【事例解决】外国人创业(公司成立)时的手续流程
在中国经营进口销售公司的A先生希望通过在日本成立公司并开展业务,以便在日本建立贸易据点。 但是,不了解如何成立公司以及签证申请。 A先生不知从何入手,因此来到我们事务所,向我们咨询了公司成立手续以及经营管理签证的申请方法。
Index
1. 首先
申请经营管理签证时,大部分都是成立法人(公司)。 但是,大多数时候,在考虑成立公司之前,反而是不知从何入手。 因此,这次我们将具体介绍外国人在日本成立公司的方法。
2. 公司的种类
大部分人,都认为公司=股份制公司。但是,实际上,公司的种类分为股份制公司,合同公司,合名公司,合资公司,四种类型。
不过,合名公司和合资公司,并没有什么太多的优势,因此,到目前为止,极少人会在成立新公司时成立合名或者合资公司。
下面,来对申请经营管理签证时,最常见的股份制公司和合同公司的不同进行说明。
3.股份制公司与合同公司的不同
株式会社(股份公司) | 合同公司 | |
公司名称 | 公司名称必须加入“株式会社” (股份制公司) | 公司名称必须加入“合同公司” |
成立时定款认证(规章制度认证)的有无 | 成立时必须加入定款认证(规章制度认证)。 | 成立时不需要定款认证(规章制度认证)。 |
最低资本金金额 | 1日元以上 | 1日元以上 |
资本金出资者的地位 | 发起人根据投资额成为股东,但不一定是经营者
※股份公司是将经营者(代表董事和董事)与出资者(股东)分开的体制。 |
出资者全员都是经营者
※合同公司采取的是经营者与出资者不分离的体制。 |
投票权 | 根据所持股份数量 | 1人1票 |
登记执照税 | 资本金金額的1000分之7(未满15万的情况下是15万日元) | 资本金的金额的1000分之7(未满6万的情况下是6万日元) |
代表者 | 代表取締役(代表董事) | 代表社员(代表员工) |
董事的任期 | 2年。但是,如果股份受到转让限制,则最长为10年。 | 无任期 |
重要事项的决定机关 | 股东大会 | 员工会议 |
决算的公告义务 | 有 | 无 |
社会的认知度 | 高 | 低于股份公司 |
股份制公司的话会吸引许多投资者的投资来发展自己的业务。另一方面,合同公司的话相对来说出资者人数少,适合那些想要自己管理事业发展经营的人。
如果想要减少公司的成立费用或者公司的维持成本的话,建议成立合同公司。
合同公司成立时所需的登记执照税至少为6万日元,与股份公司的最低登记执照税(15万日元)相比起来要便宜很多。 此外,合同公司在成立时,公司是不需要公证人对公司章程的认证(认证费用为5万日元)。 并且,即使在公司成立之后,由于合同公司也没有义务宣布结算帐目,因此没有公开费。
另一方面,合同公司是2006年刚设立的制度,同股份公司相比起来,其缺点是知名度低,社会认知度低。
股份公司与合同公司的业务内容没有限制,法人税,消费税,社会保险等也没有区别。
4. 公司成立为止的手续和流程
那么,成立公司的时候,要涉及到哪些手续流程呢?接下来,我们来大概说明公司成立时的手续流程。
(1)基本事项的决定以及定款(公司的规章制度)的作成
计划成立公司的人称为发起人。 发起人可以是一人也可以是多人。 发起人可以决定要成立的公司的形态,公司的名称,本店(总公司)所在的位置,资本金的数额等公司的基本事项。然后,根据发起人决定的事项,制作公司的定款(公司的规章制度)。
(2)关于公证人的定款认证
成立股份公司的时候,在(1)当中作成的定款需要公证人的认证。成立合同会社时,则不需要公证人的定款认证。
(3)出资金的付款
公司的运营需要一定的资金。对公司出资的人,需要向定款所规定的资金汇款账户里汇入资本金。
在这里,大部分外国人都要面临一个问题。
资本金的汇款账户,被限定为发起人名义的日本账户。(不仅仅是日本的金融机关,也包含在日本有支行的海外金融机关。)
大部分金融机关的账户开设,需要在日本有一个地址,在日本想要拥有地址,需要被授予3个月以上的在留期间,也就是3个月以上的签证。换句话说,旅游签证不属于可以开设日本银行账户的对象。就是说,就算以旅游签证来日本,也无法开设日本的银行账户,除了已经住在日本或者是曾经有住在日本的人以外,目前大部分在国外的外国人都没有日本的银行账户。
那么,外国人想要在日本成立公司的话,这种情况该怎么办呢?
方法一是,让在日本拥有银行帐户的人与我们合作成为发起人,将资本金汇入发起人(协助者)的银行账户中。 这种情况下,有一个规定,即发起人必须承担部分投资,因此,协助者至少要出资一股以上。
那么,如果没有日本银行账户,并且也没有协助者来作为发起人,那么是否意味着要放弃公司的成立呢?
答案是NO。现行的制度上,可以通过以下方法来把资本金汇入银行账户。
① 公司成立的时候,如果取缔役(董事)或者代表取缔役(代表董事)持有日本银行账户,则可以向该银行账户汇款。
② 如果发起人,公司成立时的取缔役(董事)或者代表取缔役(代表董事)都居住在海外时,则可以将资本金汇款至授权的第三方账户。
此外,对于希望在公司成立之前来日本进行事业准备的外国人,可以提供为期4个月的经营管理签证。这种情况下,需要向入国管理局说明打算从事的业务,通过经营管理签证来日本,获得住所后,开设银行账户,并将账户作为资本金汇款之用。
(4)登记
准备好必要的材料后,向本店(总公司)所在地(公司地址)具有管辖权的法律事务局申请注册公司。 完成公司注册需要1周到10天。 公司注册后则正式成立。
5. 总结
在各种选择中,必须决定要成立的公司类型,要从事的业务类型,为此要做的事情以及每种选择的优势,劣势。
在介绍的示例中,A先生想在日本成立一家公司,作为在中国所经营的进出口公司的采购基地。 将来没有在日本扩大业务或上市的打算。
另一方面,A先生希望尽可能减少初期费用以及成立后的维持费用,因此建议A先生成立合资公司。 另外,在成立之初,A先生在日本的一位具有永住签证的朋友作为协助者,将资本金汇款于该朋友的银行账户中。
A先生收集了必要的材料,成立了公司,之后并获得了经营管理签证,然后开始在日本作为经营者进行经营活动。 至今都在忙于中日两国贸易往返。
为了取得经营管理签证,首先,第一步是成立公司。要以正确的知识进行签证准备,避免走弯路。