行政書士法人第一綜合事務所

XIN NHẬP TỊCH ĐỐI VỚI NGƯỜI VIỆT NAM

Những năm gần đây số lượng người Việt Nam sống ở Nhật ngày càng tăng lên.
Tính đến cuối năm 2020, số lượng người Việt Nam tại Nhật lần đầu tiên vượt Hàn Quốc và chỉ đứng thứ 2 sau Trung Quốc. Tỉ lệ người Việt Nam trên tổng số người nước ngoài đang lưu trú tại Nhật chiếm 15,5%, có nghĩa là cứ 6 đến 7 người nước ngoài ở Nhật Bản thì sẽ có 1 người Việt Nam.
Văn phòng chúng tôi cũng có nhân viên người Việt.

Trong số những người Việt đang sống ở Nhật thì rất nhiều người có mục tiêu lấy được quốc tịch Nhật, do đó không ít người người Việt Nam liên lạc với chúng tôi nhờ tư vấn về vấn đề này.
Chính vì lẽ trên, trong bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ giải thích cho các bạn về thủ tục xin nhập tịch đối với những bạn Việt Nam đang có mục tiêu lấy được quốc tịch Nhật Bản.

1. Quá trình xin nhập tịch đối với người Việt Nam

Quá trình xin nhập tịch về tổng thể giống nhau đối với tất cả các nước.
Tuy nhiên, tùy theo luật pháp của mỗi nước mà thời điểm thực hiện thủ tục hủy quốc tịch hiện tại sẽ khác nhau. Ví dụ như đối với Hàn Quốc thì thủ tục này được thực hiện sau khi được cấp phép nhập tịch, Trung Quốc thực hiện trước khi phát hành chứng nhận nhân thân và sau khi công báo trên bản tin chính thức.
Ở nhiều nước, nhìn chung việc xin hủy quốc tịch hiện tại sẽ thực hiện trước khi được cấp phép nhập tịch và đối với Việt Nam cũng vậy, thủ tục xin hủy quốc tịch được thực hiện trước khi được cấp phép nhập tịch vào Nhật Bản.
Dựa trên những điều trên, hãy cùng chúng tôi đi xem quá trình tổng thể để xin nhập tịch đối với người Việt Nam như thế nào nhé!
(Quá trình cho đến lúc được tiếp nhận đơn xin nhập tịch)

  • Tham vấn trước tại Cục pháp vụ
  • Thu thập những hồ sơ quan trọng(xin tại các cơ quan hành chính tại Nhật, Việt Nam)
  • Làm hồ sơ
  • Kiểm tra và sửa lại theo chỉ dẫn tại Cục pháp vụ
  • Thu thập thêm tài liệu bổ sung và chỉnh sửa lại hồ sơ đã làm
  • Kiểm tra lại một lần nữa trước khi nộp tại Cục pháp vụ
  • Chỉnh sửa lại lần cuối
  • Cục pháp vụ tiếp nhận hồ sơ
  • Phỏng vấn với giám định viên( sau khi nộp đơn từ 3~4 tháng)
  • Thực hiện thủ tục hủy quốc tịch theo hướng dẫn của cán bộ phụ trách
  • Sau khi hoàn thành kết quả sẽ hiển thị trên bảng tin chính chức
  • Thực hiện các thủ tục sau khi được phép nhập tịch.

Khi giấy phép nhập tịch gần như chắc chắn thì cán bộ phụ trách thẩm định sẽ chỉ thị cho bạn, vì vậy hãy xác nhận các giấy tờ do Cục pháp vụ cung cấp và nộp tới cơ quan đại diện bộ ngoại giao tại Nhật Bản cùng với đơn đăng kí.
Từ đó, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển tiếp về nước để thực hiện thủ tục.
Tuy nhiên, nếu bạn có nợ thuế vụ hoặc chịu trách nhiệm hình sự ở Việt Nam hoặc bạn thuộc cán bộ công chức, quân đội thì không được phép bỏ quốc tịch Việt Nam. Do đó, việc xác nhận có được phép thực hiện những thủ tục này hay không trước đó là điều vô cùng quan trọng.

Ở Việt Nam, việc mang hai quốc tịch được phép chấp nhận áp dụng cho một số điều kiện nhất định, tuy nhiên Luật pháp Nhật Bản lại không cho phép điều này nên khi bạn xác định nhập tịch vào Nhật bản sẽ đồng nghĩa với việc bắt buộc bạn sẽ phải bỏ quốc tịch Việt Nam.

2. Hồ sơ tại Việt Nam( dành cho những người thường)

Tiếp theo, trong mục này chúng tôi sẽ giải thích cho các bạn những hồ sơ ở Việt Nam- điều thể hiện sự khác biệt rõ rệt nhất trong thủ tục nhập tịch giữa các quốc gia.
Những tài liệu tại nước sở tại được yêu cầu chung khi xin nhập tịch như sau:
(Hồ sơ chung tại nước sở tại)

  • Giấy chứng nhận quốc tịch
  • Giấy khai sinh
  • Giấy chứng tử
  • Giấy chứng nhận kết hôn
  • Giấy chứng nhận ly hôn
  • Giấy chứng nhận mối quan hệ gia đình

Ở Hàn quốc và Đài loan cần phải nộp một số lượng lớn sổ hộ khẩu để có thể chứng minh điều này nhưng rất may đối với Việt Nam chúng ta có thể lấy được tất cả các giấy tờ này từ cơ quan hành chính tại Việt Nam.
(Những hồ sơ cần thiết tại Việt Nam)

  • Giấy chứng nhận quốc tịch
  • Giấy khai sinh
  • Giấy trích lục đăng ký chứng tử
  • Giấy chứng nhận hôn nhân
  • Giấy chứng nhận ly hôn(Bản quyết định ly hôn có hiệp định ly hôn giữa các bên)
  • Sổ hộ khẩu(sổ hộ khẩu gia đình)

3. Hồ sơ tại Việt Nam( dành cho những người tị nạn)

Trong phần này sẽ là những hồ sơ cần thiết tại nước sở tại đối với những người tị nạn Đông Dương.
Tuy có số lượng ít nhưng những người sang Nhật tị nạn bằng thuyền hoặc con cháu của họ sống ở Nhật hầu hết không có mối liên hệ nào với Việt Nam, chính vì vậy không thể lấy giấy tờ tại nước sở tại.

Thật kì lạ nhưng có một số người vẫn có hộ chiếu còn hạn tuy nhiên về cơ bản nếu không có thì bạn cần có một tài liệu thay thế hộ chiếu hay giấy chứng nhận quốc tịch.
(Các tài liệu khác thay thế)

  • Hộ chiếu⇒giấy phép tái nhập cảnh
  • Chứng nhận quốc tịch⇒Chứng nhận lí lịch định trú
  • Chứng nhận khai sinh⇒Giấy chứng sinh do cơ quan hành chính tại nơi sinh cấp( trường hợp sau khi rời khỏi Việt Nam)

Ngoài ra, nhiều người cũng mang theo giấy khai sinh hay giấy chứng nhận kết hôn khi rời khỏi Việt Nam. Những bạn có trường hợp này cần nộp 2 bản, cả bản gốc và bản sao, sau đó có thể được trả lại bản gốc hoặc nếu không sẽ phải thực hiện một số thủ tục khác.
Theo cách này, hồ sơ xin nhập tịch đối với những người tị nạn sẽ khác biệt so với hồ sơ bình thường, tuy nhiên, bạn không cần phải từ bỏ việc xin nhập tịch chỉ vì lí do mình đến Nhật theo diện tị nạn.

4. Những chú ý nhỏ đối với người Việt khi xin nhập tịch

Cuối cùng, ngoài những điều trên, chúng tôi muốn chia sẻ hai điều cần lưu ý khi xin nhập tịch đối với người Việt như sau.

4-1. Tất cả các văn bản phải dịch ra tiếng Nhật.

Đại sứ quán hoặc lãnh sự đại sứ quán của Việt Nam ở Nhật có cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Tuy nhiên, nếu bạn nhờ họ dịch thì những tên riêng sẽ được hiển thị bằng chữ Alphabet. Ngoài ra, nếu bạn nhờ người dịch tại nước sở tại cũng thường bắt gặp điều trên.
Tuy nhiên, khi xin nhập tịch thì tất cả những bản dịch đính kèm trong đơn xin nhập tịch bao gồm tên các nhân, địa danh phải được chuyển đổi sang katakana, vì vậy các bạn cần hết sức lưu ý điều này.
※ Tùy theo mỗi Cục pháp vụ mà mức độ nghiêm ngặt sẽ khác nhau.

4-2. Nơi sinh không được ghi tên bệnh viện mà phải ghi địa chỉ

Trong giấy khai sinh tại Việt Nam, nhiều trường hợp chỉ có ghi tên bệnh viện nơi bạn sinh ra. Tuy nhiên, khi viết vào hồ sơ đơn xin nhập tịch thì không được viết nguyên tên bệnh viện đó vào.
Hãy ghi cẩn thận “địa chỉ” nơi sinh vào cột nơi sinh sau khi đính kèm tài liệu làm rõ.

Những điều này không chỉ áp dụng với Việt Nam mà còn áp dụng với tất cả các quốc gia khác, tuy nhiên sẽ cần đặc biệt chú ý đến những điểm này này nếu bạn là người Việt Nam.

5. Tổng kết

Chúng tôi không thể trình bày hết toàn bộ cho các bạn trong nội dung của một bài viết này tuy nhiên chúng tôi cũng đã đề cập hết cho các bạn những điểm đáng chú ý của đơn xin nhập tịch đối với những bạn người Việt Nam.

Tóm lại, thời điểm để hủy bỏ quốc tịch đối với người Việt Nam khi xin nhập tịch là trước khi được cấp phép nhập tịch. Và vì một lí do nào đó mà bạn không thể thực hiện được điều này thì không thể được cấp phép nhập tịch, chính vì vậy hãy xác nhận trước điều này thật kĩ nhé.

Tiếp theo, về giấy tờ lấy tại các nước sở tại thì không có gì quá khó, tuy nhiên đối với những người sang Nhật theo diện tị nạn thì sẽ phát sinh những điều khác nhưng nếu có người hỗ trợ tại nước sở tại thì không phải là vấn đề lớn.
Có thể nói người Việt Nam khá ít người xin nhập tịch.
Tuy nhiên bạn hãy nhớ rằng việc tự mình đi xin nhập tịch khó hơn rất nhiều bạn tưởng.
Liên quan đến lợi ích và bất lợi của việc tự mình đi xin nhập tịch chúng tôi đã có bài viết:
NHỮNG ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA VIỆC TỰ MÌNH XIN NHẬP TỊCH
Bạn nào quan tâm hãy tham tham khảo thêm nội dung bài viết trên nhé!
Chúng tôi luôn sẵn sàng là người bạn đồng hành hỗ trợ bạn trong việc xin nhập tịch.
Chính vì vậy, nếu bạn có ý định xin nhập tịch hãy liên lạc với văn phòng chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết nhé!

Xin cảm ơn!