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就労ビザの申請で「理由書」は必要？書き方のポイントを行政書士が解説！
尾島 諒

就労ビザの申請で「理由書」は必要？書き方のポイントを行政書士が解説！

１．就労ビザ申請で必要になる「理由書」とは？ 就労ビザの申請で提出が必要になる「理由書」とは，読んで字の如く『申請人を採用することに決めた理由を説明するもの』です。 説明する相手は，もちろん入管の審査部門です。審査官に「この申請人に就労ビザを交付しても良い」と判断してもらう材料として提出するものです。 申請人のスキルや経歴，人柄だけでなく， ・従事させる業務が適法であること ・外国人を採用することになった背景 など，企業側の事情や状況についてもわかりやすく説明する必要があります。 ２．入管の審査部門が重視するポイント 就労ビザの審査で入管が重視しているポイントは，就労活動が適正かどうかという点です。 日本人の場合と違って外国人は，本人にいくらやる気があったとしても，従事できる仕事内容が法律によって制限されています。あらかじめ決められている枠に収まらない業務は「不法就労」になります。入管では，不法就労に該当しないかどうかを念入りに審査しています。 ここでひとつポイントになるのは，「白黒ハッキリしない，疑わしいものは許可されない」という点です。 虚偽の申告をしないことは大前提ですが，虚偽ではなくても，入管の審査部門で『これは怪しいな』と判断されてしまえば，就労ビザの許可は取れないのです。 就労ビザは「ジョブ型」がベース 日本は，採用したあと本人の適性を見て業務内容を変えていく「メンバーシップ型」の働き方が主流ですが，就労ビザは業務内容ごとに区分けされている「ジョブ型」がベースになっています。 外国人を雇用する際は『とりあえず採用して，適性を見てから配属先を決める』ということができない点に注意が必要です。 ３．理由書の書き方 ここからは「理由書」の具体的な書き方について解説していきます。 理由書には決まったフォーマットはありません。これまで数多くの就労ビザ申請で許可を取得してきた行政書士法人第一綜合事務所では，以下の４つを軸に理由書を作成しています。 ぜひ参考にしてください。 （１）申請人の概要について書く まずは申請人の概要がわかるように書きます。 氏名 国籍または地域 生年月日 学歴（大卒，専門卒の場合は学部や専攻も必要です） 職歴（在籍期間と業務内容も必要です） 申請人が就労ビザの要件を満たしている人物であるということがわかるように書きます。 （２）所属機関の概要について書く 所属機関の概要も書きます。 企業名，団体名 本社所在地 主な事業内容 設立年月日 資本金，直近期の売上高 （３）申請人の業務内容について書く 申請人が実際に従事する業務内容をわかりやすく書きます。 配属予定の部署名，実際の勤務地 担当する業務内容の詳細（複数ある場合はそれぞれの業務割合も記載する必要があります）/li申請人の学歴または職歴と関連性があること 先に述べた通り，就労ビザで雇用する外国人は「ジョブ型雇用」になります。業務が明確に決まっていることが前提ですので，その業務内容を書いてください。…
帰化申請にかかる期間について帰化の専門家が解説！
松原 桃子

帰化申請にかかる期間について帰化の専門家が解説！

１．帰化申請の許可が出るまでにかかる期間はどれぐらい？ 管轄の法務局へ帰化許可申請を行って，官報に掲載される（＝許可となる）までにかかる期間は，概ね１年程度です。いま持っている国籍から離脱して，日本国籍を取得する手続きですので，入管局でのビザ申請よりも慎重な審査となるため時間がかかります。 ただ，冒頭でも述べた通り，在留資格や身分などによって審査期間は前後します。 当社でサポートさせていただいたお客様の事例 永住ビザを保有している方が１人で帰化申請：１年程度で許可 日本人の配偶者等ビザを保有している方が１人で帰化申請：１年程度で許可 特別永住者の方が１人で帰化申請：８ヶ月程度で許可 審査期間は上記の通り「概ね１年程度」ですが，帰化申請の場合，法務局で申請が受付になるまでの「準備期間」にもそれなりに時間がかかります。本国や役所から取り寄せる書類が多い方だと，準備期間に数か月かかる場合もあります。トータルで見ると，帰化申請は１年以上かかる手続きになります。 ２．帰化申請にかかる期間の内訳を流れに沿って理解！ ここからは，帰化申請の流れに沿って，どれぐらい期間がかかるのか見ていきましょう。 【Step①】管轄の法務局へ相談予約を入れる（スタート） まずは，現在お住まいの住所地を管轄する法務局へ，帰化申請の事前相談を予約します。 帰化申請の事前相談は予約制となっており，混雑状況によって予約が取れる時期が変わります。人口が多い東京などでは２～３ヶ月待ちになる場合もあります。逆に人口が少ない法務局では，事前相談できる日が毎日ではなく，「毎週火曜日の午前中」のように決められている場合もあります。 まずは，管轄の法務局へ電話して空き状況を確認してみましょう。 【Step②】予約した法務局にて事前相談 予約した日時に法務局へ行って，事前相談をします。 ここで，帰化申請で提出が必要な書類について説明を受けられます。 何かわからないことや聞きたいことがあれば，このときに質問しましょう。聞きたいことを漏れなく確認できるように，あらかじめメモなどを用意しておくといいかもしれません。 【Step③】帰化申請に必要な書類を収集 事前相談で必要書類のリストがもらえたら，そのリストに沿って書類を準備します。 必要書類には以下の３タイプがあります。 ①手元にある（あるはずの）書類 ②役所から取り寄せる書類 ③作成する書類 ①は，大学の学位記や日本語能力試験の合格証，過去のパスポート，日本の運転免許証などです。 普段からよく使うものであればコピーを取るだけなのですぐ用意できると思いますが，学位記や過去のパスポートなどは探す必要があるので時間がかかるかもしれません。 ②は，日本の市役所や税務署，法務局などで取り寄せる書類と，本国で発行される書類などです。 日本にある大使館や領事館では発行できない本国書類もあり，本国にいる親族などに取得を依頼しなければいけない場合もあります。役所から取り寄せる書類には通常，有効期限が設定されています。『本国書類の取り寄せに時間がかかりすぎて，先に取得した日本の役所書類の有効期限が切れてしまった…』のようなことも珍しくありません。 このStep②で時間がかかりすぎてしまい，帰化申請を諦める方もいらっしゃいます。計画的に取得していけるかどうかがひとつポイントになります。 【Step④】帰化申請書類の作成 必要書類が揃ったら，帰化の申請書類を作成します。 申請書類には法務省指定のフォーマットがありますが，このフォーマットはデータではなく「紙」で渡されます。このため，手書きで記入するか，紙を見ながらWord等の文書作成ソフトでそっくりに作成していく必要があります。 このStep③も，書き方がわからず時間がかかってしまう方が少なくありません。もちろん，法務局で書き方を教えてもらえますが，それにも予約が必要です。混雑している法務局では，書類の書き方相談でも1ヶ月以上先になってしまう場合があります。 【Step⑤】法務局で帰化申請の受付 〔スタートから１～２ヶ月〕 すべての必要書類が揃ったら，法務局へ申請予約を入れて，書類一式を持参します。 なお，法務局によっては「法務局で書類一式のチェックを受けてからでないと申請予約が取れない」という運用にしているところもあります。 この場合は，申請予約の前にチェック予約を入れて，チェックがＯＫになったら改めて申請の予約を入れるという流れになり，１～２ヶ月長くなります。 【Step⑥】法務局で面接 〔スタートから３～４ヶ月〕…
オーバーステイ（不法滞在）とは？解消方法を徹底解説
渡邉 直斗

オーバーステイ（不法滞在）とは？解消方法を徹底解説

1.オーバーステイとは？ オーバーステイとは、在留期間を過ぎた外国人がそのまま日本に留まっている状態を指します。どんな事情があったとしても、在留期間が1日でも越えてしまうとオーバーステイ（不法滞在）になります。 また、オーバーステイは違法になるため、逮捕されたり強制送還の対象となってしまいます。 オーバーステイには大きく不法入国で在留するタイプと在留期間を超えて滞在するタイプの2つが存在します。 それぞれのタイプについて、くわしく見ていきましょう。 ①不法入国で在留 1つ目は、有効なパスポート等を所持しないで日本に入国する「不法入国」で在留するものを指します。不法入国でのオーバーステイが発覚した場合、悪質とみなされたり強制送還されたりする可能性が高いです。 強制送還をされると、以降は日本に入国しにくくなったり、入国拒否期間が設定されたりします。 不法入国の場合はできるだけ早く、適切な対処が必要です。 ②在留期間を超えて滞在 2つ目は、在留期間を超えて滞在してしまうもので、よく見られるタイプです。 短期間の滞在を目的としている 中長期在留者がうっかり期限を超過している 変更・更新手続きを怠っている 上記のいずれの類型であっても、滞在期間を超えている状態でこちらも違法であることに変わりはありません。 そのため、強制送還の可能性はありますが、気付いてからできるだけ早く誠意的な対応を行えば在留資格を得られる可能性が少しだけあがります。 オーバーステイ状態に気付いたら、専門家へ相談して今後の対処法を相談しましょう。 2.オーバーステイの解消方法 1日でも在留期間を過ぎてしまうと、オーバーステイになり、違法な状態になってしまいます。オーバーステイ状態と気が付いた場合、素早い対応が必要になります。 仮に在留期間を過ぎた際には、素早く誠意を持った対応をすることを心がけましょう。 ここでは3つの解消方法を紹介します。 ①退去強制処分 退去強制処分は、強制的に国外に退去させるものであり、できれば避けたい解消方法です。ただ、退去強制処分は、オーバーステイを隠して放置し続けた場合の処分になるため、正確には解消方法とは言えないでしょう。 退去強制処分を受けると1度目で5年間、2度目以降で10年の上陸拒否となります。上陸拒否期間が経過した場合、必ず日本に再入国できるわけではありません。 オーバーステイなどの違反経歴は在留資格の審査の際にチェックされます。その審査結果によっては上陸拒否期間が終わっていたとしても再入国ができない可能性があります。 ②出国命令制度（母国に一定期間帰国する） 出国命令制度は、自分で在留期間を超えている事に気付き、警察や出入国在留管理局へ出頭した場合に利用できる解消方法です。出国命令制度で一度日本を出た場合、上陸拒否期間は1年になります。 退去強制処分の場合と同様に、上陸拒否期間が経過したからといって必ず日本に再入国できるわけではありません。ただ、退去強制処分よりも再入国できる可能性は高いです。 出国命令制度を利用する際には、以下の条件を満たす必要があります。 自ら警察や出入国在留管理局局に出頭し、速やかに帰国する意思がある オーバーステイ以外の退去強制事由に該当しない 日本国内にて犯罪行為が理由の懲役や禁固刑を受けていない 過去に退去強制処分や出国命令を受けていない 速やかに日本から出国することが見込まれる すべての要件を満たしていれば、出国命令制度の対象者としての認定を受けられる可能性があり、認定されれば入管に収容される心配はありません。認定を受けるまでの期間は2週間〜1ヶ月程度かかります。 ③在留特別許可を受ける 在留特別許可とは、日本から退去強制で出国する方を対象に特別に認められる在留許可です。 本来は退去強制事由に該当する場合でも、日本人と結婚していたり日本国籍を持つ子どもがいたりといった特別な事情がある場合に例外的に日本に滞在できます。違反調査の中でどうしても日本を出国できない事情がある場合に限り認められるものです。 簡単に許可が下りるものではなく、個別条件などによって異なりますが、以下の条件に当てはまれば許可が下りる可能性があります。 日本人と結婚している・日本国籍を持つ子どもの親などの特別な事情がある…
【Work Visa】List of Occupations Eligible for Technology/Humanities/International Affairs Visa
行政書士法人第一綜合事務所

【Work Visa】List of Occupations Eligible for Technology/Humanities/Inte

1. Examples of occupations eligible for the Technology/Humanities/International Affairs visa What types of occupations are eligible for the Technology/Humanities/International Affairs visa? The answer lies in the Immigration Control Act. The Immigration Control Act specifies as follows: Engaging in activities that…
就労ビザのカテゴリーとは？仕組みや対象，区分について解説！
依田 隼弥

就労ビザのカテゴリーとは？仕組みや対象，区分について解説！

1.就労ビザのカテゴリーの仕組み 出入国在留管理庁は，外国人を雇用する会社等の規模によって，「カテゴリー１」から「カテゴリー４」まで４つのカテゴリーに分類しています。 「カテゴリー１」の代表格は，上場企業です。 「カテゴリー４」は，開業したばかりの新設会社などが該当します。 この２つを比較すると，カテゴリー１の企業は上場企業であることから，社会的な信用性もあり，また事業の安定性や継続性も高いと考えられます。 その一方で，カテゴリー４は，開業したばかり会社なので，外国人材を雇用するといっても，事業の安定性や継続性に疑念を抱かれやすくなります。 就労ビザで会社側をカテゴリー分けしたのは，このように規模の異なる会社を一律の基準で審査することが不合理と考えられたことが背景にあります。 その結果，カテゴリー１は就労ビザの際の入管への提出書類を簡素化し，在留期間については，最長の「５年」が取得しやすい運用が取られています。 それに対してカテゴリー４については，入管への提出書類の簡素化の措置はなく，在留期間についても原則として「１年」が付与される運用が取られています。 2.就労ビザでカテゴリーの対象になるものは？ 就労ビザには，活動内容によってさまざまな種類があります。このなかで雇用する企業（＝所属機関）のカテゴリー区分があるのは，現在，以下の６種類です。 ①高度専門職 ②経営・管理 ③研究 ④技術・人文知識・国際業務 ⑤企業内転勤 ⑥技能 上記の就労ビザを申請する場合には，所属機関がカテゴリー１～４のうちどれに該当するのか事前に確認しましょう。 3.所属機関のカテゴリー区分 それでは，就労ビザにおける所属機関のカテゴリーについて，それぞれ見ていきましょう。 外国人材を雇用される側の企業ご担当者様においては，自社がどのカテゴリーに属しているかを知ることで，ビザ申請の際に入管へ提出する書類が明らかになります。 （１）カテゴリー１ 出入国在留管理庁では，以下のいずれかに該当する場合に「カテゴリー１」として取り扱うこととしています。 日本の証券取引所に上場している企業 保険業を営む相互会社 日本又は外国の国・地方公共団体 独立行政法人 特殊法人，認可法人 日本の国，地方公共団体の公益法人 法人税法別表第１に掲げる公共法人 高度専門職省令第１条第１項各号の表の特別加算の項の中欄イ又はロの対象企業 （イノベーション創出企業） 一定の条件を満たす企業等 「一定の条件を満たす企業等」とは 一定の条件を満たす企業等とは，関係省庁の各種認定制度で認定を受けた企業のことを指します。 対象となる制度について，省庁ごとにまとめましたのでご覧ください。 管轄官庁 認定制度 認定者 以下の認定を受けているもの…

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