VISA CHUYỂN CÔNG TÁC TRONG CÙNG DOANH NGHIỆP LÀ GÌ?

1. Phạm vi của visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp là gì?

(1) Những nội dung hoạt động có thể thực hiện đối với visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp

Các hoạt động có thể được thực hiện với visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp cũng giống như các hoạt động đối với visa lao động kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế. Nhiều người hiểu nhầm rằng, vì là chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp nên có thể làm những việc không nằm trong luật pháp quy định. Điều đó là không đúng vì vậy mọi người hãy lưu ý nhé!
Trong bảng phụ lục 1-2 dưới dây của Luật nhập cư đối với “chuyển việc trong cùng doanh nghiệp” có quy định các hoạt động có thể thực hiện tại Nhật như sau:

Nhân viên của các cơ sở kinh doanh ở nước ngoài của các tổ chức nhà nước và tư nhân có trụ sở chính, chi nhánh và các cơ sở kinh doanh khác tại Nhật Bản khi chuyển đến cơ sở kinh doanh tại Nhật Bản trong một thời hạn nhất định và thực hiện các hoạt động được liệt kê ở cột dưới.

（２）Giải thích văn bản

a. “Tổ chức công hoặc tư có trụ sở chính, văn phòng chi nhánh hoặc văn phòng khác tại Nhật Bản” là gì?

“Tổ chức công hoặc tư có trụ sở chính, văn phòng chi nhánh hoặc văn phòng khác tại Nhật Bản” bao gồm không chỉ các công ty tư nhân, mà còn gồm các tập đoàn công, các cơ quan hành chính hợp nhất và các tổ chức khác (JETRO, Keidanren, v.v.). Ngoài ra, nó cũng bao gồm các cơ quan chính phủ nước ngoài hoặc các cơ quan của chính quyền địa phương nước ngoài (bao gồm cả chính quyền địa phương). Tuy nhiên, trong trường hợp là một tổ chức trực thuộc chính phủ nước ngoài, nếu các hoạt động tại tổ chức đó thuộc diện cư trú “ngoại giao” hoặc “công dụng”thì sẽ thuộc các tư cách lưu trú này.

i. Chuyển công tác là gì?

Chuyển công tác trong thuật ngữ hàng ngày thường đề cập đến việc chuyển nhượng công tác trong cùng một công ty nhưng “chuyển công tác” trong tư cách lưu trú của “chuyển giao nội bộ công ty” bao gồm cả việc điều chuyển công tác tới công ty liên kết. Theo điều 8 Luật liên quan đến báo cáo tài chính quy định thuật ngữ “công ty liên kết” là thuật ngữ được sử dụng trong báo cáo tài chính và ở đây có nghĩa là “công ty mẹ”, “công ty con” và “các quy định liên quan đến các điều khoản. Xin lưu ý rằng bạn không thể xin thị thực chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp cho công ty mà đơn thuần chỉ là cùng hợp tác mà không thuộc “công ty mẹ”, “công ty con” hoặc “công ty liên kết”.

（３）Quy định các tiêu chuẩn được phép hạ cánh.

Visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp ngoài việc yêu cầu đáp ứng về tư cách lưu trú còn yêu cầu đáp ứng về các tiêu chuẩn được phép hạ cánh.
Theo sắc lệnh tiêu chuẩn thì người xin cần đáp ứng được tất các các mục sau:

Công việc trước khi chuyển công tác thuộc một trong các nghiệp vụ được liệt kê trong cột dưới của phần: “kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế” .Không nhất thiết công việc làm sau khi tới Nhật Bản phải giống hệt hoặc liên quan đến công việc được thực hiện trước đó.

Ngoài ra, bạn cần phải làm việc liên tục từ một năm trở lên ngay trước khi chuyển đến trụ sở chính, văn phòng chi nhánh hoặc văn phòng khác tại Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu bạn đã được chuyển đến từ cơ sở kinh doanh nước ngoài trong vòng một năm trước đó và đã ở Nhật Bản trong một thời gian cư trú với tư cách lưu trú là “chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp”, thì khoảng thời gian đó có thể được tính vào.

Ngoài ra, theo tiêu chuẩn hạ cánh thì không bắt buộc phải có các yêu cầu về trình độ học vấn và yêu cầu kinh nghiệm làm việc nên ngay cả những người không tốt nghiệp đại học hoặc những người có ít kinh nghiệm thực tế cũng đủ điều kiện để được cấp visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp.

Về việc chi trả lương thì trong visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp không giới hạn chủ chi trả như đối với visa lao động “ kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế”. Ví dụ, việc trả lương cho người nước ngoài thường là do công ty trụ sở chính chi trả. Tuy nhiên, đối với visa này thì kể cả việc chi nhánh ở Nhật chi trả thêm cho nhân viên tiền nhà ở, hay những tiền phụ cấp khác ( tổng số tiền chi trả bằng hoặc cao hơn người Nhật làm ở vị trí tương ứng) thì vẫn được cấp phép visa.

2. Các giấy tờ cần thiết khi xin visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp là gì?

Những giấy tờ cần thiết phải nộp khi xin visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp bao gồm những nội dung dưới đây:

（Đơn xin cấp giấy chứng nhận lưu trú）
http://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/shin_zairyu_nintei10_13.html

（Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú）
http://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html

（Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú）
http://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html

3. Hỏi và đáp về visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp

Dưới đây chúng tôi xin tổng hợp những câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp:

Q: Có thể chuyển công tác cho một nhân viên vừa vào công ty mẹ ở nước ngoài sang công ty con tại Nhật được không?

A: Visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp yêu cầu cần phải làm việc tại trụ sở chính, chi nhánh tại nước ngoài với khoảng thời gian từ 1 năm trở lên. Bởi vậy, trong trường hợp này thì không thể xin visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp được mà nên cân nhắc xin visa lao động “ kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế”.

Q: Chúng tôi đang định chuyển công tác cho giám đốc của công ty Nhật tại công ty mẹ ở nước ngoài sang làm việc tại Nhật. Trong trường hợp này, có nên lấy visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp không ạ?

A: Nếu người đó thực hiện hoạt động quản lý kinh doanh tại Nhật thì nên nghiên cứu tới việc lấy visa quản lý kinh doanh, còn nếu người đó chủ yếu không thực hiện việc quản lý kinh doanh thì có thể xét đến việc lấy visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp.

Q: Dựa theo tình hình cuộc sống và tình trang kinh doanh của công ty mà chúng tôi tính đến thời gian chuyển công tác của nhân viên. Có nhất thiết phải quyết định khoảng thời gian đó tại thời điểm xin visa không ạ?

A: Điều kiện để xin visa chuyển công tác đó là “ quãng thời gian chuyển công tác”. Bởi vậy, nếu muốn lấy visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp thì cần quyết định khoảng thời gian chuyển công tác tại thời điểm xin visa.

Q: Tôi đang boăn khoăn giữa việc xin visa lao động “kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế” hoặc visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp. Tôi cần cần nhắc điều giữa giữa hai loại visa này ạ?

A: Vì thị thực chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp yêu cầu bằng chứng về các mối quan hệ đầu tư, và visa lao động “kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế” không yêu cầu. Vì vậy, trước tiên cần xem xét về vấn đề này.
Trên thực tế, ngay cả khi bạn tham khảo ý kiến của chúng tôi, chúng tôi sẽ đưa ra phán quyết dựa trên các điều kiện cụ thể. Tuy nhiên, nếu bạn không thuộc cả một trong hai loại visa trên thì bạn thử cân nhắc và xem xét các điều kiện sau:
① Số lượng nhân viên định mời từ nước ngoài
② Có định mời liên tục hay không?
③ Thời gian dự định cho nhân viên làm việc tại Nhật.

① Nếu định mời số lượng nhân viên lớn từ nước ngoài sang thì nên cân nhắc theo visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp. Lý do: visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp không bị xét về trình độ học vấn < không giống như visa kỹ sư thông thường>. Do đó, nếu bạn đáp ứng điều kiện chuyển visa trong cùng doanh nghiệp và muốn chuyển một số lượng lớn nhân việc qua Nhật làm thì bạn nên cân nhắc tới việc làm visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp sẽ đơn giản hóa rất nhiều thủ tục.
(2) Cùng mục đích như (1) ở trên, nhưng một khi bạn đã chứng minh được mối quan hệ đầu tư của mình đối với visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp thì việc chứng minh cho những lần nộp đơn tiếp theo là tương đối dễ dàng. Nói cách khác, ban đầu có thể khá vất vả và khó, nhưng nếu bạn muốn chuyển từ một công ty con liên tục, tốt hơn là bạn nên xin thị thực chuyển nhượng nội bộ một cách có hệ thống.

③Tiếp theo bạn cần cân nhắc tới thời gian lưu trú của người được mời tới Nhật Bản. Visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp là visa chuyển nhượng có thời hạn, vì vậy nếu bạn có kế hoạch làm việc lâu dài tại Nhật Bản trong tương lai, bạn nên xem xét tới việc xin visa lao động “ kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế”.

Q: Nếu lấy được visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp thì có thể làm những công việc đơn giản chân tay. Điều này có đúng không ạ ?

A: Đó là một suy nghĩ sai. Nội dung hoạt động của thị thực chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp là ít nhất phải làm liên quan tới “công nghệ hoặc kiến thức thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên”, “kiến thức thuộc lĩnh vực nhân văn” hoặc “tư duy hoặc những suy nghĩ dựa trên văn hóa nước ngoài”. Do đó, ngay cả khi bạn có thị thực chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp đi chăng nữa nhưng nếu bạn chỉ làm công việc đơn giản, hay tay chân thì điều đó là không đúng theo quy định của pháp luật và có thể chịu trách nhiệm pháp lý. sẽ là công việc không theo luật định và trong một số trường hợp bạn có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.

Q: Tôi có cần hợp đồng lao động với công ty Nhật để xin được visa chuyển nhượng trong cùng doanh nghiệp được không ạ?

A: Nếu bạn đang chuyển công tác trong cùng một công ty, bạn không cần phải ký lại hợp đồng lao động với công ty Nhật Bản nhưng trong trường hợp visa lao động “ kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế” thì điều đó là bắt buộc. Đây cũng là điểm điển hình của visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp.

Q: Có nhân viên( visa chuyển việc cùng doanh nghiệp) đang có ý định muốn nghỉ việc. Nhân viên đó muốn hỏi về việc giữ nguyên visa đó có được không?

A: Nếu nhân viên đó có ý định chuyển qua làm việc cho một công ty khác thì việc giữ nguyên visa đó là không được. Tùy theo trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, bằng cấp của người đó mà việc người đó có thể chuyển được sang visa lao động “ kỹ thuật- tri thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế” là được hay không. Chính vì vậy, cần lưu ý kỹ điều này.

4. Tổng kết lại về visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp

Với nhu cầu toàn cầu hóa doanh nghiệp, thị thực chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp là tư cách lưu trú được thiết lập nhằm tiếp cận nguồn nhân lực ưu tú có trình độ chuyên môn tới làm việc tại cơ sở tại Nhật
Thay vì tuyển dụng nhân lực mới, việc điều chuyển những nhân viên xuất sắc, ưu tú người nước ngoài từ công ty chi nhánh, công ty con sang Nhật làm việc sẽ tiết kiệm và cắt giảm được chi phí tuyển dụng. Với điểm cộng này, chúng tôi nghĩ rằng nhu cầu về visa này sẽ ngày càng tăng cao so trong tương lai.

Tuy nhiên, có một số phần trong visa chuyển việc trong cùng doanh nghiệp rất khó để lý giải và phân biệt được. Bởi vậy, bạn nên trao đổi và xin ý kiến chuyên gia sẽ có lợi và nhanh hơn nhiều.
Nếu bạn có bất cứ câu hỏi hay thắc mắc gì liên quan đến visa chuyển công tác trong cùng doanh nghiệp vui lòng liên hệ cho chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết nhé!
Xin cảm ơn!