NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI CHUYỂN TỪ VISA LAO ĐỘNG SANG NHẬP TỊCH

1. Những điểm cần lưu ý đối với visa lao động khi xin nhập tịch là gì?

Đối với những bạn đang có visa lao động, khi xin nhâp tịch thì cần đặc biệt lưu ý 3 điểm sau:
Đầu tiên, đó là về điều kiện nhập tịch.
Theo Luật quốc tịch quy định, có 7 điều kiện cơ bản cần thiết khi xét đơn xin nhập tịch.
Chi tiết về các yêu cầu này, các bạn có thể tham khảo tại bài viết:
“Các yêu cầu cho đơn xin nhập tịch”
Để xin nhập tịch thì cần thỏa mãn cả 7 yêu cầu ở trên, tuy nhiên đối với những bạn có visa lao động thì đặc biệt cần lưu ý “yêu cầu về địa chỉ”.
Yêu cầu về địa chỉ quy định bạn phải có địa chỉ ít nhất 5 năm tại Nhật Bản và trong 5 năm đó, bạn phải làm việc từ 3 năm trở lên.
Cần đặc biệt chú ý rằng “có địa chỉ” trong yêu cầu địa chỉ này về nguyên tắc không bao gồm thời gian lưu trú tại Nhật Bản với thị thực du học sinh.
Điều này là do việc lưu trú tại Nhật Bản với visa du học sinh được hiểu là thời gian tạm trú để thực hiện mục đích học tập tại Nhật Bản.
Do đó, nếu bạn có lịch sử lưu trú với thị thực du học sinh thì cần xác nhận kĩ xem thời gian lưu trú của mình khi còn là học sinh và thời gian lưu trú sau đó là bao nhiêu để xác định xem mình có đủ điều kiện về địa chỉ hay không?

Ngoài ra, trên các văn bản pháp luật không ghi rằng việc lưu trú trên thị thực du học không được tính vào thời gian lưu trú trong đơn xin nhập quốc tịch. Vì vậy, nếu bạn có lịch sử cư trú với thị thực du học sinh và không chắc chắn liệu mình có đủ điều kiện đáp ứng các yêu cầu về địa chỉ hay không, thì đừng ngần ngại- hãy vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết nhé!
Đối với thị thực du học, thời gian lưu trú tại Nhật Bản không được tính vào thời gian lưu trú, nhưng thời gian học tập tại một cơ sở giáo dục của Nhật Bản với thị thực khác sẽ được tính vào thời gian lưu trú, do dó bạn cần hiểu rõ sự khác nhau này.

Điểm thứ 2 bạn cần xác nhận đó là về tính tương ứng của tư cách lưu trú đối với visa lao động.
Thị thực lao động quy định phạm vi hoạt động đối với loại visa đó.
Do đó, bạn cần xác nhận xem hoạt động được quy định đối với visa lao động của mình có đúng với nội dung công việc hiện tại của bạn hay không?
Ví dụ, đối với những bạn có visa kĩ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế thì theo quy định bạn sẽ không được phép thực hiện kinh doanh nhận tiền lương ngoài hoạt động cho phép. Trường hợp nếu bạn tham gia vào những hoạt động không được cho phép này thì sẽ bị phán đoán là hoạt động của bạn không tương ứng với tư cách lưu trú.
Tương tự như trên, khi xin nhập tịch thì bạn cần xác nhận lại về nội dung công việc hiện tại của bạn có ứng với nội dung hoạt động mà visa lao động cho phép hay không?

Đặc biệt, đối với những bạn có visa quản lý kinh doanh thì bạn cần xác nhận lại xem những giấy phép nào cần thiết phải có đối với hoạt động kinh doanh của mình.
Việc bạn có giấy phép kinh doanh hay không không chỉ được điều tra bằng giấy tờ khi nộp cho Cục pháp vụ mà còn được xác nhận khi phỏng vấn. Do đó, khi nộp đơn nhập tịch tự bạn hãy kiểm tra lại xem doanh nghiệp của bạn có yêu cầu giấy phép hay không nhé!

Điểm thứ 3 cần lưu ý đó là về khả năng tiếng Nhật.
Một trong những điều kiện cần thiết khi xin nhập tịch đó là khả năng tiếng Nhật.
Đối với những bạn sinh ra và lớn lên ở Nhật Bản thì việc kiểm tra tiếng Nhật là không cần thiết.
Tuy nhiên, đối với những bạn không sinh ra và lớn lên tại Nhật thì sẽ bị tiến hành kiểm tra năng lực
Tiếng Nhật.
Rất nhiều bạn sinh ra, lớn lên và đi học ở nước ngoài sau đó lấy visa lao động và đến Nhật để làm việc. Bởi vậy, việc kiểm tra khả năng tiếng Nhật của bạn đó đạt đến trình độ nào là rất quan trọng.
Trình độ tiếng Nhật được yêu cầu trong kỳ thi nhập tịch là khả năng đọc và viết tương đương với bậc thấp nhất của học tiểu học trở lên. Do đó, đối với những bạn không gặp vấn đề gì trong việc nói tiếng Nhật tại nơi làm việc nhưng không quen với việc viết tiếng Nhật thì việc ôn luyện là điều hết sức cần thiết.
Nhiều Cục pháp vụ có tiến hành cho phép được làm bài kiểm tra tiếng Nhật trước. Do đó, nếu bạn nào không tự tin về khả năng tiếng Nhật của mình có thể liên hệ với Cục pháp vụ trực thuộc nơi mình sống để đặt lịch thi xem có đủ điều kiện không.

2. Những điểm cần lưu ý đối với visa kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế khi xin nhập tịch

Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu về những lưu ý khi xin nhập tịch đối với từng loại visa riêng.
Đầu tiên, đó là loại visa “kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế”- một loại visa đại diện cho các loại visa lao động.

Theo số liệu của Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản ngày 27 tháng 3 năm 2020, số lượng người nước ngoài cư trú theo diện kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế là khoảng 270.000 người. Không tính visa thực tập sinh thì đây là thị thực lao động có số lượng lớn nhất và đây cũng là đối tượng đặt nhiều câu hỏi nhất cho văn phòng chúng tôi.
Đối với những bạn có visa này, thì có 2 điều các bạn cần đặc biệt lưu ý:
Đầu tiên đó là số ngày xuất cảnh.
Như đã đề cập ở trên, việc xin nhập tịch có yêu cầu về địa chỉ.
Yêu cầu về địa chỉ quy định bạn phải sống “liên tục “ 5 năm trở lên tại Nhật Bản. Chính vì vậy, trường hợp bạn về nước quá nhiều thì có thể sẽ bị đánh giá là không có cơ sở sinh sống tại Nhật Bản bởi vậy sẽ không đáp ứng được yêu cầu về địa chỉ.

Hầu hết những bạn có visa “kĩ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế” đều là nhân viên công ty.
Có một vài trường hợp công ty cử bạn đi nước ngoài công tác tại chi nhánh tại nước ngoài,…
Đối với việc xin nhập tịch, trường hợp bạn rời khỏi Nhật Bản quá 100 ngày/ năm sẽ có khả năng bị đánh giá cao là không có cơ sở sinh sống tại Nhật Bản. Tuy nhiên, đối với những bạn đi theo lệnh của công ty thì nếu có thông báo của công ty thể hiện rõ về thời gian công tác thì dù bạn có xuất cảnh quá 100 ngày / năm thì vẫn có khả năng xin nhập tịch được.
Tuy nhiên, trường hợp dù bạn xuất trình được lệnh đi công tác đi chăng nữa nhưng nếu số ngày rời khỏi Nhật Bản quá 180 ngày thì có khả năng Cục pháp vụ sẽ yêu cầu bạn hủy đơn xin nhập tịch hoặc không được cấp phép.

Điểm thứ 2 đó là thay đổi thông tin sau khi nộp đơn nhập tịch
Thông tin cá nhân là thông tin nhận dạng một người, và đối với những bạn có visa kĩ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế thì việc thay đổi thông tin cá nhân đó là việc thay đổi nơi làm việc.
Tất nhiên, bạn có thể thay đổi nơi làm việc sau khi nộp đơn xin nhập quốc tịch.
Tuy nhiên, sau khi thay đổi công việc cần thông báo cho Cục pháp vụ thông tin về nơi làm việc và chuẩn bị, nộp bổ sung hồ sơ. Ngoài ra, cần lưu ý rằng có những trường hợp có thể gặp bất lợi trong việc xét tuyển hồ sơ nhập tịch vì chuyển việc sẽ thay đổi về căn bản cuộc sống.
Văn phòng chúng tôi khi hỗ trợ các bạn xin nhập tịch, trường hợp đối với những bạn chuyển việc sau khi nộp đơn thì chúng tôi thường xác nhận kĩ về số tiền lương và chế độ đãi ngộ tại công ty mới đồng thời cũng trao đổi với Cục pháp vụ cẩn thận để tránh trường hợp nhận được kết quả bất lợi cho người xin nhập tịch.

3. Những điểm cần lưu ý đối với visa quản lý kinh doanh khi xin nhập tịch

Ở phần này, chúng tôi muốn cùng các bạn đi xem những điểm cần chú ý đối với những bạn có visa quản lý kinh doanh.
Một điểm hết sức quan trọng cần lưu ý đó là về tình trạng kinh doanh.
Khi một người chủ doanh nghiệp xin nhập tịch thì ngoài tình trạng của người đó, Cục sẽ điều tra cả tình hình kinh doanh của công ty người này làm chủ và đây cũng có thể là một trong những lí do dẫn đến không được cấp phép nhập tịch.
Tình trạng hoạt động kinh doanh sẽ được kiểm tra chủ yếu dựa trên “hoạt động kinh doanh có được cấp phép hay không” và “hoạt động quản lý kinh doanh có tính ổn định hay không”.
Việc được cấp giấy phép hay không thì chúng tôi đã trình bày ở trên, vì vậy ở mục này chúng tôi sẽ giải thích về việc hoạt động quản lý kinh doanh có tính ổn định hay không?
Việc quản lý doanh nghiệp có tính ổn định hay không không chỉ phụ thuộc vào kết quả tài chính của doanh nghiệp mà còn phụ thuộc vào mối quan hệ với các đối tác kinh doanh.
Khi nộp đơn xin nhập quốc tịch, bạn cần phải chỉ ra một số đối tác kinh doanh trên mẫu đơn xin nhập tịch và cung cấp thông tin tổng quan về doanh nghiệp đó.
Không chỉ doanh thu của doanh nghiệp, mà Cục còn xem xét liệu có nền tảng (mối quan hệ) có thể tiếp tục ổn định trong tương lai hay không.

Ngoài ra, một người chủ doanh nghiệp khi nộp đơn xin nhập tịch thì số lượng hồ sơ phải nộp sẽ nhiều hơn so với một người làm công ăn lương( nhân viên công ty hay nhân viên làm bán thời gian).

Nếu bạn là chủ công ty, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau (liên quan đến công ty) để làm tài liệu nộp lên Cục pháp vụ. Trước khi nộp, bạn nên xác nhận với kế toán hoặc Cố vấn thuế để chuẩn bị cho kĩ lưỡng:

・ Giấy chứng nhận nộp thuế thị dân trong những năm gần nhất của công ty
・ Giấy xác nhận nộp thuế doanh nghiệp trong vòng 3 năm gần nhất của tổng công ty
・ Giấy chứng nhận nộp thuế doanh nghiệp (số 1 và số 2) và thuế tiêu thụ (số 1) trong 3 năm gần nhất của tổng công ty
・ Báo cáo tài chính doanh nghiệp những năm gần nhất.
・ Biên lai khấu trừ thuế năm cuối của công ty
・ Biên lai đóng bảo hiểm xã hội và lương hưu phúc lợi công ty năm gần nhất
・ Bảng kê khai thuế của công ty năm gần nhất
※Một điều các bạn cần lưu ý thêm đó là tài liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào Cục pháp vụ.

4. Tổng kết

Trong bài viết này, chúng tôi đã cùng các bạn đi tìm hiểu những điểm cần lưu ý khi xin nhập tịch đối với những bạn có visa lao động. Như các bạn đã biết, ngay cả đối với visa lao động nói chung thì tùy theo tư cách lưu trú khác nhau thì sẽ có những điểm cần lưu ý khác nhau.
Ngoài những điểm chúng tôi đã đề cập ở trên thì còn rất nhiều điểm khác cần phải xác nhận.
Xin nhập tịch là việc thay đổi quốc tịch, bởi vậy nó là một thủ tục hết sức quan trọng với cuộc đời của bạn. Do đó, khi bạn tự chuẩn bị hồ sơ xin nhập tịch thì bạn nên xác nhận thật kĩ xem mình đã đảm bảo đủ điều kiện để xin nhập tịch hay chưa, chuẩn bị những giấy tờ cần thiết và kiểm tra xem có bỏ sót những điểm cần lưu ý nào không?
Hi vọng bài viết sẽ giúp ích ít nhiều cho bạn nào đang tiến hành xin nhập tịch.
Xin cảm ơn!