经营管理签证的手续申请流程

1.经营管理签证的申请流程

① 作为公司本店所在场所的事务所的确保（以个人名义签约）
② 公司成立手续
③ 公司成立后，向税务局等提交开业通知手续
④ 营业所需要的营业执照的申请
⑤ 关于作为公司本店所在的事务所变更为公司名义
⑥ 申请经营管理签证的材料准备
⑦经营管理签证的在留资格认定证明书的交付申请/在留资格变更许可申请

（１）事务所的确保（个人名义的签约）

想要取得经营管理签证，需要以企业老板的名义（公司形态的话则要以公司的名义）来确保事业所。原本，公司成立之前的阶段，由于公司本身还尚未存在，所以只能先以个人的名义来确保事业所。如果找到和合适的可以签约的房子的话，需要跟房东交代，先以个人的名义签约，公司成立后再把名义变更为公司的名义。

（２）公司成立手续

关于公司成立手续，「《事例解决》中外国人创业（公司成立）时需要了解的事项」有详细记载，可以作为参考。

（３）向税务局等递交开业通知手续

公司是由登记注册后成立的,但是，仅仅只是登记注册不能意味着事业的开始， 注册登记完成后，有必要立即将营业所的成立通知税务局，以及都道府县，市区町村。 申请经营管理签证时，为了可以向入国管理局表明已经做好事业开始的准备，这些通知手续完成后，再提交材料的复印件。

（４）营业所需要的营业执照的申请

如果在日本开展的业务，例如住宿业务，餐厅业务，房地产业务，二手商品出口销售业务的话，需要事先取得旅馆营业执照，餐饮店营业执照，宅地建物取引执照，古董营业执照等。

（５）事业所（办公室）的租赁契约的公司名义的变更

如（1）所提到的，由于事业所已经以个人名义签署了租赁协议，因此在公司成立注册完成，并且在经营管理签证之前，需要将租赁承契约者的名义更改为公司名义。为了证明已经确保了事业所，需要提交租赁协议，将租赁协议的名义更改为公司名义，即可证明事业所的使用权限属于公司。

（６）经营管理签证申请材料的准备

下文将要叙述的“ 2.经营管理签证申请的必要材料”中所述的必要材料，在入国管理局申请在留资格变更，审查时间大概是1个月左右。
若签证顺利下签的话，则会发行新的在留卡，同时，也可以确定在留期间。经营管理签证的在留期间，最长的为5年，接着是3年，一年，4个月，3个月，入管会授予其中一种，公司成立后，第一次获得经营管理签证，在留期间，一般都是批一年。

2.申请经营管理签证的必要材料

关于申请经营管理签证时的必要材料，根据所属机关（公司形态时则是公司，个体户形态时则是个人），又分类为以下4个类别

类别1：

① 日本证券交易所上市的公司
② 经营保险业的相互公司
③ 国外的属于国家或地方的公共团体
④ 日本的国家・地方公共团体所认可的公益法人
⑤ 高度专门职省令第1条第1项各号的分数计算表的特别加算中的イ项或者ロ项的对象企业（创新企业）
⑥ 满足一定条件的企业等

类别2：

前年收入的源泉徴収票等的法定调书合计表中，收入的源泉徴収合计表的源泉徴収金额为1000万日元以上的团体或者个人。

类别3：

有提交团体或个人的前年的职员收入的源泉徴収票等的法定调书合计表（类别2除外）

类别4：

不符合类别1至3的团体或者个人

【共通的必要材料】

① 在留资格变更许可书
② 证件照（4cm×3cm），3个月以内拍摄的照片
③ 护照及在留卡

【所属于符合类别1的机关时的必要材料】

①四季报的复印件或者可以证明在日本证券交易所上市的相关文件的复印件
②证明该企业已获得政府主管部门批准的文件副本
③证明该企业为高度专门职省令第一条第一项各号的分数计算表的イ项或者ロ项的对象企业（创新企业）的相关文件（例如：补助金交付决定通知书的复印件）
④可以证明满足上述的“满足一定条件的企业等”的文件（例如：认定证等的复印件）

【所属于符合类别2以及3的机关时的必要材料】

① 前年的职员收入的源泉徴収票等法定调和书合计表的复印件（盖有受理印章的复印件）

【所属于符合类别3以及4时的必要材料】

① 该当法人的登记事项说明书（公司注册说明书）
※法人登记（公司注册）未完成的话，请提交公司的定款（规章制度）或者其他文件的副本，以阐明该公司即将开始营业。
② 定款（规章制度）的复印件
③ 股东名册的复印件
④ 公司成立通知书的复印件（税务局，市区町村，都道府县）
⑤ 事业计划书
⑥ 如果已经开始与客户进行业务洽谈，则可以使用诸如客户的名片，契约书等来证明具有可以连续稳定地开展业务的能力。
⑦ 事业所的租赁契约书的复印件（公司名义）
⑧ 事业所的照片
※建筑物的外观，入口，事务所的邮箱，招牌，事业所内的照片
⑨　1）进行资本金500万日元以上的事业时
⇒出具可以证明500万日元出处的材料
2）进行全勤工作人员2人以上的事业时
⇒出具国籍，在留卡号码，工资等从业员的名册
⑩ 决定役员报酬的临时股东大会/员工会议
⑪ 进行需要营业许可或者认可的业务时，提交营业许可，认可或者免许证的复印件。

※对于现有公司，除了上述内容外，还需要提交以下文件：
①最近一年的决算书（财务报表）
②上年度工资收入的源泉徴収票等的法定调书合计表

以上是申请经营管理签证所需的最低限度的材料，但根据准备开始业务的经过的不同，需要的文件也会有所不同。 另外，在上述文件中，“证明500万日元以上的资金来源的文件”和“事业计划书”是申请经营管理签证的必不可少的文件，因此需要仔细准备。

3.以下事例的情况下所需要的必要材料

下面来介绍这次的事例。

A先生希望成立一家股份公司，因此首先从成立股份公司手续办理开始。资本金是500万日元，A先生也最低限度的组成了股东和役员（董事）。公司成立手续完成后，接下来就是入管签证申请的准备。由于是新公司的申请，会出现无法提交上一年的职员的收入的源泉徴収票等的法定调书合计表的情况，因此必须准备所有与类别4相对应的必要材料。

除了法人登记謄本（公司注册记录本）外，还有公司定款，股东名册等与公司有关的文件，租赁协议书等于事业所相关的材料，以及与业务内容有关的文件。特别是关于事业内容的材料，由于A先生没有经营方面的经验，因此需要详细记载事业计划书，并收集了支持该计划的业务往来客户的的文件和合同。 在这方面，A先生利用在贸易公司工作的经验，收集了许多资料。
通过大量的材料准备并申请了在留资格的变更，最后入国管理局也顺利批准了A先生的经营管理签证的变更申请。

4.最后

本文介绍了从公司成立到经营管理签证申请手续的流程。入国管理局的官网也说明了申请经营管理签证时所需要的材料，但是并不是说提交官网上所提及的材料就是足够的。 必须要了解获得经营管理签证的要求，并通过提交的材料来证明您符合要求。 如有必要，还需要作成说明书。
本事务所在申请经营管理签证时，会对每位客户进行详细的面谈，根据每位客户的个人情况考虑其需要的材料并提出建议。 如果您在申请经营管理签证方面如有任何疑问，欢迎致电我们事务所咨询。