育成就労の外部監査人は誰に頼む？外部役員廃止の注意点と第一綜合グループを選ぶメリット

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1. 技能実習から「育成就労」へ：何が変わるのか？

技能実習制度が「国際貢献」を掲げていたのに対し、新設される育成就労制度は「人材確保・育成」に主眼を置いています。この大転換に伴い、監理・支援体制の「透明性」がこれまで以上に厳格に審査されます。
最大の変更点は、監理支援機関（現：監理団体）における外部役員の廃止と外部監査人の完全義務化です。

新制度の許可申請（国の事前登録申請受付は2026年9月、JITCOの施行日前申請受付は2026年4月15日より開始）において、監理支援機関は新たに外部監査人を設置しなければ許可を受けることができません。

「本人意向の転籍」の解禁と監理支援機関の責任強化

もう一つの大きな変更点が「転籍ルールの緩和」です。「転籍」とは、いわゆる転職のことで、外国人材が現在の受入れ企業（勤務先）を変更して別の企業に移ることを指します。原則としてこの「転籍」が認められなかった技能実習制度と異なり、育成就労制度では、以下の要件を満たせば「本人意向による転籍（同一業務区分内）」が可能になります。

• 同一機関での就労期間： 1〜2年（分野ごとに設定）を超えていること
• 試験要件： 技能検定試験（基礎級等）および一定水準以上の日本語試験（A1〜A2相当等）に合格していること
• 転籍先の適正性： 転籍先企業が適切な要件を満たしていること

転籍が柔軟になることで外国人材の権利が保護される反面、受入れ企業間での人材引き抜きトラブルや、労働環境を巡る不満が生じやすくなるリスクも孕んでいます。監理支援機関はこれまで以上に企業と外国人材の間に立ち、適切なサポートを行うことが求められます。こうした支援体制が適正に機能しているかを客観的に評価し、行政に報告するのが、他ならぬ「外部監査人」なのです。

2. 育成就労における「外部監査人」の役割

新制度における外部監査人は、監理支援機関が受入れ企業と癒着せず、適正な支援を行っているかを監視する「防波堤」です。その役割は多岐にわたり、専門的な判断が求められます。国の運用要領等で定められている主な監査業務は以下の通りです。

厳格化される「独立性と中立性」要件

新制度では、監査の形骸化を防ぐため、受入れ機関や監理支援機関と「密接な関係を有する者」を監査に関与させることが法律で固く禁じられています。 具体的には、以下のような人物は外部監査人に就任できません。

• 過去の雇用関係者を含む役職員
• 2親等以内の親族
• その他、受入れ機関と実質的に独立していないとみなされる者

これにより、一部で見られた「身内によるセルフ監査」や「知り合いの士業への形式的な名義借り」といった選択肢は完全に絶たれました。外部監査人には、人権保護や国際基準にも配慮できる高度な法的知見と、完全に独立した立場からの公正な監査能力が求められます。

3. 外部監査人を第一綜合グループに依頼する４つのメリット

外部監査人は一定の要件を満たせば個人でも就任可能ですが、第一綜合グループに依頼することには大きな利点があります。

（１）複数人体制の強み

第一綜合グループでは、代表の若松直をはじめ、以下の行政書士や社会保険労務士が監査人に就くことができます。複数体制で監査の空白期間を発生させず、急な事態にも迅速に対応いたします。

社労士法人第一綜合事務所：菅澤 賛

行政書士法人第一綜合事務所

（２）労働法と入管法の「ダブルチェック」が可能

第一綜合グループには社会保険労務士法人がございますので、新制度で厳格化される労働条件の遵守（賃金・時間管理）をプロの目で監査できます。国際業務専門の行政書士による監査と合わせ、死角のないコンプライアンス体制を構築できます。

（３） 行政庁（入管・機構）からの厚い信頼

専門資格を持つ士業が外部監査人に就いていることは、当局に対する「適正運営の証明」になります。審査が厳格な移行期において、この社会的信用は許可申請をスムーズに進める鍵となります。

（４） 最新の運用ルールへの即応

外部監査ルールについては、2026年夏ごろの公表が見込まれており、最新のルールに基づいた対応が求められます。法改正のプロであれば、常に最新のルールに基づいた的確なアドバイスが可能です。

4.新制度への移行スケジュール：いつまでに何をすべきか？

育成就労制度は、2027年4月1日に施行されることが決定しています。しかし、施行を待たずに監理支援機関としての許可・登録準備を進める必要があり、実際のスケジュールは以下の通りに進行します。

このように、監理支援機関の許可申請に向けた動きは2026年度内が勝負です。事前登録申請においては「要件を満たした外部監査人の設置」が必須となるため、ルールが公表される2026年夏までには外部監査人の目星をつけ、早急に体制を構築しておくことが極めて重要です。

5. 外部監査人選定から許可申請までの流れ

新制度への移行を成功させるための標準的なフローです。

（１）現状分析

まずは貴団体の現在の監理体制を総点検します。現行の技能実習制度において「外部役員」を置いている場合は、新制度で必須となる「外部監査人」への切り替えに向けた課題を抽出します。具体的には、過去の監査報告書の精査や、受入れ企業との関係性の再確認を行い独立性の要件に抵触する恐れがないかを厳格に判定します。この段階で潜在的なリスクを洗い出すことが、スムーズな許可申請への第一歩となります。

（２）外部監査契約

現状分析に基づき、第一綜合グループとの間で外部監査契約を締結します。ここで「複数名体制」を活かした布陣を決定します。
メインの監査担当者に加え、バックアップの副担当者をあらかじめ選定することで、担当者の急な不在時にも監査が滞ることはありません。組織として貴団体を支える継続的な監査体制をこの段階で確立し、事業継続のリスクゼロを目指します。

（３）許可申請サポート

2026年9月から始まる「監理支援機関」の事前登録申請は、新制度へ移行するための最大の山場です。外部監査人の就任承諾書や、有資格者であることを証する書類、履歴書、さらには欠格事由に該当しないことを誓約する書類など、多くの資料が必要となります。
第一綜合グループでは、これらの外部監査人関連書類の作成・準備をすべてサポートいたします。申請直前に書類が足りないなどといった事態を防ぎ、確実な受理を目指します。

（４）定期監査開始

新制度への移行後は、3か月に1回以上の定期監査がスタートします。現場でのヒアリングや労務管理のチェックを通じて、監理支援機関としての「質の高さ」を担保します。適切な監査を積み重ねることは、将来的な優良な監理支援機関としての認定（免許更新期間の延長など）に直結します。新法に完全準拠した厳格かつ丁寧な監査で、貴団体の社会的信頼を共に築き上げます。

6.まとめ：育成就労移行の「デッドライン」を見据えた外部監査体制移行を

本コラムでは、育成就労制度への移行に伴う外部監査人の重要性と、組織体制で選ぶメリットについて解説してきました。最後に、今すぐ確認すべきポイントをまとめます。

育成就労制度への移行は、単なる名称変更ではなく、監理支援機関としての「中立性」と「継続性」が厳しく問われる改革です。特に「外部役員」という選択肢が消える今、信頼できる外部監査人をいかに早く確保できるかが、団体の運命を左右します。