【Trường hợp giải pháp】Visa lao động dành cho những bạn tốt nghiệp Đại học Nhật Bản（Visa hoạt động đặc định N1）

1.Có thể làm công việc gì với visa hoạt động đặc định N1

Visa hoạt động đặc định N1 đã được thành lập để giúp sinh viên quốc tế dễ dàng tìm việc làm tại Nhật Bản. Cụ thể bạn có thể làm công việc nào? Hướng dẫn do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản ban hành được mô tả là “Nghiệp vụ đòi hỏi giao tiếp thông suốt bằng tiếng Nhật”.

“Nghiệp vụ đòi hỏi giao tiếp thông suốt bằng tiếng Nhật ” không chỉ đơn giản là công việc làm theo hướng dẫn từ bên tuyển dụng và thực hiện công việc thụ động, mà công việc cần có yếu tố “dịch thuật / phiên dịch”, điều đó có nghĩa là bạn có nhiệm vụ giao tiếp hai chiều với người khác vì nó đòi hỏi khả năng tiếng Nhật cần thiết để tự làm việc với bên thứ ba.

Nói cách khác, đây là một nghiệp vụ được thành lập dựa trên việc giao tiếp với người khác bằng tiếng Nhật và ví dụ điển hình là dịch vụ khách hàng.

Trong visa Kỹ sư / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế, đối tượng thuộc visa này phải công việc đòi hỏi nền tảng học thuật nhất định hoặc cao hơn so với mục tiêu. Hơn nữa, công việc đòi hỏi nền tảng học thuật nhất định hoặc cao hơn so với mục tiêu phải là công việc chính, nếu chỉ một phần là công việc chính thì bạn sẽ không thuộc đối tượng cho visa này. Vì lý do này, việc có thể có được visa Kỹ sư / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế được xem là khó khăn trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn và kinh doanh bán lẻ.

Việc thành lập visa hoạt động đặc định N1 sẽ giúp cải thiện rất nhiều điều này.

Tuy nhiên, xin lưu ý rằng công việc mà người có tư cách pháp lý có thể thực hiện không bao gồm những nghiệp vụ đòi hỏi phải có trình độ độc quyền kinh doanh, hoặc các nghiệp vụ liên quan đến tình dục.

Ngoài ra, visa hoạt động đặc định N1 có một hạn chế là “nó được công nhận là sử dụng nhiều kiến thức và năng lực ứng dụng có được tại trường đại học hoặc sau đại học ở Nhật Bản”. Điều này có nghĩa là nội dung của nghiệp vụ tham gia sẽ bao gồm nghiệp vụ đòi hỏi nền tảng học thuật nhất định hoặc cao hơn so với mục tiêu dành cho đối tượng của visa Kỹ sư / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế, hoặc bạn dự kiến sẽ tham gia vào nghiệp vụ như vậy. Mặc dù không cần thiết phải hoàn toàn thực hiện công việc chính ở một mức độ học thuật nhất định hoặc cao hơn so với mục tiêu như visa Kỹ sư / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế, nhưng nếu bạn thực hiện hoàn toàn những công việc đơn giản thì ngay cả với visa hoạt động đặc định N1 thì nghiệp vụ của bạn cũng sẽ không được công nhận, và một phần của công việc của bạn phải trên một mức độ học thuật nhất định hoặc cao hơn so với mục tiêu.

Tuy nhiên, bạn phải có thể tham gia vào một mức độ công việc nhất định trong tương lai, ví dụ, khi mới gia nhập công ty, bạn sẽ được phân công làm phục vụ tại nhà hàng, nhưng dần dần bạn có thể trở thành nhân viên kế toán của nhà hàng.

Trong hướng dẫn có bao gồm các ví dụ cụ thể sau đây. Có những trường hợp không được công nhận cũng sẽ được bao gồm, bạn hãy vui lòng tham khảo dưới đây:

①Được tuyển dụng bởi nhà hàng và thực hiện dịch vụ khách hàng tại cửa hàng cũng phục vụ như một thông dịch viên cho khách nước ngoài. (Ngoài ra bao gồm cả việc phục vụ khách hàng Nhật Bản.)
* Không được phép chỉ tham gia vào việc rửa chén bát và dọn dẹp trong bếp.

②Trong dây chuyền nhà máy, bạn sẽ truyền đạt, hướng dẫn bằng ngôn ngữ nước ngoài đến các thực tập sinh về các chỉ thị mà bạn nhận được từ nhân viên người Nhật và tham gia các nghiệp vụ trong dây chuyền nhà máy.
* Việc chỉ thực hiện các chỉ thị trong dây chuyền nhà máy không được công nhận.

③Tại các cửa hàng bán lẻ, ngoài việc mua và lập kế hoạch sản phẩm, bạn phải đóng vai trò phiên dịch cho khách hàng và thực hiện việc kinh doanh sản phẩm. (bao gồm cả thực hiện kinh doanh dịch vụ khách hàng cho người Nhật).
* Không được phép chỉ tham gia vào việc trưng bày sản phẩm hoặc vệ sinh cửa hàng.

④Tạo, dịch thuật và cập nhật các trang web bằng tiếng nước ngoài và thực hiện công việc phiên dịch tại khách sạn và nhà trọ (hướng dẫn khách) cho khách hàng nước ngoài và hướng dẫn các nhân viên khác thực hiện công việc với tư cách là người vận chuyển đồ và gác cửa (bao gồm cả phục vụ khách hàng Nhật Bản).
* Không được phép chỉ tham gia vào việc dọn dẹp phòng khách.

⑤Nếu bạn được tuyển dụng bởi một công ty taxi, bạn phải làm việc như một tài xế taxi hướng dẫn du lịch, cũng như làm thông dịch viên cho khách hàng trong khi lập kế hoạch và phương án nhằm thu hút khách du lịch.
* Không được phép chỉ tham gia bảo dưỡng và vệ sinh xe.

⑥Tại các cơ sở chăm sóc điều dưỡng, bạn phải hướng dẫn nhân viên nước ngoài, thực tập sinh, trong khi hỗ trợ giao tiếp giữa người nước ngoài và bên tuyển dụng, đồng thời tham gia vào công việc chăm sóc điều dưỡng.

* Không được phép chỉ tham gia vào việc làm dọn dẹp cơ sở hoặc giặt quần áo.

2.Đối tượng của visa hoạt động đặc định N1

Mục đích của Visa hoạt động đặc định N1 là hỗ trợ việc làm cho sinh viên quốc tế ưu tú đã tốt nghiệp hoặc hoàn thành trường đại học / cao học Nhật Bản tại Nhật Bản. Đối với mục đích của hệ thống này, các sinh viên quốc tế phải đáp ứng được yêu cầu ① và ② sau:

①Yêu cầu về giáo dục
Phải phù hợp với một trong những điều sau đây:
・Tốt nghiệp đại học bốn năm tại Nhật Bản
・Đã hoàn thành trường cao học ở Nhật Bản

②Yêu cầu về khả năng tiếng Nhật
Phải phù hợp với một trong những điều sau đây:
・Có chứng chỉ tiếng Nhật N1
・Đạt điểm BJT là 480 điểm trở lên
・Người học chuyên ngành tiếng Nhật tại trường đại học nước ngoài

3.Những điểm cần lưu ý khi tuyển dụng

Khi tuyển dụng, các công ty Nhật Bản (bao gồm cả chủ sở hữu duy nhất) phải đánh giá xem ứng viên có đáp ứng các yêu cầu về trình độ học vấn và yêu cầu về trình độ tiếng Nhật hay không. Ngoài ra, có một số điểm khác cần lưu ý.
Trước hết, loại việc làm mà visa hoạt động đặc định N1 cho phép làm việc toàn thời gian. Visa hoạt động đặc định N1 không được phép cho các công việc bán thời gian hoặc thời gian ngắn.

Ngoài ra, visa hoạt động đặc định N1 chỉ áp dụng làm việc trực tiếp và không áp dụng cho hình thức phái cử.

Thêm vào đó, bạn phải cấp tiền thưởng bằng hoặc cao hơn tiền thưởng mà người Nhật nhận được. Nếu bạn quy định về tiền lương, bạn phải xác định mức lương của nhân viên theo các tiêu chuẩn giống như đối với sinh viên Nhật Bản tốt nghiệp đại học Nhật Bản. Bạn không được phân biệt đối xử tiền lương (bao gồm các tiêu chí tăng lương) vì nhân viên là người nước ngoài.

Ngoài ra, nếu bạn là một công ty có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội hoặc một doanh nghiệp tư nhân có từ 5 nhân viên toàn thời gian trở lên, bạn cần cho nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội.

4.Những điểm cần lưu ý khi chuyển việc

Khi người nước ngoài có visa hoạt động đặc định N1 thay đổi công việc, quy trình thay đổi công việc sẽ khác với người nước ngoài có visa lao động khác như visa Kỹ sư / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế.

Nếu bạn có visa Kỹ sư / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế, bạn phải thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn sinh sống về việc nghỉ việc và có việc làm mới trong vòng 14 ngày kể từ ngày mỗi sự kiện xảy ra khi bạn thay đổi công việc. Việc nội dung công việc mới có phù hợp với tư cách lưu trú hay không sẽ được đánh giá khi nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú.

Mặt khác, trong trường hợp visa hoạt động đặc định N1, khi chuyển việc, bạn cũng phải đồng thời nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú. Trong trường hợp visa hoạt động đặc định N1, khi bạn có được tư cách lưu trú, tổ chức cụ thể mà bạn sẽ làm việc sẽ được chỉ định. Nếu bạn thay đổi tổ chức của mình do thay đổi công việc, tư cách lưu trú của bạn sẽ không còn phù hợp nữa, vì vậy bạn sẽ cần phải xin thay đổi tư cách lưu trú và được kiểm tra tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh mỗi khi bạn thay đổi công việc.

5.Tổng hợp

Cùng với việc thành lập visa hoạt động đặc định N1, sinh viên quốc tế ưu tú tốt nghiệp đại học hoặc cao học tại Nhật Bản sẽ có thể có được tư cách lưu trú trong một công việc được coi là khó khăn cho đến bây giờ. Ngoài ra, việc khó khăn khi các công ty Nhật Bản tuyển dụng người nước ngoài ưu tú làm việc ở những nơi như nhà hàng, cửa hàng tiện lợi, siêu thị và công nghiệp sản xuất cũng được giải quyết.

Ước tính rằng có hàng ngàn sinh viên quốc tế mỗi năm muốn có visa hoạt động đặc định N1. Tuy đó vẫn là một bước nhỏ để giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động, nhưng có thể nói đây là một bước tiến lớn trong chính sách đối ngoại.