Cách tuyển dụng lao động người nước ngoài với Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng

１．Tình trạng xin Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng

Visa kỹ năng đặc định được phép xin visa cho 14 ngành nghề, đặc biệt ngành Điều Dưỡng đang là ngành được chính phủ thúc đẩy việc xin visa.
Vào năm 2019, khi bắt đầu thực thi visa Kỹ năng đặc định, chính phủ Nhật Bản đã thông báo rằng trong vòng 5 năm họ sẽ chấp nhận khoảng 60 ngàn người nước ngoài có visa Kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng. Đây là con số lớn nhất trong số 14 lĩnh vực.
Tuy nhiên, khi xem số liệu của Cục xuất nhập cảnh công bố vào tháng 6 năm 2021, số lượng người nước ngoài xin Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng là 2703 người.
Tỉ lệ tăng xa so với dự kiến ban đầu được cho là bởi ảnh hưởng của dịch Corona. Nhưng xem xét sự giảm dân số trong độ tuổi lao động của Nhật Bản thì trong tương lai, số lượng người lao động với Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng sẽ tăng lên.

２．Điều kiện để xin Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng

Để xin được Visa Kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng, thì cả lao động người nước ngoài lẫn công ty tuyển dụng đều cần đáp ứng những điều kiện tương ứng như sau:

２－１　Điều kiện đối với lao động người nước ngoài

Những lao động nước ngoài có muốn xin được Visa kỹ năng đặc định cần phải chứng minh rằng họ có một mức độ chuyên môn・kỹ năng nhất định. Có 4 cách để chứng minh rằng bạn có chuyên môn/kỹ năng trong lĩnh vực Điều Dưỡng

➀Hoàn thành tốt khóa đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 2
Người nước ngoài đã hoàn thành khóa đào tạo thực tập sinh kỹ năng chuyên ngành Điều Dưỡng từ 2 năm 10 tháng trở lên có thể xin chuyển sang Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng.
Bạn sẽ được cho là hoàn thành khóa đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 2 nếu bạn hoàn thành đủ 2 năm 10 tháng trở lên, và khi xin visa kỹ năng đặc định bạn có thể nộp giấy chứng nhận đạt trình độ chuyên môn của kỳ kiểm tra đánh giá kỹ năng Điều Dưỡng (chỉ thi kỳ thi thực hành cũng được chấp nhận).
Trong trường hợp bạn không đậu kỳ thi đánh giá kỹ năng Điều Dưỡng, bạn có thể chứng minh bạn đã hoàn thành tốt khóa đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 2 bằng cách yêu cầu công ty tiếp nhận và nghiệp đoàn cấp phát biên bản đánh giá.

②Đậu kỳ thi kỹ năng và kỳ thi năng lực tiếng Nhật
Bạn có thể nộp hồ sơ xin Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng nếu bạn thi đậu kỳ thi Đánh giá kỹ năng Điều Dưỡng, kỳ thi Đánh giá kỹ năng tiếng Nhật chuyên ngành Điều Dưỡng và kỳ thi Năng lực tiếng Nhật trình độ N4 trở lên (hoặc đậu kỳ thi tiếng Nhật cơ bản Japan Foundation Test for Basic Japanese (JFT-Basic)).
Các kỳ thi này đang được tổ chức cả trong và ngoài Nhật Bản.

③Đã hoàn thành khóa đào tạo nghiệp vụ Điều Dưỡng
Nếu bạn đã hoàn thành khóa đào tạo nghiệp vụ Điều Dưỡng, bạn có thể nộp hồ sơ xin Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng.

Thời gian tham gia hóa đào tạo nghiệp vụ Điều Dưỡng này sẽ thay đổi tùy vào trình độ học vấn trước khi nhập học.

④Hết 4 năm tư cách lưu trú của chương trình Điều Dưỡng chính phủ EPA
Khi bạn hết thời hạn lưu trú của chương trình Điều Dưỡng chính phủ EPA ,bạn có thể nộp hồ sơ xin Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng
Nếu chưa hết thời hạn lưu trú, nhưng bạn đã làm việc , nghiên cứu với tư cách là nhân viên của chường trình Điều Dưỡng chính phủ từ 3 năm 10 tháng trở lên và thời gian gần đây bạn đạt trên 50% số điểm của kỳ thi nghiệp vụ Điều Dưỡng, thì bạn vẫn có thể nộp hồ sơ xin Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng

※Chương trình Điều Dưỡng chính phủ EPA là chương trình dựa trên việc kí kết Hiệp Định Đối Tác Kinh Tế giữa Philippine, Indonesia, Việt Nam và Nhật Bản. Chương trình này chỉ dành cho 3 nước kể trên, nhằm mục đích để các nhân viên Điều Dưỡng vừa làm việc vừa nghiên cứu, vừa thi để đạt được chứng chỉ Điều Dưỡng.

２－２　Điều kiện đối với công ty tiếp nhận

Để có thể tuyển dụng người lao động nước ngoài có tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng, chủ yêu cần đạt được những điều kiện tiếp nhận dưới đây.
Văn phòng chúng tôi xin giải thích các yêu cầu điển hình.

①Tham gia hội đồng được thành lập theo từng chuyên ngành
Để có thể tuyển dụng người lao động nước ngoài có tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định, doanh nghiệp bắt buộc phải tham gia hội đồng được thành lập theo từng chuyên ngành.
Thời gian tham gia hội đồng này thay đổi tùy theo lĩnh vực, nhưng đối với chuyên ngành Điều Dưỡng, vì doanh nghiệp có nghĩa vụ tham gia trong vòng 4 tháng kể từ ngày đầu tiên tuyển dụng người nước ngoài có thị thực kỹ năng nên kể từ ngày bắt đầu tuyển dụng người nước ngoài có tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định phải nhanh chóng tham gia.
Hiện nay các doanh nghiệp không cần thanh toán bất kì một khoản phí nào để tham gia hội đồng của chuyên ngành Điều Dưỡng.

②Trả công cho lao động cùng chế độ với người Nhật
Nếu tuyển dụng người lao động nước ngoài có tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định, doanh nghiệp bắt buộc phải trả lương bằng hoặc hơn một người Nhật đang làm công việc tương tự tại nơi làm việc.
Khi xin visa Kỹ năng đặc định, cần phải nộp thông tin của một người Nhật để có cơ sở so sánh tính mức thù lao.

③Điều kiện kinh doanh không cản trở việc tiếp nhận người nước ngoài
Để có thể tuyển dụng người lao động nước ngoài có tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định, công ty tiếp nhận phải có điều kiện kinh doanh tốt ở một mức độ nào đó.
Đây là quy định nhằm ngăn chặn việc sa thải lao động người nước ngoài trong khi còn thời hạn của hợp đồng lao động. Và nếu tình hình kinh doanh của công ty vào năm trước khi xin giấy Visa kỹ năng đặc định không được tốt, công ty phải nộp một biên bản đánh giá về khả năng cải thiện được cấp bởi một bên thứ ba có thẩm quyền.

④Tuân thủ các quy định về nhập cư, lao động, bảo hiểm xã hội và thuế
Nếu vi phạm luật nhập cư, lao động, bảo hiểm xã hội và thuế trong vòng 5 năm qua, doanh nghiệp sẽ không thể tiếp nhận lao động người nước ngoài có Visa kỹ năng đặc định.

⑤Không có nhân viên nào bỏ trốn hoặc mất tích trong vòng 1 năm
oanh nghiệp sẽ không thể tiếp nhận lao động người nước ngoài có Visa kỹ năng đặc định nếu trong vòng 1 năm trước khi làm hợp đồng tuyển dụng, hoặc sau khi ký kết hợp đồng tuyển dụng mà có người bị sa thải một cách không minh bạch, hoặc có người bỏ trốn.
※Trừ trường hợp tự bỏ trốn mà doanh nghiệp không cần chịu trách nhiệm.

➅ Một đoàn thể giúp hỗ trợ người nước ngoài có Visa kỹ năng đặc định
Khi tiếp nhận một lao động người nước ngoài có visa trung hoặc dài hạn, yêu cầu cần có một đoàn thể hỗ trợ bằng ngôn ngữ mà người lao động có Visa kỹ năng đặc định có thể hiểu được đầy đủ
Lưu ý rằng visa trung và dài hạn này không bao gồm các Visa như: Hoạt động văn hóa, Du học, Nghiên cứu, Gia đình, Vĩnh trú, Phụ thuộc người Nhật, Phụ thuộc người có visa vĩnh trú, định cư.

Nếu công ty bạn không thể tự chuẩn bị đoàn thể hỗ trợ lao động người nước ngoài, bạn có thể ủy thác cho một tổ chức hỗ trợ có đăng ký.
Văn phòng luật hành chính Daiichi-Sogo của chúng tôi cũng có đăng ký làm tổ chức hỗ trợ (Mã số đăng ký １９登－０００５２５).

３．Những giấy tờ cần thiết khi xin Visa kỹ năng đặc định

Bạn sẽ cần chuẩn bị rất nhiều hồ sơ để có thể xin visa Kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng.

①Những giấy tờ cần thiết khi xin Visa kỹ năng đặc định

Trong trường hợp xin thay đổi thị thực cư trú hoặc xin gia hạn thời gian cư trú thì cần phải nộp thêm các giấy tờ dưới đây:

③Những giấy tờ cần thiết khi xin Visa kỹ năng đặc định（chuyên ngành Điều Dưỡng）

Trên đây là những giấy tờ cơ bản cần thiết khi xin Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng.
Ngoài ra, tùy vào từng trường hợp mà cần nộp thêm các giấy tờ khác.

４．Những điểm cần lưu ý khi xin Visa kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng

Khi bắt đầu thủ tục xin Visa Kỹ năng đặc định chuyên ngành Điều Dưỡng, cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:

① Xác nhận các thủ tục cần thiết ở mỗi quốc gia
Để xin được Visa Kỹ năng đặc định, ngoài các hồ sơ cần thiết để nộp Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, tùy thuộc mỗi quốc gia mà có thể cần phải thực hiện thêm các thủ tục đặc biệt.

【Các quốc gia yêu cầu các thủ tục đặc biệt trước khi nộp đơn xin Visa kỹ năng đặc định】
3 Quốc gia dưới đây yêu cầu bạn cần phải hoàn thành các thủ tục liên quan nghĩa vụ công dân trước khi bạn nộp đơn xin Visa kỹ năng đặc định lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Ngoài ra, bạn cần phải nộp Giấy xác nhận hoàn thành các thủ tục trên khi nộp đơn xin Visa kỹ năng đặc định lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

【Các quốc gia yêu cầu các thủ tục đặc biệt nhưng không ảnh hưởng đến việc xin Visa kỹ năng đặc định】
5 Quốc gia dưới đây yêu cầu bạn cần phải hoàn thành các thủ tục liên quan nghĩa vụ công dân, tuy nhiên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản chấp nhận đơn xin Visa kỹ năng đặc định của bạn bất kể thủ tục đó đã hoàn thành hay chưa.

Các thủ tục cụ thể vui lòng tham khảo trang chủ của Cục xuất nhập cảnh

② Không thể chuyển sang Visa Kỹ năng đặc định số 2
Visa Kỹ năng đặc định có 2 loại là Visa Kỹ năng đặc định số 1 và Visa Kỹ năng đặc định số 2.
Tuy nhiên, chỉ có 2 ngành Xây Dựng và ngành Đóng Tàu/Công Nghiệp Tàu Thủy là được chuyển sang Visa Kỹ năng đặc định số 2. Và rất đáng tiếc là chuyên ngành Điều Dưỡng hiện tại chưa thể chuyển sang Visa Kỹ năng đặc định số 2.
Khi chuyển sang Visa Kỹ năng đặc định số 2, bạn sẽ có nhiều lợi ích như có thể gia hạn thời gian lưu trú vô thời hạn và bảo lãnh gia đình.

Vì vậy, có rất nhiều lao động nước ngoài có Visa kỹ năng đặc định ngành Điều Dưỡng mà không thể đổi sang Visa kỹ năng đặc định số 2 đều đang hướng tới việc xin Visa Điều Dưỡng.

Về Visa Điều Dưỡng，vui lòng tham khảo bài viết Điều kiện để xin Visa Điều Dưỡng

③Không phải tất cả các cơ sở y tế đều có thể nhận người lao động nước ngoài có Visa kỹ năng đặc định.
Visa kỹ năng đặc định ngành Điều Dưỡng, bạn có thể tham gia nhiều công việc tại các cơ sở chăm sóc như ăn uống và tắm rửa, tuy nhiên bạn không thể làm việc tại các khu nhà ở dành cho người già, chăm sóc tại nhà hoặc dịch vụ chăm sốc tại nhà dành cho người cao tuổi.

④Có giới hạn về số lượng người có thể được tiếp nhận trong lĩnh vực Điều Dưỡng.
Trong lĩnh vực Điều Dưỡng, có quy định về số lượng lao động người nước ngoài có Visa kỹ năng đặc định tối đa có thể tiếp nhận.
Tại mỗi cơ sở kinh doanh, số lượng này không thể vượt quá tổng số nhân viên Điều Dưỡng làm toàn thời gian như người Nhật.

５．Tóm tắt: Cách tuyển dụng lao động người nước ngoài chuyên ngành Điều Dưỡng

Visa kỹ năng đặc định mà chúng tôi giới thiệu lần này là một trong những thị thực tương đối mới.
Do đó, các tài liệu và quy tắc cần thiết để xin thị thực kỹ năng đặc định thường xuyên được cập nhật, làm cho mọi người có ấn tượng rằng thủ tục rất phức tạp.
Trước khi nộp đơn xin Visa Kỹ năng đặc định, bạn cần phải nắm được các thông tin mới nhất về các thủ tục xin Visa để đảm bảo bạn có thể xin Visa một cách suôn sẻ

Ngoài Visa kỹ năng đặc định, ngành Điều Dưỡng còn có thể tuyển dụng lao động người nước ngoài với một số loại Visa khác.

Vì vậy bạn cần phải có kiến thức chuyên sâu, xuyên suốt khi bạn thuê lao động người nước ngoài trong lĩnh vực Điều Dưỡng.

Như đã giải thích ở trên, nhiều lao động người nước ngoài trong lĩnh vực Điều Dưỡng (bao gồm cả Visa kỹ năng đặc định) đều đang hướng đến Visa Điều Dưỡng.
Bởi vì Visa Điều Dưỡng là loại Visa có nhiều lợi ích như gia hạn vô thời hạn và có thể bảo lãnh được gia đình.

Trong tương lai, những lao động người nước ngoài có Visa Kỹ năng đặc định trong quá trình làm việc sẽ cố gắng để mình đủ điều kiện đổi từ Visa Kỹ năng đặc định sang Visa Điều Dưỡng. Và sau đó, họ sẽ hướng đến Visa vĩnh trú.

Văn phòng Luật Daiichi Sogo chúng tôi không chỉ hỗ trợ xin Visa Visa Kỹ năng đặc định ngành Điều Dưỡng mà còn có thể cho lời khuyên thích hợp để ngăn chặn những rắc rối, phiền phức trong khi tuyển dụng lao động người nước ngoài.

Chúng tôi rất sẵn sàng tư vấn miễn phí.
Vì vậy nếu có bất kì thắc mắc nào về Visa Kỹ năng đặc định ngành Điều Dưỡng cần tư vấn xin hãy liên lạc với Văn phòng Luật Daiichi Sogo chúng tôi.