được công nhận là đặc khu cho thuê trọ, mà chỉ được giới hạn ở một số chính quyền địa phương được chỉ định là đặc khu chiến lược quốc gia. Tokyo, Kanagawa, Osaka, Kyoto,… được chỉ định là các khu cho thuê trọ đặc biệt.

Và để thực hiện hoạt động kinh doanh nhà nghỉ tư nhân đối với khu vực đặc biệt thì cần phải có sự chấp thuận của Thống đốc tỉnh.

2. Hình thức nhà trọ tư nhân được công nhận đối với visa quản lý kinh doanh

Nhìn từ khía cạnh xin visa thì hình thức kinh doanh nhà trọ tư nhân nào ở trên sẽ phù hợp để xin thị thực quản lý kinh doanh?

① Kinh doanh nhà trọ tư nhân dựa trên Luật kinh doanh nhà ở cho thuê trọ có điểm hạn chế đó là về số ngày làm việc

Chỉ được kinh doanh 180 ngày/ năm đồng nghĩa với việc sẽ không được kinh doanh 15 ngày/ tháng. Ngay cả khi bạn mua một bất động sản và sử dụng nó như một bất động sản tư nhân, nếu bạn chỉ có thể hoạt động trong nửa tháng, thì sẽ mất một khoảng thời gian đáng kể để thu hồi vốn đã đầu tư, vì vậy nó có thể không đúng như mục đích của việc kinh doanh.

Ngoài ra, nếu bạn chỉ mua một tòa nhà và hoạt động trong 180 ngày hoặc ít hơn mỗi năm, rất có thể bạn sẽ không đạt được quy mô kinh doanh từ 5 triệu yên trở lên mỗi năm theo yêu cầu của thị thực quản lý kinh doanh.
Bởi vậy, tốt hơn hết là bạn nên chuẩn bị nhiều phòng cho khách và tiến hành quy mô kinh doanh lớn ở một mức độ nào đó, hoặc nếu bạn chỉ sở hữu một tòa nhà, hãy coi kinh doanh nhà nghỉ tư nhân như một hoạt động kinh doanh phụ thay vì kinh doanh chính.

Tiếp theo, việc lựa chọn hình thức ②Kinh doanh nhà trọ tư nhân dựa trên Luật kinh doanh nhà trọ thì sẽ gặp khó khăn ở điểm phải lấy được giấy phép kinh doanh dựa trên Luật lữ quán.

Các quy định của Luật Kinh doanh lữ quán tập trung vào việc đảm bảo vệ tinh và sự an toàn của khách, đồng thời đặt ra các tiêu chuẩn nghiêm ngặt như lắp đặt thiết bị chữa cháy,…
Chi phi đầu tư sẽ cao vì ban đầu sẽ cần phải chuẩn bị thực hiện những công việc nội thất sau đó cần hoàn thành các tiêu chuẩn theo Luật Kinh doanh Lữ quán. Ngoài ra còn tốn thời gian để lấy được giấy phép.
Tất nhiên nếu bạn có thời gian và tiền bạc thì việc lưa chọn kinh doanh nhà nghỉ đơn giản để lấy được visa quản lý kinh doanh không phải là không thể nhưng nếu cơ sở của bạn nằm ở vị trí khu vực đặc biệt thì mọi thứ sẽ trở lên đơn giản hơn rất nhiều.

Cuối cùng ③Kinh doanh nhà trọ dựa theo Luật khu vực đặc biệt thuộc chiến lược quốc gia( nhà trọ đặc khu) thì sẽ không bị giới hạn về số ngày kinh doanh như việc kinh doanh nhà trọ tư nhân dựa trên Luật kinh doanh nhà ở cho thuê trọ và việc lấy được giấy phép kinh doanh cũng sẽ đơn giản hơn việc kinh doanh nhà trọ tư nhân dựa trên Luật kinh doanh nhà trọ thông thường. Chính vì vậy, chúng tôi khuyến khích các bạn kinh doanh cho thuê trọ nằm tại những khu vực đặc biệt.
Nhược điểm của việc kinh doanh nhà trọ ở khu vực đặc định này là số ngày cho thuê trọ phải từ 3 ngày 2 đêm trở lên( một số khu vực được thực hiện bằng điều lệnh) và việc sửa đổi Luật đang rất được chờ đợi.

Trong cả ba hình thức trên đều có khả năng lấy được visa quản lý kinh doanh, tuy nhiên, xét từ góc độ dễ thực hiện khi lấy visa thì hình thức kinh doanh nhà trọ tại khu vực đặc định là dễ nhất, chính vì đó nó cũng được nhiều thực hiện nhất.

3. Cách lập kế hoạch kinh doanh để có được thị thực quản lý kinh doanh khi kinh doanh nhà trọ tư nhân

Khi xin visa quản lý kinh doanh thì bạn sẽ phải nộp kế hoạch kinh doanh.
Khi kinh doanh nhà nghỉ tư nhân, bạn sẽ phải lập kế hoạch kinh doanh khác so với khi thực hiện các hình thức kinh doanh khác.
Đầu tiên, khi lập doanh số kế hoạch kinh doanh nhà trọ, bạn cần tính đơn giá khách hàng( đơn giá bình quân cho mỗi khách hàng) và tỉ lệ số phòng hoạt động.
Đơn giá khách hàng bình quân là một chỉ số quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp nào nhưng tỉ lệ số phòng hoạt động cũng là một tỉ lệ quan trọng trong kinh doanh nhà trọ.

Tỷ lệ phòng hoạt động biểu thị tỷ lệ phần trăm của tất cả các phòng đang được sử dụng. Nếu tất cả các phòng đều kín mỗi ngày, tỷ lệ số phòng hoạt động sẽ là 100%, nhưng trên thực tế, con số như vậy là không thể, trừ khi đó là một khách sạn rất được yêu thích.

Tỷ lệ số phòng hoạt động trên toàn quốc do Cơ quan Du lịch Nhật Bản công bố là khoảng 60%.
Hãy tưởng tượng và giả định tỉ số phòng hoạt độnh dựa trên việc xem xét vị trí đặt nơi cho thuê trọ hoặc các cơ sở cạnh tranh lân cận.

Một điểm tiếp theo không thể thiếu được khi xây dựng kế hoạch kinh doanh đó là về kinh phí.
Trong kinh doanh nhà nghỉ tư nhân thì khách hàng sẽ sử dụng điện, nước để tắm.
Một số người đi mua nguyên liệu để nấu ăn. Do đó, sẽ phát sinh chi phí điện nước ga.
Thêm nữa còn cần trang bị cả những đồ dùng sinh hoạt như dầu gội đầu, rao cao râu,… hay cần phải thuê người hoặc công ty thực hiện việc dọn dẹp giường, phòng,…
Phí quảng cáo cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí khi kinh doanh nhà trọ tư nhân.
Sẽ thật tuyệt vời nếu thông tin về chỗ bạn cho thuê lan truyền một cách tự phát chỉ bằng hình thức thông qua lời truyền miệng, tuy nhiên trên thực tế hầu hết du khách sử dụng Internet để tìm kiếm nhà trọ tư nhân.
Do đó, bạn cũng sẽ mất một khoản chi phí để đăng kí giới thiệu trên trang dành riêng việc giới thiệu các nhà trọ tư nhân.

Ngoài ra, nếu bạn đang cân nhắc đến việc thuê nhân viên, hãy tính toán đến thời gian làm việc của nhân viên từ đó chi phí nhân công sẽ cần là bao nhiêu cho phù hợp. Khi thuê nhân viên toàn thời gian thì cần xem xét đến việc đóng bảo hiểm cho nhân viên vì đó là điều cần thiết.
Hãy lập một kế hoạch kinh doanh một cách hợp lý và thực tế bằng cách giả định doanh số và chi phí cần thiết cho nó.
Ngoài ra, không thể lấy visa quản lý kinh doanh trong trạng thái chỉ thực hiện việc mua bất động sản sau đó để lại tất cả việc quảng cáo và quản lý các khu nhà trọ cho công ty quản lý. Vì trong trường hợp này thì người ta gọi là đầu tư chứ không gọi là quản lý kinh doanh.
Bởi vậy, trước hết chúng ta cần hiểu rằng thị thực quản lý kinh doanh được cấp để thưc hiện hoạt đông quản lý kinh doanh tại Nhật Bản.

Tương tự như nội dung này, các bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết:
LẤY VISA QUẢN LÝ KINH DOANH THÔNG QUA VIỆC ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN

4. Tổng kết

Mọi người thường nói rằng, Nhật Bản có ít cơ sở lưu trú cho khách du lịch nước ngoài và cơ sở hạ tầng để hỗ trợ nhu cầu trong nước vẫn chưa có.

Luật Kinh doanh nhà ở cho thuê trọ đã được sửa đổi để đáp ứng tình trạng thiếu phòng cho khách (hay gọi là luật nhà cho thuê trọ mới), và việc bãi bỏ quy định được thực hiện bằng cách chỉ định các đặc khu để tăng số lượng doanh nghiệp cho thuê phòng ở các khu vực đô thị.
Trong một thời gian, số lượng các cơ sở kinh doanh nhà nghỉ tư nhân tăng lên nhanh chóng và số lượng đơn xin thị thực quản lý kinh doanh cho người nước ngoài muốn kinh doanh nhà trọ tư nhân cũng tăng lên.
Mặc dù ngành công nghiệp du lịch- khách sạn đã bị ảnh hưởng nặng nề bởi sự lây lan của virut corona, nhưng sự thay đổi trở lại sau khi corona kết thúc được dự đoán sẽ là một làn sóng lớn đối với ngành này.
Như đã đề cập ở trên, có một số lưu ý khi xin thị thực quản lý kinh doanh đối với ngành này nhưng không phải hoàn là không thể xin được thị thực quản lý kinh doanh cho một doanh nghiệp khi kinh doanh cho thuê trọ/
Xem xét xu hướng trong tương lai, chúng tôi kỳ vọng rằng số lượng chủ doanh nghiệp nước ngoài muốn xin thị thực quản lý kinh doanh trong lĩnh vực này sẽ tăng lên. Bởi vậy, nếu bạn đang có ý định kinh doanh trong lĩnh vực này hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết nhé!
Xin cảm ơn!