行政書士法人第一綜合事務所

帰化申請手続における行政書士の役割

「帰化許可申請(以下「帰化申請」といいます。)」は,国籍を変える手続きであり,人生における大きな分岐点の一つであるといえます。
帰化申請の審査も入念に行われ,その申請書類は多岐にわたります。
帰化申請を検討している方の中には,自分で帰化申請をするか,サポートを依頼しようか,とお悩みの方もいらっしゃると思います。
そこで,本コラムでは,「帰化申請手続きにおける行政書士の役割」と題し,帰化申請において我々行政書士がどのように関与し,皆さんに価値提供ができるかを解説していきます。

1.「行政書士」の役割 ~そもそも行政書士とは~

帰化申請をお考えの方がインターネットで情報を集めてみると,「行政書士(ぎょうせいしょし)」というワードを頻繁に目にするかと思います。
一般外国人の方であれば,在留資格申請の際に依頼したことがあるなどして,聞き馴染みがあるかもしれません。

しかし,特別永住者の方は,行政書士という名前を聞いてもピンとこない方が多いのではないでしょうか。
実際,お問い合わせの段階で,私たちのことを「司法書士(しほうしょし)」と呼び違えている方も少なからずいらっしゃいます。

行政書士という士業を一言で表すと,
“官公署に提出する書類作成のプロ”
と表現できます。

詳しくは「入管手続きにおける行政書士の役割」にて解説をしていますが,行政書士は,その業務の一つとして,「官公署に提出する書類の作成とその代理,相談業務」を行う権限があります。

つまり,一般市民にとって複雑な官公署への申請等の手続きを,行政書士が専門家として介入することで,市民側の負担が減ることはもちろん,行政側にとっても,円滑な事務処理を実現させることが可能となります。

そして,行政書士が取り扱える許認可申請等の種類は,1万を超えるともいわれており,代表どころでは建設業許可や,相続,外国人関連業務など,それぞれの行政書士がそれぞれの専門分野で,市民と行政の懸け橋として活躍しています。

このうち,行政書士法人第一綜合事務所では,在留諸申請や帰化申請といった国際業務を専門に日々業務を行っています。

2.帰化申請手続きにおける行政書士の役割その① ~法務局対応~

ではここから,具体的に帰化申請手続きにおける行政書士の役割について解説をしていきます。

まず1つ目の役割として挙げられるのが,法務局との折衝です。
ご自身で申請をする場合,「帰化申請を自分でするメリット・デメリット」のページでも説明をしているとおり,平日に仕事を休み,複数回法務局に足を運ばなくてはなりません。

市民側(申請人)としては,何度も仕事の都合をつけなくてはならないというデメリットがあるとともに,行政側(法務局)にしても,何度も指導を行わないといけないというデメリットが生じています。

そこで,行政書士が帰化申請人と法務局の間に入ることで,法務局への訪問回数を最低限まで減らすことができ,法務局としても少ないやり取りで申請受理まで手続きを進めることができます。

2つ目の役割は,帰化申請人のご不安軽減です。
行政書士は“法務局に代わっていつでも不明点を相談できる心強いパートナー”としての役割も担っています。
帰化申請手続きは,人生で何度も行う手続きではなく,通常一回だけです。
そのため,帰化申請の審査基準や審査手続きについて,ご不安になる方が多い手続きです。
行政書士は,そんな帰化申請人に寄り添いながら,帰化申請の許可へ向けて,伴走する役割を担っています。

3.帰化申請手続きにおける行政書士の役割その② ~書類収集,各役所対応~

次の役割として挙げられるのは,帰化申請手続きに関する書類収集やそれに伴う各役所の対応です。
本コラム冒頭で記載をした通り,帰化申請のために必要な書類は多岐にわたり,それは自分でコピーを取るものから,役所で取得しなければならないものまで存在します。

このうち,日本の役所で取得する公文書を,行政書士が代理で取得することで,申請人の負担軽減に寄与することができます。
また,過去の住居歴や申請時期によっては,法務局の指示通りの書類が取得できないことや,取得先が分からないといったシーンにも出くわします。
しかし,これも行政書士が間に入り役所とのやり取りを代理で行うことで,円滑に意思疎通を図り,迅速な書類収集を実現しているのです。

なお,帰化申請手続きにおける必要書類について,詳しい説明についてご覧になりたい方は,「帰化申請の必要書類は?」を参考にしてみてください。

4.帰化申請手続きにおける行政書士の役割その③ ~書類作成~

次いで3つ目の役割は,帰化申請における一式書類の作成です。
帰化申請のためには,以下の書類作成が求められます。

  • 帰化許可申請書
  • 親族の概要(日本・外国)
  • 履歴書(その1)
  • 履歴書(その2)
  • 帰化の動機書
  • 生計の概要(その1)
  • 生計の概要(その2)
  • 事業の概要
  • 居宅付近の略図
  • 勤務先の略図

これらは,収集した資料を基に,そこから正確に情報を抜き出して記載する必要があります。
そして,これはまさに行政書士の本分である「官公署に提出する書類の作成」に当てはまります。

なお,帰化申請業務はオンライン化が馴染まないせいか,自己申請をする際には,申請書類は全て手書きで作らなければなりません。
帰化申請を専門とする行政書士事務所は,その多くがデータ版の申請書類一式を保有しています。
申請人に代わり申請書類を作成し,法務局に対しても見やすい申請書を提出する,というのは,行政書士が担うべき役割の一つといえます。

5.帰化申請手続きにおける行政書士の役割その④ ~内容の精査~

最後に,見落としがち,かつ,重要な役割をご説明します。

それは,行政書士による“書類内容の精査”です。
これは,帰化申請の許否に関わる重要な役割です。

「行政書士は書類収集と書類作成を代行するだけ」と思われている方も多くいらっしゃいます。
確かに,書類収集や作成の代行を依頼することで自らの時間的資源を守るというアイデアは,他業種の代行業者と通じるものがあります。
しかし,行政書士は,公文書の代理取得,作成というプロセスを通して,帰化申請において重要な情報を全て精査します。
帰化申請において不利になるおそれのある情報を見つければ事前に申請人に警告し,無防備に帰化申請に臨む前に対策を練ることが可能です。

このように,行政書士は帰化申請手続きの全体を見渡し効率的に申請準備を進めるだけでなく,書類の内容についても精査し,安全な帰化申請をサポートしているのです。

6.帰化申請手続きにおける行政書士の役割まとめ

ここまで読み進めて頂きありがとうございます。

帰化申請手続きにおける行政書士の役割について,イメージいただけたでしょうか?
行政書士は,“市民と行政双方良し“の状態を実現するために日々業務を行っており,その役割は単なる書類収集・作成の代行だけに留まりません。

私ども行政書士法人第一綜合事務所では,上記5でご紹介をした“書類内容の精査”をはじめ,帰化申請手続きがスムーズに進むような取り組みを積極的に行っています。

その中で最も大切だと感じるのは,相談業務です。
この相談業務の中で,帰化申請の要件確認をすることはもとより,不許可リスクが内在するものについては,予め除去することを目指しています。
帰化申請の手続きがスタートしてから,“許可要件を満たしていない”と後に発覚すれば,それまでの時間も無駄になってしまいます。
これらを防止するため,相談業務は極めて重要なのです。

これから帰化申請をお考えの方は,ぜひ一度,帰化申請を専門に行う行政書士への相談も検討してみてください。

行政書士法人第一綜合事務所では,日曜日・祝日以外の10時から19時まで,帰化申請手続きのご相談を無料で承っております。
平日はお仕事の方は,ぜひ土曜日の無料相談をご利用ください。

帰化申請手続きを進める前に,許可要件を知ることやリスクを把握しておくことは,非常に重要です。
帰化申請の無料相談をご希望の方は,お気軽に行政書士法人第一綜合事務所までお問い合わせください。