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永住签证资料提交通知书(追加资料)的特点

申请永住签证后,有时会从入管收到“资料提交通知书”这一追加资料的书面文件。
本页是以下三种情况的人为对象进行介绍。
・收到入管的资料提交通知书的人
・困扰于不知如何对应追加资料的人
・今后有考虑申请永住的人

1. 什么是永住签证的资料提交通知书(追加资料)

资料提交通知书是指向入管申请签证后收到的追加资料的要求。
入管在永住签证审查过程中产生疑义时,为了明确这些有疑义的内容而向申请人提出的资料的追加。
入管的追加资料都需要通过书面总结提交。

例如,即使认为已经将必要的文件完美地整理好并提交,

  • 提交资料不齐全的情况
  • 提交资料存在遗漏的情况
  • 提交资料存在疑义时

等情况下,都能收到资料提交通知书。

向入管提交了永住签证申请之后,如果收到入管的资料提交通知书的话,大部分人都会感到惶恐不安。
“永住申请会被拒签吗?”
像这样消极思考,陷入混乱的人也不少。
不过,就算收到资料提交通知书,也并不等于永住申请会被拒签。

对于入管要求的资料,如果认真一一对应的话,很多人也是可以顺利取得永住签证。
因此,首先要确认入管想知道什么,然后冷静着手对应。

下面的章节将介绍如何对应入管要求的追加资料。

2. 关于应对来自入管的资料提交通知书

如上所述,就算收到了资料提交通知书,也并不等于签证拒签。
但是,如果收到资料提交通知书以后,对应错误的话,那就很可能要面临签证拒签。

那么,从入管收到资料提交通知书时,该如何应对呢。
虽然需要一些专业知识,但首先要理解入管要求追加资料的目的。

例如,在要求提交所得证明书的情况下,是单纯想确认收入金额,还是想确认抚养人数,社会保险费扣除,配偶扣除等扣除项目,入管追加所得证明书的目的各不相同。根据情况也有需要修正申告的情况。如果单纯的认为在政府机关取得资料后提交就好的话,那么有可能需要面临更加棘手的局面。

做出这个判断,除了需要根据已经提交的申请文件之外,还需要对至今为止的在留状况进行整体的俯瞰分析,需要一定的专业知识。
因此,如果担心的话建议咨询专家。

接下来,收到入管的资料提交通知书的话,可以看到有规定了资料提交的期限。

資料提出通知書

资料提交通知书上,有记载“上述期间前若不提交,则可能会产生不利的处分。如果无法在期限前提交的话,还望提交告知”。
入管在收到资料提交通知书上的资料之前,都是停止审查。
因此,还需要在入管所规定的日期前提交资料。

万一无法在规定期限内提交的话,需要同入管说明情况,并要求延长提交期限。
绝不能没有联系的情况而超过资料提交期限。

如上所述,作为资料提交通知书的对应策略,需要正确理解入管的意图,在遵守提交期限的同时进行对应。
如果认真对待入管的要求话,则很大几率签证可以下签,但是如果不认真对待,那么大可能就要面临签证的拒签。

行政书士法人第一综合事务所也提供对应资料提交通知书的服务。
如果您也困扰于资料提交通知书的对应的话,欢迎咨询本事务所(咨询热线06-6226-8120)。

3. 常见的关于资料提交通知书的内容

接下来,解说一下关于申请永住签证的资料提交通知书的常见问题。

申请永住签证的特征是提交的材料以及需要向政府申请的资料非常繁杂。
提交的资料多的话,很可能会发生文件遗漏和不完备的情况。
因此,在资料提交通知书中要求追加资料的可能性比其他签证申请要高。

另外,由于申请永住签证是对来日本以后的在留状况进行审查,所以也有可能要求提交入管官方网站上没有记载的申请资料。

本章节将针对以下两种模式分别确认常见的资料提交通知书的内容。

①申请时提交的资料不齐全的情况

Ⅰ 所得课税证明书/纳税证明书(住民票)
于该当年度的1月1日住所登录所在的市区町村役所发行。

Ⅱ 源泉所得税及复兴特别所得税,申告所得税及复兴特别所得税,消费税及地方消费税,继承税,赠与税,相关的纳税证明书(之3)
⇒于现在的居住地的管辖税务署发行。

Ⅲ 被保险者记录照会回答票(纳付Ⅰ或者纳付Ⅱ)
⇒于现在居住地的管辖年金事务所发行。

Ⅳ 国民年金保险领收书的复印件。
⇒请提交该当年度的领收书
如果手上没有保存领收书,则需要在年金事务所取得被保险者记录(照会区分03)

Ⅴ 国民健康保险料纳付证明书
于该当年度住所登录所在的市区町村役所发行

Ⅵ 国民健康保险料领受收书复印件
⇒通过汇款支付的话,则需要该当年度支付的领收书,直接银行账户扣款的话,则需要提交有扣款记录的存折复印件。
如果没有保存汇款支付的领收书,则需要向入管电话确认该如何对应。
实际业务上,如果没有保存领收书,则一般会被要求提交相关的理由书

②审查上被要求提交追加资料

Ⅰ 现在的工作单位(现职)同以前的工作单位(前职)的雇佣契约书或者劳动条件通知书的复印件。
⇒现职同前职的雇佣条件(尤其是业务内容),被确认的情况比较多见。
需要确认同过去申请各种签证时的申请书或者添加的材料内容是否一致。

Ⅱ 可以确认有汇款给被抚养者的相关资料的复印件
⇒税法上被抚养控除的人,是否有定期汇款给对方,这种情况也常被确认。
或者,确认汇款金额同申请人(抚养者)的收入相比,是否为恰当的金额。

Ⅲ 最近3个月的工资单的复印件
⇒提交的所得课税证明书或者源泉征收票不足以确认收入情况时,也经常被要求提交最近3个月的工资单复印件。
通过工资单不但可以确认工资明细的内容,同时也可以确认税金或者社会保险是否有正常控除。

Ⅳ 亲族一栏表
⇒大部分会被确认在国外的亲属状况。
住在日本的亲属,也有可能被确认是否为合法在留,是否有接受生活保护等。

Ⅴ 生活状况确认书
⇒也有要求对入管提供的生活状况确认书进行填写的。
实际上,如果申请人有过犯罪经历,或者曾经有接受过政府的生活援助的话,则容易被要求提交生活状况确认书。

Ⅵ 理由书(关于消极事由)
例:留学生时代有过打工超过28小时以上的经历。
曾经有过重大交通违反或者犯罪经历。
曾经有过长期出国经历。
有过收入明显减少的年份。
有过虽持就劳签证,但是长期没有工作的期间。

上述例子只是永住申请时要求被追加资料的冰山一角。
根据每个申请人的状况,入管所要求的资料提交通知书的内容也不尽相同。

4. 永住签证的资料提交通知书(追加资料)的特点总结

本页主要针对永住签证申请的资料提交通知书进行了解说。

资料提交通知书中提到的材料也可能很多,也有存在内容难以理解的情况。
但是,如果是杜撰的资料的话则很有可能造成永住的拒签。

如果取得永住签证的话

  • 则不再需要签证更新
  • 不再有活动限制
  • 日本的社会信用度增加

等等,可以享受到各种各样的好处。

关于永住的优势,也可以参考我们的记事,永住签证的优势

如果,您也收到了来自入管的资料提交通知书,并为此困扰,欢迎免费咨询我们行政书士法人第一综合事务所。

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